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溝通專家:當別人不尊重你時,試試這5種應對方法

經濟日報

更新於 03月06日14:35 • 發布於 03月06日14:27
經濟日報

摘要:每個人都遭遇過不敬言論的打擊,預先準備好應對之道至關重要。從容回應仍展現一個人的心理素質和臨場反應,更重要的是,拿回話語權、展現影響力。

撰文者:陳宜伶 編譯

我們都遇過不懂得尊重的人,三位溝通領域專家提供以下五種做法,當有人出言不遜,這些應對方式可以幫助我們「撐住場面」,並重新奪回話語權。

1、用沉默建立高度

坐擁百萬TikTok粉絲、德州資深辯護律師費雪(Jefferson Fisher),是全球最受推崇的辯論與溝通權威之一,也是暢銷書《下一場對話:少爭辯,多交流》(The Next Conversation)的作者。

費雪最近在美國梅爾·羅賓斯的播客節目《Mel Robbins Podcast》中分享了一個觀點:面對不尊重,要「拿回主導權」。

當對方語帶冒犯,先試著沉默10秒鐘。費雪解釋,這種沉默在傳遞一個訊息:我不必急著回應你,因為這段話並未達到值得我回應的水準。

接著,用平靜而自信的語氣表明立場,例如:「這種言論不值得我回應。」它將對話從情緒層次拉回價值層次,清楚表達「不是我無法回應,而是我選擇不降低自我標準。」

2、建立「心理肌肉記憶」

企業培訓公司GK Training創辦人霍普納(Michael Chad Hoeppner)指出,人在遭遇突發攻擊,或是面對一句帶有惡意的話語時,除了心理受到驚嚇,身體更會受到一定程度的傷害,包括:語氣變弱、儀態畏縮、行動節奏混亂,這些非語言訊號,會削弱一個人的影響力。

霍普納提出建立「自信體態」的心理肌肉記憶,透過以下練習:

.意象化練習:想像頭部像氣球向上延伸、雙腳像樹根深扎地面,每天花五分鐘感受這種「上拉下穩」的力量感。

.抗壓測試:找一顆球對著牆壁投擲。在拋接球的過程中,維持上述的挺拔姿勢,一邊維持穩定姿態並練習說話。正因為球速與彈跳角度模擬了職場衝突的不可預測性,也讓身體記住怎麼在這種衝突中保持定力。

這些練習能讓你的身體遭受攻擊時,第一個反應不是「瑟縮」,而是「穩住」。

3、爭取思考空間的「透明化金句」

當我們被無禮的言論打得措手不及,最糟的應對方式是當眾罵回去或委屈隱忍。霍普納指出,這時,我們需要幾句簡單、好記的「透明化金句」(Transparency phrases),幫自己爭取思考的空白:

.「我需要一點時間消化你剛才說的話。」

.「你的評論讓我有些意外,我得先思考一下。」

.「我挺驚訝你這麼說的,讓我沉澱幾秒鐘。」

挑一句最順口的,配合上一步的投球練習。霍普納建議,在接住球的那一刻,氣定神閒地說出以上這幾句話,掌握對交流節奏按「暫停」的權利。

4、啟動「P」字訣:把話題拉回專業

多數人在被冒犯時,會本能地進入個人對抗,正中對方下懷。真正的贏家,是能把話題拉回正事的人。

霍普納建議大家在腦中預設一組「P開頭」的關鍵字:計畫(Plan)、程序(Procedure)、規範(Protocol)、定位(Position)或流程(Process)。

.「如果我們回到原本的計畫(Plan)來看……」

.「容我提醒一下,目前我們遵循的規範(Protocol)是……」

.「讓我們退後一步,檢視整體流程(Process)……」

你是在無形中劃清界線:這裡不需要情緒化攻擊,我們只談論專業。

5、用反問句讓對方檢視自己

如果你傾向主動拆解對方攻勢,而不是壓制局面,那麼約翰·鮑伊(John Bowe)建議另一種做法:

身為得獎記者、公開演講培訓與溝通專家的鮑伊認為,當對方說了冒犯不敬的話,應該適時把話題丟回對方身上,最具代表性的一句話是:「你當真這麼認為嗎?」這句話的精妙之處,在於它不是反駁,而是「豎起一面鏡子」。

無論你用冷靜、困惑、甚至帶點諷刺的語氣說出,都能產生兩層效果:

第一,打斷衝動式發言:多數失禮言論其實是脫口而出,而非深思熟慮。這句提問提供對方一個重新思考的空間。

第二,從防禦轉為好奇:你沒有立刻進入對抗,而是展現好奇心,對方往往會意識到自己的失言。在很多情境中,僅僅這一句話,就足以讓對方自行收手。

資料來源:CNBC、UpWorthy

※更多精彩報導,詳見《商業周刊》網站。

※本文由商業周刊授權刊載,未經同意禁止轉載。

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