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Gmail新增Gemini智慧排程幫手!一次看懂如何利用AI幫你排好行程

手機王

更新於 2025年10月18日11:13 • 發布於 2025年10月19日12:00 • 愛寫文章的 David

自從 Google 在旗下各種服務中導入 Gemini 後,每種服務用起來都更加便利、順手!Google 近期宣布,在 Gmail 中新增 Gemini 智慧排程幫手,可以讓 AI 自動幫你從信件內容判斷會議需求、找出適合的時段、甚至直接在信中插入建議時間,讓對方一鍵確認,整個過程幾乎零手動操作,超適合工作忙碌的人!

Gmail新增Gemini智慧排程幫手!一次看懂如何利用AI幫你排好行程

如何使用 Gemini 幫你安排 Gmail 行程?

當你在 Gmail 中回覆一封「要找時間開會」的郵件時,系統會自動偵測出這是排程相關的內容。這時候在工具列上會出現一個「Help me schedule」按鈕,點下去後,Gemini 就會根據信件內容與你的 Google 日曆空檔,自動推薦幾個可行時間。
接著,你只要選擇想提供的時段,它會直接把這些建議時間放進回覆信裡,對方只要點選其中一個時段確認,Gmail 就會自動建立日曆邀請,整個排程流程瞬間完成!

▲點擊「Help me schedule」按鈕,Gemini 就會比對你的 Google 日曆空檔,自動推薦幾個可行時間。(圖片來源:Google

▲只要選定時間,Gemini 就會立刻幫你在 Google 日曆中建立行程資訊,幫助你不再漏掉重要的會議!(圖片來源:Google

什麼時候開放使用?哪些用戶能用這項功能?

自 2025 年 10 月 13 日起,Gemini 智慧排程幫手已陸續開放用戶使用,預計兩周內將開放給以下用戶使用:

  • 適用於 Google Workspace:

  • 商業標準版和 Plus 版

    • Enterprise Starter、Standard 和 Plus
    • Google AI Pro 教育版
    • Frontline Plus
  • 適用於普通用戶:

  • Google AI Pro 和 Ultra

有了「Help me schedule」功能,以後再也不用一封封信比對時間、來回確認。Gemini 不只幫你省時間,還能確保每次排程都更精準又流暢。下次有開會或約時間的信件,不妨試試看這個新功能,感受一下 AI 幫你排出完美行程的便利吧!

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