文書處理卡關了嗎？Excel 中若有隱藏欄位，該怎麼統計數值呢？遇到這個問題的時候，你還在用加總後手動扣除嗎？這樣太遜啦！今天要跟大家分享 Excel SUBTOTAL 這個公式，可以在函數計算時「忽略隱藏的數值」，不管你是要算加總還是平均，都不會被隱藏的欄位影響。想要加速你的 Excel 辦公流程？你可以參考：Excel 最常用 Ctrl 快捷鍵大全，六個實用快速鍵整理
一般來說我們要加總欄位，按下工具列的 Σ 自動加總，在框出要加總的地方就馬上跑出來了，如上圖 D11 加總出 D2 到 D10 的數值。
但往往會有隱藏的欄位，不想要被加總，這時候該怎麼辦呢？
舉例來說就像是我上面這個狀況，要統計露營大家器材租借的公共金額，因為睡袋、睡墊、電熱毯不是大家都要借，因此我先隱藏起來，但這時候自動加總公式還是把他們也都計算進去了…
請大家用「=SUBTOTAL(109, D2:D10)」這個公式取代自動加總公式「=sum」就可以啦！SUBTOTAL可以讓函數計算時自動忽略隱藏的欄位數值。這邊要注意 109 是 Function Number 中的其中一個功能指令「加總」，也就是告訴 Excel說 請幫我忽略掉隱藏欄位後「加總」。
Function Number 功能指令總共有 11 種，而這 11 種分別是 101 到 111 的數字碼所顯示，如下表：101 就是計算忽略掉隱藏欄位後「平均」的數值。
Function_num(包括隱藏的值) Function_num(忽略隱藏的值) 函數 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARP
學會 SUBTOTAL 和 Function Number 11 指令後，就不用自動加總後又手動調整啦！
留言 0