好消息!AI輔助社會團體案件智慧審查系統 內政部力拚明年7月上線
為了鼓勵公務人員從民眾需求與業務痛點出發,善用AI尋求最佳解方,內政部舉辦「2025內政黑客松–AI應用競賽」,內政部長劉世芳期許這些創新方案能持續優化並落地應用,開創政府服務的新未來。內政部統計處處長饒志堅指出,除了本次競賽銀獎得主被列為首波「AI落地應用計畫」的輔導對象,合作及人民團體司的「AI輔助社會團體案件智慧審查系統」也是潛力作品,統計處將專案輔導此案,預計今年底跟合作廠商簽約,明年7月正式上線,預期可提升行政效率,進而減少民眾送件等待時間。
新上任的合作及人民團體司司長詹娟娟表示,中央政府管轄多達2萬6千個人民團體,每年需處理7萬9千多份公文,但是承辦相關業務的公務人員只有20名左右,即使經常加班,也消化不了如此龐大的業務量,所以,民眾送件難免需要等待比較久。合團司視察張家榮以及聘用研究員羅毓澤因此發想出「AI輔助社會團體案件智慧審查系統」,希望借助科技的力量節省核對、審查的時間,減輕人力負荷,提升行政效率,進而減少民眾送件等待時間。
張家榮以人民團體理、監事選舉為例指出,目前依法理、監事任期最多4年,理事長連任以1次為限,在人民團體改選理、監事之後,需將理、監事名冊、會議紀錄等會務資料,連同公文送到合團司備查,合團司以往必須從公文系統撈資料一一比對,確認選舉程序、結果、文件資料都合法合規,如果不合法規,承辦人需撰寫公文敘明理由,如果沒問題,承辦人也要回覆公文並製作當選證書。
內政部統計處處長饒志堅指出,合團司的人力如果都耗費在這些文書工作上,非常可惜,因此他積極輔導合團司開發這個AI智慧審查系統。他說:『(原音)第一個,它可以做自動核對審查,看看你寫來的跟過去的,在我資料庫裡面的比比看,符不符合法規,你講的是不是對的,第二個,它可以給出審查建議,就是說它幫你製作公文,它幫你寫,你不符合哪一點,你要寫出來,以前這個很浪費時間,現在AI最厲害的就是會寫。』
饒志堅表示,統計處已經找到合作廠商,開會討論確認可行性高,預計今年底簽約,並盡快進行POC(Proof of Concept,概念性驗證)測試,針對正確率及隱私風險嚴格把關;關於隱私性,將參照國科會指引採用封閉式地端部署的生成式AI模型,饒志堅掛保證,隱私安全絕對沒問題,至於正確率,他認為,一開始一定還是要靠人工把關,AI模型經過調教修正,一定會越來越準確。
為了讓公務人員早點下班,饒志堅期待這個AI智慧審查系統至少降低30%的工時,預計明年7月正式上線。