【活動企劃入門教學】如何辦線下實體活動？7張圖看完馬上懂！

｜文／吳東軒｜原文出處／我的活動就是比較廢 - 七張圖學會怎麼做活動企劃！看完這篇你就會辦活動了｜首圖／Unsplash

活動企劃談的就是把腦中的想法變成一場具體的活動，而且有可以依據執行的工作規劃。大致上要有這些東西：要達成的目的、要執行的內容、要消耗的資源、要取得的效益、事後檢討評估的依據。

不過這篇文不會寫那麼細，主要是針對最基本的怎麼辦出一場活動。

活動企劃流程

首先直接 「一張圖搞懂活動企劃流程」，辦活動的活動企劃流程基本上就是：

• 活動企劃草擬
• 活動具體呈現
• 活動宣傳推廣
• 活動前確認
• 活動現場執行
• 活動後整理回顧

照這這個過程就可以辦活動了，只是不一定辦的好。而其中每個階段要做的事都不一樣。

活動企劃草擬

這階段就是把所有該想清楚的問題給想清楚。

企劃時想得愈清楚，執行起來問題愈少愈順利。通常執行時問題很多都是因為企劃的時候沒有想清楚。

活動具體呈現

把你的活動企畫變成一個別人看得懂、看了會有興趣的東西，包括時間、地點、文案、內容、定價等都要針對目標對象來呈現。

活動宣傳推廣

如果你的活動不需要宣傳招生，東東表示羨慕，這部分就是行銷要做的事情。

活動前確認

確認好所有細節，包含場地、活動參加者、流程準備、意外狀況的備案等；如果一件事情可能出錯，而你沒有先確認檢查，那它就會出錯。比方說你沒有先確認好轉接頭的需求，那就是會出現講者需要轉接頭而你沒有的窘境。

活動現場執行

準備了那麼久，終於來到活動當天，通常來說這一天你會一直處在很緊張的狀態，你也會是全場最不能享受活動的人，要緊盯報到、主持、場控、紀錄各種狀況的進行。

活動後整理回顧

做了那麼多，如果活動結束後就結束了也太可惜，總是要做一點紀錄，作為之後的回顧參考與改進。

辦活動的流程大概就是這樣，用這7張圖帶你走過一場活動的誕生到結束。

所以說辦活動真的不難，困難的大概會是這些問題：

• 如何辦出有吸引力的活動？
• 如何透過活動達成更多目的？
• 如何讓活動氣氛更熱絡？

其實，辦活動很簡單，要辦好才難！生出活動企劃很簡單，找到人來參加活動才難！

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