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防疫期間社區如何召開區權會 桃市府建管處公開社區會議準則

勁報

更新於 2021年05月15日04:10 • 發布於 2021年05月15日03:47

【勁報記者羅蔚舟/桃園報導】

疫情似乎越來越嚴峻,防疫指揮中心已經禁止100人以上的室內集會,桃園100戶以上的中大型社區超過1400個,如果不准大型集會,應該怎麼召開區分所有權人會議呢?社區主委、財委、監委要如何選舉呢?桃園市建築管理處公布合乎會議規定以及防疫需求的開會方式,同時桃園市府建管處網站也公布防疫期間的開會指引,提供各社區會議參考。

桃園市府建管處長邱英哲表示,開會的程序和人數比例要符合公寓大廈管理條例的規定,防疫的重點在於開會的人數不要多,掌握好這兩大原則,防疫期間召開區權會議就有解了。

邱英哲指出,公寓大廈管理條例規定,每一位出席會議的區權人可以收取左鄰右舍的委託書,最多可收取五分之一,依照這個原則,其實五個人就可以開會了。如果寄發開會通知單時,也一併把討論議題寫清楚、贊成或反對的欄位明確、也揭露選舉名單,住戶們在家裡勾選、彌封蓋章之後,統一交給出席的代表們,少少人也可以開成會議。

邱英哲表示,桃園市府建管處網站公布了防疫期間的開會指引(https://pse.is/3fqaxm),同時也發布了官方的line(https://page.line.me/obat)通知,社區住戶、管委會、管理中心和物管公司都可以參考。

(圖由桃園市府建管處提供/桃園市府建管處網站公布防疫期間的開會指引。)

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