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科技

找不到好的財務長?前勤業眾信合夥人張鼎聲創立urCFO,讓「外包財務長」成真

創業小聚

更新於 2022年11月09日01:33 • 發布於 2022年11月09日00:36 • 王品力

一間公司的執行長好比領船出發的船長,領導著所有船員齊心向前,但要持續在海上航行,還得有人專注顧好船上的糧食存貨,有邏輯地判斷出最佳的靠岸補貨時機和數量,才能讓整艘船的人順利存活下來——這便是財務長的角色。

然而真實的情況是,新創創辦人和早期成員多半並不熟悉財會領域,就算找到財務長人選,也很難準確辨別出對方的能力。

urCFO為台灣新創帶來一個全新選擇:外包財務長服務,讓尚在成長期階段的新創團隊,不必聘用全職財務長,而是由urCFO提供有實力保證的人選,來為團隊優化日常財務管理,還能協助募資、溝通和建立企業策略,可以一路輔佐到公司成長到上市。

告別四大龍頭會計型事務所,一圓放在心底的創業

urCFO創辦人張鼎聲原任職四大會計事務所之一的勤業眾信(Deloitte),2008年駐美服務時,接觸到許多矽谷新創,從那時開始,他著迷於新創圈的魅力,回台灣後便決定以會計師的專業來幫助新創公司。而待在事務所的18年中,張鼎聲一路升遷至合夥人的身份,除了擔任新創事業服務團隊負責人,也是台灣許多育成機構的輔導講師。

張鼎聲表示,當年赴美駐點時,他就看見國外有外包財務長的服務,但這麼多年來,台灣始終沒有人把這一塊規模化地建立起來。長期與新創來往下,張鼎聲看見台灣新創的能量不斷增長,他認為此刻就是這項服務出現的最好時機,「我相信台灣新創很有機會,以後會有越來越多公司能夠出場,越早開始做,我就能站在浪潮的前端。」

勤業眾信(Deloitte)是國際四大會計事務所之一。

不過,即使看見市場痛點、相信台灣新創的潛力,要離開大型事務所仍是一項艱難的決定。

談到下定決心的動機,張鼎聲笑說,雖然待在事務所的確很好,也是能找到成就感的地方,但他生性喜歡尋求突破,因此在遇見這麼多新創夥伴後,他心裡也一直有著創業夢想,才希望在還來得及、還敢跨出這一步的時候做出改變。

沒有接觸管道、難以辨別能力,新創找財務長比想像中難

大多新創團隊都有內部財會人員處理記帳等簡易財務工作,或委任小型會計師事務所代辦。但當公司開始向機構投資人募資前後,就需要一位財務長來做更全面的財務管理,才能協助公司做出重大決策,並確保在走入市場後保持穩定營運。

然而當新創來到這個階段,想找到一位合適的財務長其實並不容易。張鼎聲指出,能勝任財務長工作的人,基本上都是擁有數10年經驗以上的資深會計師,新創接觸到這些人選的管道本來就不多;再者,隨著未來規劃不同,每個新創最需要的財務協助也不一樣,僅透過面試很難判斷出財務長的能力適合與否。

僅透過面試,很難判別一位財務長的實際能力如何。

另外,很多新創執行長本身不具財會背景。因此,儘管理解把關公司資金狀況的重要性,實際上大部分的執行長並不清楚處財務長的具體功能和作用,「CEO(執行長)知道要找財務長,但其實不知道他重要在哪、也不知道財務長應該要做哪些事。」張鼎聲說,而這又讓新創與財務長的合作更加困難。

對資源稀缺的新創來說,找財務長的過程不但辛苦,假如在聘用後才發現對方並不適任,重新找人的成本代價也很高。因此,urCFO希望通過集結有實力口碑的財務專家,建立起一個規模化的外包財務長服務,提供一個更適合成長期新創的財務管理選擇。

從營運、募資到出場規劃,urCFO擔任新創一路成長的「好財務長」

一位能為有效協助新創成長的「好財務長」究竟做到什麼呢?

