9 個 iPhone / iPad / Mac 使用小技巧，提升居家辦公效率
疫情升溫，這兩週許多公司都讓員工遠距辦公，或嘗試分流在家工作，家中打開筆電或平板視訊開會或協作專案已成為許多人的生活日常。然而在家裡辦公，未必人人都能維持以往辦事效率。以下介紹 9 個實用，但你可能還不知道的 iPhone / iPad / Mac 使用小技巧，幫助大家透過 iPhone、iPad 或 Mac 處理各項工作時更加方便快捷，讓團隊維持緊密的溝通協作。
iPad 就是你的第二顯示器
不少上班族辦公桌上有兩個以上顯示器，無奈在家工作沒有可能沒有辦公室那麼方便，也使得工作效率受到影響。其實 iPad 也可透過「並行」功能變成第二個顯示器；如果你使用的是 macOS Big Sur，點選「控制中心」的「顯示器」選單或是選單列，然後從選單選擇 iPad。
如果你使用的是 macOS Catalina，請按一下選單列的「AirPlay」圖像 ，然後從選單選擇你的 iPad，iPad 便可變為 Mac 的延伸，像第二個顯示器使用，桌面空間立即大增。
處理文書同時要上網找資料？iPad 也可以
很多人使用電腦的習慣是同步使用多個視窗和應用程式，這種多工需求其實 iPad 也能勝任。iPad OS 支援「滑動置前」和「分割顯示」功能，可讓多個 App 隨時待命，滑動一下即可遊走於不同程式或視窗之間。
「滑動置前」（Slide Over）：正在開啟一個 App 的狀態下，從畫面底部向上滑動召喚 Dock，從 Dock 上選擇所需的 App，按著並向上拖移，該 App 便會以懸浮視窗的狀態出現，兩個 App 便可同時使用。如想更換已置前的視窗，只需輕撥視窗底部，即可選取其他已經開啟的 App。
「分割顯示」 （Split View）：正在開啟一個 App 的狀態下，從畫面底部向上滑動召喚 Dock，從 Dock 上選擇所需的 App，按著並拖移至畫面左或右邊，螢幕畫面即可分割成兩邊，拖拉中間的黑線可調整大小的顯示方式藉此打開兩個不同的 App，或同一個 App 的兩個視窗。
同一項工作，不同裝置接續完成
「接續互通」功能（Continuity）讓用戶可在一部蘋果裝置操作，然後在另一部裝置繼續進度，維持效率，不會失去對處理項目的專注。只需將你的裝置使用相同的 Apple ID、Wi-Fi、藍牙和開啟「接力」（Handoff）功能即可。
接力：假設你在沙發上用 iPad 瀏覽 Safari 網頁，然後回到工作桌前的 Mac，仍可繼續剛才瀏覽進度，只需按下 App 的「接力」圖像，即可繼續先前操作。舉凡 Safari、「地圖」、「提醒事項」、Pages、Numbers 和 Keynote 等，以及部分第三方廠商 App 均可使用。
通用剪貼簿：在一部裝置複製的文字、影像、相片和影片，可在另一部裝置貼上使用。
Mac 編寫文件，iPhone 拍攝配圖
假設你正在使用 Mac 的「Pages」製作報告，需要加張相片，此時 iPhone 或 iPad 便成為得力助手：只需於「Pages」點擊「插入」，並選擇從 iPhone 或 iPad 拍照，所選裝置即自動打開相機功能，拍下的圖片便會自動顯示到文件。
除了拍照，亦可使用 iPhone 或 iPad 掃描文件或加入手繪畫作。「相機接續互通」功能亦支援 「郵件」、「訊息」、Finder 等。
開啟「檔案」App，來個雲端大掃除
你可能沒有留意，iPhone、iPad 或 iPod touch 的「檔案」App，除了顯示裝置儲存的檔案，也可以加入 iCloud 雲碟、Dropbox、Box、OneDrive 或 Google Drive 等雲端服務。
這個 App 不但讓你隨時利用手機或 iPad 分享 iCloud 檔案、邀請同事協作處理 Pages、Numbers 和 Keynote 文件，更可充當你的「檔案中央處理器」，讓你存取、整合名下所有雲端平台，以騰出更多儲存空間，「雲端大掃除」變得非常方便。
在 Mac 使用「訊息」共享螢幕
iMessage 除可供用戶和群組共享文字或語音訊息、圖片及影片，Mac 版本更可讓你與其他成員共享彼此的電腦螢幕，不須安裝第三方軟體。
只需於「訊息」App 內與同樣使用 Mac 的朋友開始對話，並於右上角的「詳細資料」選擇「共享我的螢幕」或「要求共享螢幕」，你便可以一邊作業一邊開始語音通話，並可於視窗檢視或操作彼此的桌面，無論是同事間討論專案，或同學合作報告、改功課也非常方便。另外 iMessage 所有信息和附件都會進行點對點加密，只有傳送者和接收者才能取用，確保雙方隱私。
協作編輯文件
Pages、Numbers 和 Keynote 擁有各式樣板和齊備設計工具，文件、試算表和簡報製作，只要配合實時的共同編輯功能，無論在 Mac、iPad、iPhone 甚至 PC，和同事都可一起協力合作，只需登入 iCloud.com，即可開啟和同步編輯共用的 Pages、Numbers 和 Keynote 文件。
FaceTime 也可視訊會議
FaceTime 除可讓你省去長途電話費用、與身處外地的聯絡人隨時聯繫，「群組 FaceTime」功能也支援最多 32 位用戶同時進行視像或語音通話，當聯絡人發言時視訊方塊更會自動變大，助你跟緊對話內容。而 FaceTime 所有內容同樣全部採用點對點加密，蘋果無法在裝置傳輸期間解密對話內容。
共享提醒事項
在家工作或多或少也是一項專注力的挑戰。「提醒事項」App 助你建立包含子任務和附件的提醒事項，並根據時間和地點設定提示，為每項工作設下時限，有助提升效率，亦可與同事或家人共享一份「提醒事項」列表，當對方接受邀請後，便可加入、刪除和標示已完成的項目。無論是工作任務抑或購物清單，不同範疇的待辦事項都一目了然。
（圖片來源：蘋果）