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仲量聯行大中華區台籍CEO:靈活辦公將成未來趨勢 3大產業積極投入

太報

更新於 2022年09月08日05:13 • 發布於 2022年09月07日09:57 • 徐筱嵐

後疫情時代,你我的辦公模式正悄然改變。仲量聯行大中華區執行長李倩玲今(7日)表示,隨著科技行動裝置、環保意識與工作需求轉變,北美、歐洲等大型企業目前紛紛投入靈活辦公、AWB(Activity-based Working)模式,員工不再有固定座位,辦公室成為一個大型的會議空間,從CEO到職員都可依需求移動到不同的空間工作,目前國外許多科技業、物流業和金融業投入其中。

李倩玲分享,在北美和歐洲等科技業、物流業和金融業都陸續採用靈活辦公的概念。徐筱嵐攝

去年甫接任仲量聯行大中華區執行長的李倩玲(Bessie Lee),也是此一職位十多年來少見的台灣女性。談及對不動產市場的觀察,她表示,ESG與未來辦公模式是極有潛力的發展方向,特別在環保方面,包括公部門將綠建築、環保標章納入開發招商的要求,越來越多企業也將ESG納入公司經營方向,根據仲量聯行的統計,越來越多企業願意多支付7%到10%的租金來減少碳足跡。

李倩玲說,不動產的碳排放量占總碳排量4成,最大宗的兩項是冷氣跟電梯,以及家具的可持續性,所以未來辦公模式將走向更彈性的AWB(Activity-based Working)模式,除了軟硬體全面升級,辦公室打掉所有個人隔間,規劃更多交流區域和開放空間,符合會議及跨部門合作需求,讓員工能移動到最適合的空間進行不同類型的工作。

仲量聯行上海辦公室已經室已走向AWB模式,打掉所有個人隔間,更多交流區域和開放空間。取自仲量聯行

李倩玲分享,仲量聯行的上海辦公室已走向AWB模式,就連她自己也沒有固定座位,「上班第一件事情,找適合的工作空間,先搶座位」,透過此模式不同部門的員工能相互認識、交流,反而拉近疏遠的關係;同時,因為沒有個人專屬座位,不會堆放過多物品、更重視清潔,減少家具的耗損率,甚至在辦公桌下設置感應器,紀錄使用次數,可分析空間使用率高或低,更能靈活運用。

除了更彈性的辦公空間,還有打破傳統的上班概念。李倩玲說,仲量聯行在上海協助客戶導入一個全新辦公模式「Hub and Club」,企業不需要依照員工數量來使用大面積的辦公室,公司可在員工居住地租用共享空間,以總部為Hub,形成衛星的小型Club讓員工就近上班,不但節省辦公空間,員工也不用離鄉背井、可彈性就近上班。

仲量聯行上海辦公室隨處可見不同型態的公共空間,讓不同部門的員工能相互認識、交流。取自仲量聯行

「Hub and Club」打破傳統員工一定要集中到某個地方上班的習慣,以台北市為例,房價越來越貴,年輕人買不起,不少青壯族也需要顧及家人,若企業嘗試此概念,不但能吸引人才,並可提供更多就業機會。

李倩玲指出,現在北美、歐洲等大型企業都在進行「Hub and Club」,科技業可說是領頭羊,包括Google、Twitter、臉書等,還有物流業和金融業,以面積500坪的辦公空間,經過統計後,實際使用的面積僅5到6成,其他使用偏低的空間就能打造成交流區。

李倩玲表示,從地產、ESG到未來辦公,不動產科技將扮演重要角色,仲量聯行除了提供一站式全方位辦公大樓租賃專業服務,目前在中國發布「睿見數據」及「臻量」SaaS平台,掌握逾200個城市的辦公大樓市場訊息,未來也打算在台灣建置類似平台,讓商辦的資訊更透明化。

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