AI把簡報做得很漂亮,你卻答不出為何這頁要這樣寫?先問這4題再開工具
早安呀!這陣子在外頭聽了不少演講,發現用 AI 做簡報已經是人人愛用的技巧耶。
經理人之前出的微型課程「AI 簡報極速工作流」,有許多運用 AI 做簡報的小技巧,但最大的提醒是:AI 太容易生出排版精美、內容卻不知所云的簡報,連講者都答不出「為何這頁要寫這個」。
它把「做」的門檻降到幾乎零,但為何而做這件事,還是只有你可以想清楚。
我從經理人的雜誌內容「AI 簡報工作流」中,整理幾個專家的提醒,分享給你。
還想看我把 AI 用在哪?點此連結跟我分享,我會來試試看~
AI 幫你把簡報做完整,不代表你想清楚了
溝通表達講師張忘形拆解簡報有 4 層:骨架(邏輯結構)、皮相(版面呈現)、肉(講者內容)、靈魂(個人風格與感染力)。AI 擅長前兩層,但肉和靈魂還是要靠人補上,如果全部外包給AI,講者上台就只剩個空殼。
運用 AI 做簡報,具體是在哪個環節用?
投影片只是溝通的輔助媒介。整體的簡報工作流程,應該是決定聽眾、溝通目標→搜集資料→產出大綱→產出投影片文字→搜集視覺素材→做成圖文簡報。其中最適合 AI 協作的是指揮 AI搜集素材、產出多套大綱,和 AI 相互批判討論後,選擇一版,請 AI 按照你指定的視覺風格整理成簡報。
跟 AI 協作最大的風險?把平庸當高見
AI 容易把平庸當高見。如果把「溝通目標」和「說服的劇本」都交給它,很容易產出精美的資訊垃圾。簡報講師王永福建議,你心裡要先有基本的簡報架構和說服邏輯,帶著問題與框架去找 AI,才能讓工具為你的觀點服務。
打開AI簡報工具前,先問自己這4題
這份簡報做完,我想讓對方做什麼決定?聽眾最在意、最可能反對的是什麼?如果聽眾只能記得一句話,是哪一句?每一頁的資訊,是要「說服」還是供他們事後「查閱」?想清楚了,AI 才幫得上忙。
訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!
延伸閱讀:
跟AI說「別回傳資料」沒有用!安裝Skill前,先把這行網址設定刪掉