全球函件數位轉型 中華郵政逆流求轉型
數位化趨勢,全球郵政近年來、普遍面臨函件銳減趨勢,中華郵政也不例外。2025年、全台裁撤11家郵局,今年1月、又有1家郵局被裁撤。而民眾關心的是:開戶的郵局裁撤後,郵政業務是否會影響?其實不會,客戶原本的所有郵務,將全部轉交給承接郵局,權益不受任何影響。而中華郵政在業務日益下滑的衝擊下,仍然堅持不裁員,轉而推動內部轉型。一方面、朝向行動化和智慧化的服務模式邁進,另一方面、更提升親民和鄉土情感,增設了郵務士送信、加上關懷獨居長者的守望巡邏。
民眾 陳美滿:「 我在這個郵局辦業務 超過20年,去年差不多11月的時候,我接到這個郵局要裁撤的消息,當然我們老客戶 相當地不捨。」
中華郵政郵務處長 柯清長:「 郵局目前面臨的這個衝擊,主要是因為來自於,金融業的網路化,還有行動支付的發展迅速,我們(郵局)窗口的來客率下降,所以隨著這樣,整個(中華郵政)業務也都在萎縮。」
2025年至今,全台有12間郵局、走入歷史。除了業務下滑,還有空間狹小、動線老舊、用郵環境不佳和服務範圍重疊這些因素。
台中郵局營業管理科股長 郭原良:「 我們在裁撤前一個月,也有發通知給用戶。」
面對接手的新郵局,長輩有點心慌。
「 因為我第一次來,我對這間(郵局)不熟悉,我想來辦提款的業務。」
台中郵局營業管理科股長 郭原良:「 (郵局)民眾的權益,其實一點都不會改變,因為我們在(前郵局)裁撤的同時,我們會將舊有郵局客戶的資料,全部轉移到新的支局這邊過來,然後不用民眾再去重新做開戶,他們比較不能夠適應的,可能是換了一個(郵局)新環境。」
民眾 陳美滿:「 還好在志工的帶領下,他會教我怎麼辦理,在我心裡面的石頭 就放下來了。」
民眾的郵政權益、沒有受損,中華郵政的郵務函件收入,因受數位化影響而衰退。
霧峰郵局郵務稽查 蔡水木:「 以前的話,郵務士還都會想說報加班,那現在的話 ,幾乎沒有提早下班 算不錯了啦。」
郵政工作量、日益減少,服務項目卻增加,郵務士穿梭街道、送交郵件同時,也傳遞關懷。「 有問題 我們過來(送信)的時候,可以反應。」
獨居長者 李阿媽:「 (郵務士)送信就會過來,談一談 聊一聊 大家都很開心,生活上有什麼問題 什麼困難,他都很關心。」
台中市霧峰區甲寅里長 陳麒翔:「 郵務士他在投遞郵件的時候,順便關心著我們的里民,當他發現有很多,如果信件沒有收的話,他會通報我們里長去關心長者。」
霧峰郵局郵務士 張聯發:「 因為郵局(人員),本來就是服務大眾,就是以這種心念 繼續下去,為民眾服務啊。」
2025年一年內,全台郵務士,在送信同時,也成為17個縣市、獨居長輩的守望巡邏者,關懷人次超過8萬8千人。 台中郵局營業管理科股長 郭原良:「 逢年過節的話,我們中華郵政這邊,也會將這些禮品,送到(獨居)老人的手上。」
中華郵政郵務處長 柯清長:「郵政系統 由傳統的通信角色,轉為支援民生與公共利益,服務的一個物流體系。」
擴展人性服務,從2025年3月起,民眾在家或在機構,都可以享受到府收件。
亞洲大學計畫辦公室職員 謝小姐:「 因為我們計畫辦公室的郵件,都非常地大量,我們(先前)都是需要,自己送到郵局那邊去寄送,現在透過郵局的一些代收服務,讓我們覺得非常地省時,然後又省力。」
台中郵局營業管理科股長 郭原良:「 我們有上門收件的服務,他可能一通電話,到郵局的投遞單位,或者是說透過網路的EZ post,去做登錄 我們就可以派人,去收郵件這個服務。」
國內營運超過120年的中華郵政,在智慧化的轉型過程,並沒有忘記創業初心、台灣濃濃的人情味。