5個研討會翻譯避坑指南！AI 中翻英怎麼翻才對？搭配NotebookLM更好用

早安呀！

最近公司正如火如荼籌備「2026 未來商務展」（偷偷工商：參展廠商熱烈報名中喔！），在處理會展舉辦「國際研討會」的中英文雙語資料時，遇到了需要翻譯成英文的場景，立刻去請教文藻翻譯系主任王慧娟老師！

很多人以為把簡介、議程、講者資訊丟給 AI 翻譯就搞定了，但結果外國人看不懂就糟了。老師不藏私提出 5 個翻譯的避坑指南，以下是她的分享：

拒絕直譯的台式英文！翻譯研討會標題要注意什麼？

中文主題習慣「主標+副標」，直翻容易變成死板的說明句。比如「翻譯不只是翻對：在AI時代把話說到位的關鍵能力」如果直譯成 "Translation Is Not Just Translating Correctly: The Key Ability to Say Things in Place in the AI Era"，主標不自然。專業版本應該是："Beyond Accuracy: Delivering Meaning Effectively in the Age of AI"。

建議提示：

翻譯這個活動標題：[填入中文標題]。勿逐字直譯！請跳脫中文字面的框架，抓出核心含義，改寫成符合歐美習慣、簡煉且專業的『學術英文標題』。

講者介紹：拔除中文特有的浮誇讚美

中文常出現「享譽國際」、「極具影響力」這類誇飾用語，要轉成中性的英文。

建議提示詞：

將講者介紹改寫為自然的英文學術語氣，避免誇飾性用語（如 internationally renowned），改用中性、保守且常見的表達。

議程翻譯可善用 NotebookLM 餵語料

國際研討會的議程的字詞相對固定，建議先蒐集幾份類似主題的英文議程當作參考語料，連同你的中文議程一起丟進 NotebookLM，請 AI 參考再譯，確保譯文符合國際會展的慣用表達 。

建議提示：

請在參考既有英文議程用語的前提下，翻譯這份中文議程。

交通指示：改用指令步驟

描述路線要簡潔，可以英文的「指令式」呈現（例如：Walk along 1st Street to reach the campus），避免像在聊天的口語敘述（例如：walk straight along… and you will arrive）。

建議提示：

翻譯交通路線時，請避免口語敘述的連續句，改用英文的指令式與步驟化（如條列或分句）呈現，例如 Take… → turn left… → turn right… 。

職級名稱、會場地點，別靠 AI 自由發揮

講者職稱請直接去官方網站查詢。地點的大樓名稱、路名建議查詢官網和中華郵政中文地址英譯。要特別注意的是，地點相關拼音必須以「現場實際路標」為準。例如鳳山市區公所是 "Fongshan"，但鳳山車站卻是 "Fengshan" ，讓 AI 統一鳳山音譯的話，外賓就會找不到路。

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