還在 Ctrl+F 尋找 PDF 資料？Macro 直接檔案產生「維基百科」，獲 a16z 投資
閱讀上百頁的研究論文、財報、研究報告或租金補貼條文等長文，雖然內容完整，但密密麻麻的專有名詞不但耗腦力，又可能找不到名詞解釋或是詳細說明，需要用滑鼠上下翻頁查找資料或是更多補充說明──如果能在文件直接內建字典呢？
Macro便瞄準這群需要閱讀大量有專有名詞長文的人，文件內建「索引功能」，如此一來使用者只要點選專有名詞，便能看到彈跳視窗，詳細寫著專有名詞解釋、說明等資料，還會告訴你這些資料來自文件哪頁，這樣就無需上下移動滑鼠、瀏覽PDF翻找資訊。
Macro合作對象包括投資銀行、律師事務所等企業，更於今年獲a16z領投930萬美元。
▲ Macro的智慧連結功能內建如維基百科的字典。
微軟文件類型多元，但資訊無法互通
「我們相信PDF、DOCX、PPTX、XLSX和電子郵件等開源格式還有很大的改進空間」，Jacob Beckerman說。他曾在全球最大避險基金橋水基金（Bridgewater Associates）擔任工程師，每天面對眾多文件，對Adobe Acrobat和Microsoft Office的功能感到不滿。如充滿許多專有名詞的房地產、財務、法律條款，文件往往有數十數百頁，不同名詞解釋又散落各頁面，導致搜尋及閱讀資料時間成本拉長。
「Excel表格適合統計，Word、PDF文檔適合表達想法，每個應用程序都碎片化。」Jacob Beckerman指出，現行文件皆是獨立數據孤島，無法有效連結，光是一個主題，可能就分成好幾個文件管理，造成「工作重複化」問題。當接洽新客戶並擬定合約時，需先在Excel建立客戶名單，再打開新舊PDF檔來回「複製貼上」、「更改標題姓名」，每新增一個合約，便要重複一次，形成無限迴圈。
「儘管工作有重複性，但Google Workspace和Microsoft Office並沒有提供太多幫助，自動化工作需要用程式開發工具AppScript或VBA（Visual Basic for Applications）等外掛，但對數十億上班族而言比較困難。」Jacob Beckerman說。
針對遇到的困境，他在2020年成立Macro，致力打造更順暢、更貼近使用場景的產品。
打造PDF版維基百科！Macro讓你讀上百頁文件不再頭痛
Macro是SaaS平台，兼容PDF、Word、Excel等格式，在檔案間建立橋梁，讓資訊互相流通，大幅省去使用者手動輸入、查詢資料的時間成本，加速工作效率。Macro有三大功能：
智慧連結
Macro運用自行開發的NLP（自然語言處理）模型打造的智慧連結功能，猶如把維基百科內建於PDF檔，當使用者用滑鼠點選某個名詞時，Macro便自動為名詞創建超連結、跳出視窗，自動查找提到名詞的解釋頁數，方便使用者直接閱讀，不用再瀏覽、滾動滑鼠查詢資訊，這對做研究、看財報或研界報告的人來說非常實用。
自動交叉比對
對需要負責簽約的人來說，詳細查核合約內容是最重要工作，但數位時代的簽約，有時線上、不同步瀏覽與簽約，該怎麼知道PDF、Word檔案是否修改或微調？以前可能要同時打開兩份檔案一一比對，Macro能直接生產新檔案，指出原文刪減之處。
▲ Macro交叉比對文件功能。
自動化客製檔案
對行政、財會等大量重複工作的人來說，「自動化客製檔案」就是好幫手。如果想要固定文件模組，套上不同人名字，過去需手動一份份輸入，Macro可直接連結Excel和PDF檔，提取Excel客戶名字並複製到PDF，一次製作大量客製化姓名的文件。
▲ Macro將Excel資料直接產生多份客製化姓名文件。
目標鎖定法律、房地產等行業，近期獲a16z投資
Jacob Beckerman表示，目前Macro以B2B為商業模式，使用者鎖定信貸、法律、房地產及大學論文等領域。迄今和律師事務所、大學捐贈基金等公司合作，價格分為免費、專業版（每月49美元）及企業版（每月79美元）。
2月Macro宣布獲a16z領投的930萬美元種子輪募資，資金投入擴展團隊、開發平台新功能等。a16z回應：「對長文件檔，我們經常使用CTRL+F搜尋並滾動資訊繁雜的文件，Macro實現文件之間雙向連結，重新定義生產力工具。」
Macro raises $9.3M to layer intelligence on top of digital documents
Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases
（本文由 創業小聚 授權轉載；圖片來源：Macro）