勞工特休假新制到底如何計算？周年制、曆年制、會計年度……一次說清楚

勞動部17日預告《勞動基準法施行細則》部分條文修正草案，焦點之一是針對勞工特別休假規定，明定可由勞雇協商採「周年制」、「曆年制」或會計年度，不過，選用哪一種制度，「年度終結」折算工資也要採同一種。草案將徵求各界意見至3月27日。

一例一休制度上路後，特休假制度有大幅改變，天數多有增加。過去年度終結時勞工特休假未休完，企業大多作廢，今年起必須折算成日薪發給勞工，因此特休假計算方式引起企業關注。

勞動部指出，《勞基法》規定勞工年資以到職日計算，例如7月1日到職，特休假計算周期為每年的7月1日到隔年6月30日，即「周年制」；但考量實務上勞僱雙方都常約定以「曆年制」或會計年度給假，故在施行細則中明定，勞僱協商同意後，可以曆年制或會計年度給假。

簡言之，未來勞雇雙方計算特休假的年資，原則上分為3種：以到職日計算的「周年制」、每年1月1日到12月31日的「曆年制」、事業單位的會計年度期間。

依照《勞基法》，任職滿6個月至1年有3日特休假，滿1年至未滿2年有7日，滿2年至未滿3年有10日。所謂「年度終結」應該依照勞雇雙方商定選用的制度。雇主應將勞工每年特休的期日及未休日數折算工資數額，記載在勞工工資清冊，並定期以書面通知勞工。

以今年7月1日到職的勞工為例，若採「周年制」，明年1月1日仍在職就算任職滿6個月，可在明年1月1日至6月30日請休3天特休假；明年7月1日至後年6月30日可請休7天；後年7月1日至大後年6月30日可請休10天。

若經勞雇雙方協商採「曆年制」，依照《勞基法》計算，明年1月1日至6月30日有權利特休3天，7月1日至12月31日依照比例有3.5天，合計6.5天；剩下的3.5天，和第3年前半段5天合計8.5天。若採會計年度也是依照同樣的概念換算。

以這個案例而言，如果選擇曆年制，勞工可以自由決定這6.5天特休在明年元旦到12月底之間使用，不能限制滿半年、未滿一年的3日特休只能用到6月30日，「滿1年、未滿2年」按比例切割出來的3.5年也必須跟隨曆年提前從1月起就可使用，其後每年也都一樣。