大學個人申請要注意 上傳書審別犯這些錯

記者黃朝琴／臺北報導

大學個人申請將進入二階甄試，考生須依各系規定上傳書面審查資料，大學甄選入學委員會明天（29日）開放審查資料上傳系統，並提供上傳作業說明和影音教學檔，提供考生參考，例如審查資料未逐一上傳、檔案過大、忘了確認等常犯問題，整理成Q＆A，避免糊塗考生出差錯。

甄選委員會昨天公布108學年度個人申請入學管道第一階段篩選結果，9萬893人次報名，7萬1450人次通過篩選，通過篩選的考生，還須參加第二階段指定項目甄試，並繳交書面審查資料，29日開放上傳系統。

為避免考生花費太多時間和金錢在包裝備審資料上，甄選委員會從102學年開始試辦「書面審查電子化作業」，103學年全面實施，考生只要將資料製作成PDF檔案格式，再透過網路上傳即可，減少書面備審資料印製的費用和寄送時間。

每年都有考生因為不熟悉操作或流程，出現一些常見錯誤，甄選委員會在網站提供上傳作業操作說明和影音教學檔，並將考生常出現的問題製成Q＆A，如上傳檔案如何製作、格式轉換、如何確認完成上傳等狀況，提供考生查詢，避免上傳資料時出現狀況。

大學甄選入學委員會副總幹事陳淑美舉例，各校系要求的審查資料通常不只1個項目，可能包括自傳、讀書計畫、個人資料、其他表現等，考生必須將每個項目分項製作成PDF檔案後，再逐一上傳，但部分考生會把所有資料製成1個檔案後再包裹式上傳。

陳淑美指出，考生若將檔案分項上傳，系統會在每個檔案前加上書籤，大學端就能清楚看到每個檔案，若變成包裹式檔案，大學端可能會誤解考生只傳了1個檔案。

陳淑美指出，上傳資料格式和大小都有規定，限用PDF格式檔案，且每個檔案上限為5MB，每個校系所有審查檔案總容量上限10MB，若上傳檔案太大，畫面會停留在「檔案上傳中，請稍候」，無法完成上傳。

考生上傳檔案後，系統會出現檢視欄目，可檢視上傳的檔案，未執行最後確認動作前，在校系規定期限內，都還有機會將修改後的檔案重新上傳，如果已完成上傳確認，就不得再更改資料，務必審慎檢視上傳資料後再行確認。

陳淑美表示，曾有考生上傳檔案，卻忘記執行最後確認送出的動作，務必再次進入系統，查看校系的確認狀態欄，出現「已確認」字樣，才代表確認成功，完成最後確認後，上傳系統會主動在各審查項目前加入書籤（封面），並將所有審查項目整合為1個PDF檔。