AI簡報要做得好，2件事情要拆開！Codex簡報教學：5步驟打包高質感PDF，幾乎沒錯字
之前上新商業學校的給主管的 AI 培訓公開班，大家有興趣的其中一個討論，竟然是課程簡報是怎麼和 AI 協作出來的？
我跟吳相勳老師不約而同，那場都是用 Codex 做的。
Codex 是由 OpenAI 打造的 AI 工作代理程式，就像是養了一個電腦小精靈？
他擁有 ChatGPT 新的生圖能力，所以他可以做出類似美術編輯過的精美排版、統一視覺風格，中文字也幾乎不出錯。推薦下載桌機版，搭配登入付費版 ChatGPT，用量更多。
當然，你也可以叫他出 ppt 檔啦，但用圖片生成的效果比較美。
我把整套流程和最容易踩的坑，整理成圖卡給你！
覺得有點意思的話，點點文末大拇指回饋給我唷，這些評論都是支持我前進的動力！
第一步：拆解流程，內容與視覺分開做
在 Codex 開一個新的專案，他等同於在你的電腦開了一個資料夾，你可以把所有做簡報會用到的素材都丟進去，Codex 就可以讀取。
它讀完之後，建議將流程拆成兩段：先讓 Codex 專注於整理每頁的文案，等你完全確認故事線和文字內容後，再進入視覺設計與排版。這樣不僅能有效減少文字錯誤，也能更精準地控制簡報想傳達的重點。
第二步：確立大綱，溝通受眾與目的
簡報的本質是溝通。當你有一份文件需要轉換成簡報時，請先向 Codex 交代清楚以下交付標準：
- 想談的主題與目的
- 目標聽眾是誰
- 預計的頁數
- 參考資料與素材的存放位置 （例如：品牌標誌、你的個人筆記等，可以放進一開始開的專案資料夾）
把這些訊息都給 Codex，讓 Codex 充分了解背景後，請它梳理出簡報大綱與各頁投影片的文字，整理成一份 markdown 檔案。務必在這個階段確認所有內容無誤，再推進到下一步。
第三步：定調視覺規範，逐頁生成圖像
再來，叫 Codex 讀取剛剛確認文字的 markdown 檔案，加上「視覺風格參考圖」（如簡報範本、品牌色系規範等）以及「公司 Logo 檔案」，都可以放在一開始開的專案資料夾，一起提供給 Codex。
請 Codex 參考你提供的色系、字體、排版與封面設計，並使用最新的圖像生成模型（如 image 2 模型），依序為每一頁生成 16:9 的投影片圖片，並要求在每頁都加上品牌標誌。
第四步：微調細節，打包成高質感 PDF
在生成的過程中，如果遇到不滿意的頁面，就直接用自然語言請 Codex 針對該頁重新生成，通常它能很好地維持整體的視覺風格一致性。
確認所有圖片都沒問題後，最後一步就是請 Codex 把所有圖片打包成一份 PDF 檔。請注意，這種方式產出的是「高質感的視覺簡報 PDF」，而非每一個文字框都能進 PowerPoint 編輯的傳統簡報檔喔。
第五步：自動化未來流程，建立專屬 AI Skill
如果你對這次產出的簡報成果很滿意，希望未來能重複使用這套標準作業流程，你可以請 Codex 將這次的經驗建立成一個專屬的「Skill（技能）」。
提示詞範例：
請把這次的簡報製作流程整理成 skill。觸發條件是我說『做公司簡報』或『產出品牌簡報』時使用。 流程如下：先根據我的主題、受眾、目的、頁數和參考資料梳理簡報大綱；等我確認每頁文字後，再依照這次的視覺風格、品牌色、Logo 和版面規範，用圖像生成模型產出 16:9 投影片圖片；最後把所有圖片打包成 PDF。 中間如果資訊不足，要先反問我，不要直接生成。
透過這個方法，你就能將成功的經驗模組化，讓未來的簡報製作變得更加輕鬆且專業！
訂閱《一天一AI》日報 ，每天跟你分享超實用的AI小技巧！
延伸閱讀：
別再給AI下 SOP！20年老鳥都常忽略的「麻瓜溝通法」，才能逼出AI全部潛能
問AI「這樣好嗎」等於白問， 這個終極提示詞讓AI給出好建議
延伸閱讀
Claude Opus 4.7提示詞攻略！Anthropic官方曝5大調整，如何讓舊prompt一次升級？
Claude Opus 4.7提示詞攻略！Anthropic官方曝5大調整，如何讓舊prompt一次升級？
「加入《數位時代》LINE好友，科技新聞不漏接」