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科技

用AI終結報價「憑直覺」:富專鋼鐵報價速度加快搶急單,營收大增25%

創業小聚

更新於 12月02日10:00 • 發布於 12月02日16:21 • 富專鋼鐵有限公司

自1989年成立以來,富專鋼鐵有限公司已在精密金屬板金加工領域深耕超過二十年,從早期的PCB(印刷電路板)產業設備,到半導體、自動化與醫療設備的精密金屬板金加工,其核心業務為「少量多樣」的客製化生產。在大多數工廠追求規模經濟、不願接小單的市場環境下,富專鋼鐵願意承接少量客製化需求,反而成為獨特的競爭優勢。然而,這個特性卻也是營運管理的最大瓶頸。

傳統金屬加工業的工作流程始於客戶的工程圖,涵蓋估價、報價、備料、切割、折彎、焊接、品檢等一系列工序。在數位化前,富專鋼鐵的流程高度依賴人力經驗與紙本作業,隨著業務擴張,在報價環節暴露了嚴重的營運瓶頸。

每日處理百張詢價單「憑直覺」報價以致客戶關係崩壞

作為專接客製化訂單的工廠,富專鋼鐵每天需處理 100 到 300 張詢價圖。「少量多樣」意味著幾乎每張圖都是不同的零件、不同的加工需求,無法像量產工廠一樣建立標準報價流程。傳統報價極度仰賴經驗,只有少數師傅和核心管理者有報價能力,富專鋼鐵經理張逸群直言:「以前我每天上班都有半天時間都在報價。」

報價流程不僅繁瑣,更因缺乏數據依據,導致報價速度慢且價格極不穩定。張逸群坦言:「同一個零件,可能因為當下狀態不同,報價就會有差異。」這種不穩定的報價方式,不僅損害客戶信賴,更讓公司的核心報價能力集中在少數人身上,形成巨大的知識斷層風險。

面對困境,富專鋼鐵選擇了巴涼科技作為數位夥伴,導入工程圖 AI 助手「卡大師 CADASU」來解決報價痛點。

過去的報價流程極度繁瑣。張逸群描述:「拿到圖之後,要先在電腦檔案夾裡搜尋這個客戶的相似圖,找到之後再用那個圖的料號,到財務系統去把舊料件的價格抓出來,然後再套用到新的報價上。」這個過程不僅耗時,更容易因為找不到相似圖或看漏細節,導致報價失準。更大的問題是,報價必須由管理者親自判斷零件的加工難度、良率風險,一般員工根本不敢參與。「你給一般沒經驗的人報,他不知道這個零件有哪些風險,用公式算出來的價格,實際製作時可能良率只有 10%,那這個訂單就是百分之百虧損。」張逸群解釋,這也是為什麼報價工作一直無法分工、只能由他一人承擔的原因。

CADASU以AI看懂工程圖,數秒即可給出建議價格。

CADASU 徹底改變了這個困境。系統的核心技術在於能自動辨識工程圖的形狀、尺寸、公差與材質,並透過 AI 比對,在數秒內從企業的歷史資料庫中找出相似零件及其報價紀錄。「現在只要把圖丟進去,AI 自動比對,幾秒鐘就給出相似零件的價格。」張逸群說。

更關鍵的突破是「重點尺寸辨識」功能。系統會自動標示出特殊的公差要求、表面處理等加工難點。張逸群舉例:「比如這裡的公差要求 0.01mm,或是表面平整度要求很高,系統會把這些辨識出來,讓我們一眼就看出這個零件跟一般的不一樣。」

這讓員工也能參與報價工作。「員工看到這些重點尺寸被標出來,就知道這個案子比較複雜,要拿給我看。」張逸群說,簡單的案件員工就能直接用系統報價,複雜的才需要管理者審核。報價時間從原本的半天縮短至不到一小時,而且價格有了數據依據,穩定性大幅提升。

數位轉型最大的成果是時間的解放,管理者有更多時間專注於優化製程、員工管理與維繫客戶關係。

導入 CADASU 後,富專鋼鐵迎來巨大變化。報價不再依賴特定人員的記憶,報價速度大幅提升,讓公司詢價量暴增兩倍。「因為我們報價快,客戶很急的時候,只要我們給出的報價合理,往往就直接下單給我們了。」張逸群表示,報價週期從過去的一週縮短到兩天,讓富專在市場上取得更大的主動權。

詢價量增加後,富專鋼鐵開始有了選擇的餘地。「我們可以優先選擇利潤更高的訂單來承接。」張逸群說,這種「挑單」能力,讓公司的獲利結構顯著優化,獲利提升達 1.5 倍。

這些改變直接反映在營收上。導入系統後,富專鋼鐵的年營收從疫情前的 1.6 億,成長到去年的 1.8 億,今年預估將突破 2 億大關,成長幅度達 25%。「每個月不多的系統費用,卻幫我們創造了好幾千萬的營收增長」張逸群笑著說。

對張逸群而言,數位轉型最大的價值不只是營收數字,更是時間的重新分配。過去困在辦公桌前處理報價的半天時間,如今能用來優化製程、培養人才、深化客戶關係。「我現在有更多時間可以去管現場的人,因為人才是最難管的。」他甚至能向師傅解釋為什麼某個產品需要做到這麼高的精密度,讓現場師傅更理解工作的意義和價值。

報價效率的提升,也讓富專鋼鐵從「被動接單者」變成「被優先選擇的夥伴」。因為報價快、價格穩定,客戶更願意把急單交給他們,這才是數位化真正創造的競爭優勢。
從一張工程圖開始,富專鋼鐵用 AI 打破了傳統製造業「報價靠經驗」的困局。當數據取代直覺、系統分擔專業,少量多樣的客製化生產也能擁有規模化的效率。這或許正是傳統製造業數位轉型最務實的起點——找到最痛的那一點,用對的工具,就能撬動整個企業的成長。

富專鋼鐵小檔案

  • 成立時間
    1989年
  • 經理
    張逸群
  • 服務項目/主要產品
    精密金屬板金加工,包括切割、折彎、焊接等客製化金屬零組件製造
  • 公司關鍵地位
    服務半導體、自動化、醫療、PCB 等產業,從早期 PCB 設備零件起家,成為台灣少量多樣板金加工的專業廠商
  • 轉型成功關鍵
    面對每天 100-300 張詢價圖、報價價差可達 2 倍的困境,經理張逸群攜手巴涼科技導入 AI 工程圖助手「卡大師 CADASU」。用 AI 比對相似零件、自動標示重點尺寸,讓報價時間從半天縮短至 1 小時,詢價量暴增 2 倍、獲利提升 1.5 倍、年營收從 1.6 億成長至接近 2 億。一個月快速導入,證明數位轉型不需大興土木,找對痛點用對工具就能撬動成長。
  • 給產業的一句話
    「報價不是只求快,而是要穩定、有數據依據。用 AI 把師傅腦中的經驗變成可傳承的資產,才能讓管理者有時間做更重要的事。」─富專鋼鐵經理張逸群
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