日本經營管理簽證門檻提高！小規模新創應先「設公司」試水溫再考慮簽證？

對打算前進日本的台灣新創來說，2025年是一個轉折點。日本政府在2025年10月中，正式調整「經營管理簽證」的審查規範，整體要求比過去嚴格許多，包含資本額、專業審查到語言條件等。

許多小型的新創團隊，也因此開始重新評估投入策略，畢竟經營管理簽證依然是多數創業家希望取得的，因為具備居留資格，銀行開戶、行政流程以及商務信用等環節都會更加順暢。

由前勤業眾信（Deloitte）創新解決方案部門主管所成立的公司One-Stop，為新創提供了一條「捷徑」。One-Stop創辦人Masataka Keireiji表示，其實新創就算沒有經營管理簽證，仍然可以在日本成立公司、進行商務合作、開展市場驗證；只是真正讓人卻步的，是銀行開戶、取得可信任的商業地址，以及跨國行政流程的繁複程度。

經營管理簽證門檻全面升級

新版經營管理簽證，要求創業者具備更完整的營運基礎。例如過去只要準備500萬日圓資本額，或聘用一名日本常勤員工，就能啟動申請，但新制度完全改變了這個邏輯，Keireiji表示，日本政府希望透過提高門檻，確保來申請的人具備經營能力並有意在日本發展，而不是以公司作為「取得居留」的跳板。

新規定將資本金要求提高到3,000萬日圓以上，且強制企業必須聘用至少一名日本籍或具有永住資格的全職員工；同時，申請人或其團隊成員必須具備一定程度的日語能力。此外，申請者需具備相當的經營或管理背景，如三年以上的企業營運經驗，或與事業內容相關的碩士學歷。更重要的一點是，所有事業計畫書都必須經由中小企業診斷士等專業人士審核。

即便不談簽證，設立公司的過程中，一連串難題也讓外國新創相當頭痛。例如日本銀行對外國人開戶非常謹慎，很多新創即使已經成立公司，仍在開戶階段被拒。辦公室租賃也一樣，多數日本房東對沒有信用紀錄的外國公司不放心。此外，以員工聘用來說，日本勞基法對員工相當保護，新創沒辦法「聘僱後再調整人力」，否則可能會面臨法律風險。

在這樣的情況下，海外新創非常需要日本當地資源協助，才能一路過關斬將，成功設立公司。

先遠端設立日本公司有可能嗎？

Keireiji建議，對於中小型新創來說，如果沒有「非得住在日本」的需求，不需要一開始就考慮簽證。他建議先遠端把公司設立好，等到公司真的賺錢了，再來滿足申請經營管理簽證的條件。

但問題來了，沒有簽證，又要在遠端設立公司在強調信任的日本市場來說，可能嗎？這正是One-Stop可以幫上忙的地方。為了解決早期新創最容易遇到的瓶頸，One-Stop打造了一套可以完全遠端完成的落地系統，他們透過AI工具與專業團隊，讓新創即使人在國外，也能在日本設立合法公司、取得商業地址、完成銀行開戶，並開始與日本企業接洽。

Keireiji說明，新創只需要透過英文介面填寫資料，AI工具就會生成完整的日本法律文件，日本當地合作的團隊則會負責與政府窗口對接，包括公司登記、資料提交與相關行政流程。即使創辦人在海外，也能順利完成日本公司的成立，取得一個正式可用的商業地址。

最困難的開戶部分，One-Stop會以「擔保方」的身分，替客戶在銀行前建立基本信任，提升審核通過的可能性。對銀行而言，有一個熟悉市場、負責協助審查的在地顧問公司介入，會讓他們更放心；對新創而言，則省去了大量不確定性。

在日本客戶眼中，只要新創具備日本法人與銀行帳戶，合作門檻與信任門檻就會大幅降低。Keireiji坦承，只要是一間可以正常對接、可以處理付款以及能提供在地服務的公司，就不會有太大問題。

除了公司設立之外，後續的商務拓展、人事聘用，One-Stop也有提供相對應的一條龍服務。

小型新創的日本市場打法

Keireiji建議小型海外新創先用低成本建立企業存在感，開始接觸客戶、理解市場、累積合作，
等市場反應確定之後，再決定是否要進一步申請簽證、移居日本或擴大規模。這樣的做法也讓新創能以更靈活的方式調整方向。

2025年的制度變化，讓日本市場看起來比過去更難進入，對於資金充裕、已規劃搬遷的團隊來說，正規簽證依然是主流選擇；但對於多數正在探索市場的新創，先用更輕量、可遠端操作的方式建立日本法人，再投入擴張，或許更符合現實。

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