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【一週E書】問題不在不會管理時間,在可以管理的時間不夠⋯⋯嗎?《重要事,明天做》

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更新於 03月05日10:02 • 發布於 02月26日04:01 • Readmoo閱讀最前線

文/犁客

你從小就聽過「今日事今日畢」,不管是在校時寫作業還是出社會趕工作,你都知道要好好地把握時間、不要讓待辦事項越積越多。你不見得想要變成超級高效的那種人──想像中那種人會接到更多工作──但你想要把工作順利清掉,多出來的時間就算不要學習什麼充實自己腦袋的東西,至少也可以多吃一些充實自己肚子的東西。

所以,你可能試過很多種不一樣的提升工作效率的方法,但幾年下來,你發現工作還是很難做完;你很清楚那些時間管理的原則,什麼最緊急最重要先處理啦、不緊急不重要可以緩緩啦,可是不緊急不重要的那些做起來都比較愉快,最緊急最重要的最好的處理方法就是推給同事──結果它繞行部門一周之後又回到你手上,變得更緊急更重要了然後你可以處理的時間更少了。

到底怎麼回事?你明明已經好好地做時間管理了,但一天就是二十四小時,沒多的可以用。所以問題不在我不會管理時間,問題在我可以管理的時間不夠嘛;想通了這一點,你不禁感嘆:巧婦難為無米之炊、時間管理大師難為⋯⋯算了不要花時間想這種沒什麼必要的哏吧。

不過,你仔細想想,會覺得這其中有些事情怪怪的。

例如說,「今日事今日畢」這個原則,和「最緊急最重要先處理」這個排序標準,是不是相互矛盾啊?因為有些「今日事」可能並不「最緊急最重要」,但它要「今日畢」就會把理應先處理的「最緊急最重要」擠掉,因為「一天有二十四小時」這件事不會變,不是嗎?或者,連「一天有二十四小時」都有些誤會?那些真的知道怎麼管理時間的人,真的有辦法變出更多時間?

其實,所有時間管理方法、工作效率策略,基本的準則都差不多,每個人按照自己的工作習慣和個性來選擇適合自己的做法,或開發自己的做法;試了很多方法都沒效果,真正的問題可能不在你還沒找到最合適的方法,或者不知道變出更多時間的祕訣,而在你沒有真正理解最要緊的基本準則,但早早就被「今日事今日畢」之類的既定印象帶偏了方向。

是的。時間管理大師佛斯特最重要的一本經典,就叫《重要事,明天做》──這本書會顛覆你對時間管理的偏誤成見,讓你真正從基礎建立你的時間管理模式,最適合你,而且最有效。

你覺得今天要做的事已經太多了,沒空讀書──當然,今天買了明天再讀也沒問題,不過,既然電子書隨買隨看,不如就趁一些閒暇時間讀一點吧?你會發現,雖然一天還是二十四小時,但更多可用時間,就真的出現了。

重要事,明天做:凝聚時間、能量與創意的人生管理原則 - 馬克.佛斯特 | Readmoo 讀墨電子書

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