【Windows 必裝軟體】Everything──讓 Windows 也有像 Mac 的 Spotlight 搜尋功能
面對新買的電腦，你是否總有一種茫然的感覺──「這電腦也太『素』了吧？我到底要用什麼才能開始工作？」其實，PC 成為職場重要工具，歷史悠久──演化至今，也遵循所謂的「演化原則」：
「凡是你工作碰到一個（或數個）問題，一定有對應的一個（或數個）軟體（或硬體）可以解決。」那麼，是「哪一個」呢？看下去，你就知道了⋯⋯
軟體名稱：Everything
使用情境
「唉，我在找一個非常非常重要的檔案，問題是──我有 24 個硬碟（從 C 到 Z），8 千個資料夾，成千上萬的檔案散落在電腦各處──這個『VIP 檔案』到底在電腦哪裡？我要怎麼找啊 rrrrr……」
使用說明
「找不到檔案」是你的困擾嗎？「常常忘記檔案存在哪」是你的症頭嗎？因為筆者也有這困擾，所以假設大家也都有（這也是本欄目的宗旨，雖然這樣想似乎有點失禮）。因此，介紹一個可以解決這個問題的小小軟體：Everything。
Everything 是一個「高速桌面搜尋引擎」，要找電腦檔案放哪裡，只要你還記得「印象中的（部分）檔名」，用這軟體你總能找到，不只方便，還快如閃電，每台電腦筆者都建議安裝，重點是還免費。
- 安裝哪個版本？
建議安裝 64-bit（64 位元版）。
- 32 位元？64 位元？我該裝哪個版本？
簡單說，目前大多 PC 出貨預設都是安裝 64 位元版 Windows 10，只有少數所謂「小筆電」例外，簡單建議，大多數軟體裝 64 位元的就對了。如果安裝時告訴你「不能安裝」，頂多再下載 32 位元版，再裝一次即可。
- 如何判斷電腦裝的是 32 還 64 位元版的 Windows？
待筆者另寫專文探討。
使用安裝說明
▲ 目前大部分電腦預設安裝 64 位元 Windows 10，建議下載 64 位元版即可。
▲ 安裝過程無特殊之處，無特殊需求就是一直「下一步」即可完成。
使用情境一：直接搜尋檔名其中一個或幾個字
太棒了，如果你不想學太多──告訴各位，你會這招，就夠了！就連筆者也幾乎只在這個狀況下使用 Everything。那就是……當你要找檔案，只記得它「好像叫……啥名字？」
對，只要打入「好像叫」那幾個字，檔案會立刻出現讓你挑。如果不對、找不到，那也沒辦法，人的記憶力不是完美無缺，那就多打幾個字、或是多找幾次吧。如果你記得多點字，Everything 基本上會使用「and 邏輯」縮小找尋範圍（一般的搜尋引擎是用 or 邏輯）。
▲ 範例中，輸入「PicPIck」，即可找到電腦所有「檔名含 PicPick 這些字」的檔案。
使用情境二：使用檔案的「副檔名」或「檔案類型」
你問，「我連檔名都忘了耶，怎麼辦？」如果，你起碼記得檔案類型，像是「我要找的是 .jpg 圖片檔」，那建議你用「副檔名」找找看，不過這得你對副檔名很懂。幸好現在有 Google，起碼可搜尋一下用的軟體，副檔名是哪個（可能不只一種）。
由於同類型檔案可能非常多，用空格隔開後，多打一些檔名文字，可以收窄搜尋範圍，方便找尋。
▲ 輸入「.jpg」，可把「所有」（對，所有）.jpg 檔都顯示出來，重點是十分快速。如果同類型檔案太多，請再多打些字收窄搜索範圍。
▲ Everything 底下列表，其實略同 Windows 檔案總管操作，一樣可調整成圖片顯示方式，也可以複製、刪除及剪下檔案。
▲ 變成特大圖示之後，可直接觀看圖片內容，方便你找尋瀏覽。
使用情境三：搜尋特定磁碟或特定路徑的文件
如果只想搜尋某些磁碟的文件，那在關鍵字輸入欄，請加上用雙引號夾註的磁碟名（或路徑名）即可。
▲ 當你加上 "c:\program" 字樣後，Windows 資料夾下的 .jpg 檔案就不會再搜出來了。
使用情境四：搜尋「包含某些文字的文件」
如果你想搜尋「內容含特定文字的文件」，請用「進階搜尋功能」。這一般都是付費軟體才有的功能，Everything 很貼心的也附給你了。
▲ 搜尋 .doc 文件內容含「嚴」字的檔案。
▲ 找到了！找到檔案後，按滑鼠右鍵選「開啟路徑」，Everything 就會打開檔案總管，方便你後續處理。
相關技巧 1：把「外接磁碟」也含進搜尋範圍
Everything 預設是不搜尋「隨身碟」、「外接磁碟」的，但本人觀察，就算加入外接磁碟搜尋，速度也不會太慢，所以筆者會打開選項，把外接磁碟也加入搜尋範圍。
▲ 在「選項」中，找尋「NTFS」項目，勾選「自動包含新增的抽取式硬碟」，以後外接磁碟就會自動建立索引，搜尋時也可以一併找尋其上的檔案。
相關技巧 2：Windows 10 有個抽屜，會把常駐程式都藏起來，這本是讓你畫面乾淨的好事，但常用軟體每次都要「開抽屜」才能取用，不能拿出來嗎？
▲ 打開抽屜（向上的箭頭）。
▲ 用滑鼠把抽屜裡的 Everything 拖拖拖……拖到外面的「系統匣」（system tray）即可，這樣以後就可直接在右下角取用 Everything，這方法也適用其他軟體。
（首圖來源：shutterstock）