張鼎聲形容,一個好的財務長, 可以將申論題化為選擇題 。也就是說,不只是單單處理財報或數字而已,而是能從中有組織地為公司做出各個層面的分析,讓執行長從「直覺性思考」轉換成「數據化思考」。

舉例來說,很多新創在募資時,都會告訴投資人目標市場有多大、多有潛力,但好的財務長則會非常清楚地列出每一筆資金規劃、成本支出、財務預測以及數字背後的變化分析等資料,用有條理的數據來和投資人討論條件,進而說服對方。

包含募資的例子在內,urCFO主要會協助處於A輪到C輪階段的新創公司,內容包含日常營運面的財務會計與管理會計財務及資金規劃內控內稽,以及新創發展的路上會遇到的募資投資人溝通企業策略,甚至也能協助提供出場相關規劃及建議。

urCFO主要服務內容包含財務會計與管理會計、財務及資金規劃、內控內稽、募資、投資人溝通和企業策略六大面向。

在正式展開合作前,urCFO會先與團隊面談,了解新創需要的服務後提供合適人選,接著再由新創評估是否聘任。而有別於大多專業服務機構依照職級來訂價,urCFO的每位財務長類似擁有專屬的「球員卡」,會列出各自的年資與過往處理項目的經歷,以此制定計費標準,並照實際的工作時數收費。

另外,urCFO接受一部分費用以股權來替代現金,通過內部設計一套完整的分潤制度,達到鼓勵每位財務長的正向效果之餘,也能讓urCFO成為像是「新創ETF(指數股票型基金)」的角色,未來只要曾合作的新創出場獲利,urCFO也會得到正面效益。

不只當專業顧問,而是與新創成為相互信賴的「自己人」

雖然新創需要的財務處理項目,大多都能委任會計事務所協助,但與直接委託事務所相比,urCFO強調2大不同的核心價值:

  • 擔任持續追蹤公司的「自己人」,而不僅僅是個「外部顧問」

張鼎聲表示,以往在大型會計事務所當然也能提供新創募資建議、處理財報、內控內稽等服務,但終究是「外部顧問」性質。urCFO恰好相反,將這點作為服務的核心定位:「urCFO叫做『your CFO』,就是希望新創能把我們當作自己人。」

也就是說,urCFO希望新創把外包財務長當作內部主管、內部夥伴來看待,而不只是一位外包顧問,至於要如何讓新創敞開心房、願意把urCFO當作自己人?張鼎聲說,urCFO的首要原則就是「誠信正直」,現在處於剛起步時期,他們致力打造客戶與urCFO之間的信任關係,長遠目標則是建立起大眾眼中的信賴品牌象徵,希望通過一步步建立起口碑,來消除新創的疑慮。
退一步來說,部分費用可以用股權支付,urCFO派出的外包財務長也更有動力協助新創成長,獲得更高的回報。

  • 單一財務長難兼具所有專長,urCFO讓你訂閱「整個團隊的能力」

如前述提到,每間新創需要的財務管理面向不同,有些新創需要的是投資人溝通協助、有些新創則尋求日常營運溝通。張鼎聲表示,每個財務長一定都有自己更擅長的面向,但urCFO的特色是建立財務長之間彼此信任互助的制度,因此等同是將多位財務長的資源整合起來,對新創來說,你的合作對象是整個urCFO團隊,而不只是單一一位財務長。

urCFO團隊成員。

目前urCFO約有10位以上的財務長成員,每位財務長負責3~4間公司,現有用戶包含提供問卷工具SurveyCake的25sprout、傢俱電商Mr. Living、提供電子組裝廠SaaS工具的富比庫、提供車用服務的車麻吉等19個客戶。未來,urCFO計畫成長到50位財務長的規模,將客戶數拉高,也能分散收取部分股權的可能風險。

不過,urCFO的服務只適用特定階段的新創,但如果公司成功出場,便會需要一位真正的全職財務長。對於這點,張鼎聲也不擔心,他表示,正如urCFO的宗旨是「想當新創的自己人」,就算外包服務中止,相信urCFO與團隊建立的信賴關係仍在,未來團隊有任何需求,urCFO則可以擔任財務顧問的角色,依舊扮演新創最強力的後盾。

創業快問快答

Q:創業至今,做得最好的三件事為何?
A:
1. 找到對的Co-founder
2. 客戶定價及CFO激勵制度的訂立
3. 提供客戶有價值的服務

Q:要達到下一步目標,團隊目前缺乏的資源是?
A:足夠的財務長人才及客戶。

Q:創業,教會了你哪些事?簡單分享創業至今以來的心得感想?
A:現金流管理很重要,也要會開拓市場而且可以跟同事分工。

團隊資訊

公司名稱:優福股份有限公司(urCFO Company Limited)
成立時間:2022/02/23
產品名稱:最具信任的財務長外包服務
官方網站新創資料庫

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