別再翻舊筆記！主管用Claude建1-on-1系統，面談前5分鐘就備好完整議程
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上周電子報我寫了用 Claude 釐清績效自評。結果有個主管朋友來問，同樣是面談場景，可以怎麼幫到主管。
他帶三個組員，每次 1-on-1 都有手寫面談筆記，但散落在不同地方，下一次面談前，很難快速想起「上個月談了哪些、這次該追蹤什麼」。
我在網路上看到一份教學，介紹怎麼用 Claude Project 搭配 Cowork，把 1-on-1 做成真正有累積的系統：面談前 Claude 幫你產議程，面談後標出未完成的承諾，方便主管管理。
我把完整步驟整理成圖卡給你！
任何有在帶人、想讓 1-on-1 更結構化的人都可以用。喜歡這樣的內容，歡迎在文末點擊大拇指 👍，留言給我，我都會看！
開一個 1 on 1 Project，過去記錄全放進去
在 Claude 新增一個 Project，命名為「1 on 1」，連結到電腦中你指定的資料夾「1 on 1 面談紀錄」。你可以把過去的 1-on-1 筆記、面談摘要、任何書面記錄放進這個資料夾。沒有過去記錄的話，就從今天開始，錄下一對一面談的會議錄音，存成逐字稿放進去。
先讀過去紀錄，讓 Claude 建立團隊清單
在這個 Project 下，請 Claude 查看你存放的資料：
「這些是我跟團隊 1 on 1 的紀錄，根據這些紀錄建立 team.md，其中包含：成員、成員的工作內容、1 on 1 的常見議題、未來 1 on 1 該注意的主題。僅根據這些記錄來總結，不要推測個人隱私、健康、性格特徵。」
建立團隊清單面談模板和評估框架
依照對團隊的理解，請 Claude：
「制定統一 1 on 1 溝通模板和面談後的評估框架。請告知：查閱哪些文件、如何利用這些文件制定模板和框架。每個要點都要包含具體的對話紀錄、觀察到的行為、為何這對未來 1 on 1 很重要。最後存成兩份專案文件。」
下次面談後讓 Claude 提出他的觀察
把會議逐字稿放進資料夾，問 Claude：
「這是今天的 1-on-1 逐字稿，僅根據對話＋之前評估框架寫成評估報告存檔，並列出達成的承諾和後續要跟進的事項，無法評估的部分請標註。」
從中追蹤你在意的評估項目的變化，例如決策能力、心理安全感等。
下次面談前 5 分鐘，貼這個 prompt
「查看最近一次和＿＿的 1-on-1 記錄、評估框架和追蹤表，準備面談議程，包含：需跟進事項、確認已改善事項、我應提出的問題。」
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