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AI說成交率30%「非常優秀」,報告完被主管秒打臉!3段提示詞抓出數據解讀盲點

數位時代

更新於 08月10日08:00 • 發布於 08月10日07:59 • 韋惟珊

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朋友最近用 AI 分析一份業務銷售數據。AI 算出成交率有 30%,告訴他,「這非常優秀!代表業務的銷售能力很強。」

他就這樣直接報告給主管聽,但主管不以為然。

因為公司評估成交率的分母,是業務已經去 demo 過的客戶,而不是所有潛在客戶的名單,這些本來就是成交意願比較高的客戶。公司其他業務團隊也採用相同的篩選方式,成交率大多都在 30% 左右。

這就是請 AI 做數據分析時,常見的坑!我跟朋友討論後,整理出一套提示詞,幫助自己降低數據解讀的偏誤,分享給你。

你有被 AI 的數字解讀唬過嗎?點此留言跟我分享心得,我都會看!

AI 數據算對了,但解讀可能沒有根據

AI 數據算對了,但解讀可能沒有根據

業務成交率有 30%,AI 就說「團隊表現非常優秀」。但它不知道這份報表只計算已完成需求與預算確認的高意願客戶,也不知道其他團隊的成交率同樣約為 30%。數字本身正確,不代表解讀正確。

第一步:讓 AI 先做「資料健檢」

第一步:讓 AI 先做「資料健檢」

在問結論之前,先貼這段提示詞:「請對這份資料進行探索性資料分析:使用程式實際計算,不要憑文字推算。檢查缺失值、重複值與異常值,並檢查資料的母體、實際納入對象、篩選方式與可能偏誤。整理重要分布與趨勢,提出 3 個值得深入分析的方向。」這能幫你看見資料限制,以及下結論前還缺少哪些資訊。

第二步:確認這個數字要跟誰比較

第二步:確認這個數字要跟誰比較

AI 說「好」或「差」時,先追問:是跟過去表現、公司平均、設定的 KPI、其他團隊,還是同業數據相比?比較基準可信嗎?如果不同報表納入的客戶條件不一樣,就不能直接比較。沒有一致的計算方式與比較基準,也無法判斷表現好壞。

第三步:要求 AI 區分事實、推測與無法判斷

第三步:要求 AI 區分事實、推測與無法判斷

往下深入分析時,記得加這句:「請區分資料直接顯示的事實、合理推測,以及目前無法判斷的部分。不要自行假設資料背景、評價表現好壞,或將相關性解讀為因果關係。」降低 AI 把推測包裝成事實的機率。

小提醒:資料裡沒有的背景,AI 也看不出來

小提醒:資料裡沒有的背景,AI 也看不出來

即使完成資料健檢、補上比較基準,也有些問題無法只靠報表發現。例如公司如何定義有效商機、哪些客戶被排除、各團隊的名單品質是否相同。AI 可以協助計算、檢查與整理,但資料怎麼產生、比較是否公平,最後仍需要人來確認。

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