苗縣府提升行政效率 AI導入行政客服
苗栗縣政府推動智慧治理,與在地企業合作,將AI導入行政客服系統,預計年底前加入1999話務中心及縣長信箱等業務行列,藉此提升行政效率,減輕話務人員壓力,讓民眾能更便捷的辦理各項業務。
苗栗縣政府與在地科技企業合作,簽署合作備忘錄,將AI帶入縣府服務中,因為根據目前縣府資料,114年1999話務系統,累計進線通話量約6萬通,但輪值協助、答覆的話務人員僅有10位,負擔不小,未來將導入人工智慧輔助,並納入地方通行語,期望提升行政效率,讓服務更加在地化。
苗栗縣政府數研處長 黃智群:「1通電話打進來,每1個服務人員平均10到15分鐘,要處理1個案件,所以來講的話他們壓力也非常大,那再加上各單位其實法令不斷在更新,業務推陳出新,所以他們很仰賴自己本身的經驗。」
苗栗縣長 鍾東錦:「當然我想打電話來,一定會讓這個鄉親你是要聽客語,還是要臺語、還是要華語發音,我想這個3種語言應該是必備的,我想一定會做好這一方面的工作,讓我們苗栗客家大縣還是不管什麼東西,一定要有客家話。」
合作業者表示,AI應用相當廣泛且有一定基礎,透過智慧客服輔助系統,有效整合相關公文、法條,能強化話務人員回應品質及資訊的一致性,透過這次計畫,未來也將和學界方面合作培育人才,希望讓苗栗變成國內AI應用重鎮。
合作企業執行長 潘健成:「只是要落地的時候,每個單位要的方法,使用的情形不一樣,要有大量的藍領工程師,幫忙的去做改變,那社會上現在找不到這麼多人,因為學校沒辦法培養,因為設備太貴,所以感謝縣政府有這個火車頭的角色,那我們希望配合聯合大學來廣設,在學校裡面的AI教育的課程。」
業者也表示,第一波將鎖定優化1999及縣長信箱,預計3到6個月可以上線,未來也將逐步建置,各部門更完整的智識資料庫,提升縣府服務品質。