制定行動計畫 加速成功圓夢
編按：勵志演說家厄爾・南丁格爾（Earl Nightingale）曾說：「幸福，是逐步實現一個有價值的理想或目標。」目標可以給你一個清楚的方向感，讓你的人生加速前進！當你朝向目標邁進時，你會感覺更快樂、更有活力、更有成就感、更有自信；若是沒有目標、漫無目的，結果是你哪裡都到不了。
本書作者博恩・崔西將介紹一個簡單有力、效果顯著的目標達成系統，已經被超過百萬人用來實現超凡的成就，適用於所有想要大步往前邁進的人。以下為本書精彩摘要：
你設定目標與制定完成計畫的能力，是「成功的主要技能」，沒有任何其他的技能，更能協助你發揮潛力，以達成你可以完成的成就。
缺乏計畫
就是在規畫失敗
計畫的目的是讓你將重要而明確的目的，轉變成一個計畫妥善、有特定步驟的「多工專案」，有一個開端、中間與結尾，也有清晰的期限與子期限。幸運的是，這是你可以學習並透過練習而專精的能力，這個技能會讓你在公司與組織內，成為最有效率與最有影響力的人，而且練習次數愈多，就會做得愈好。你可以用下列方法來制定達成目標計畫：
1.根據你的價值觀，你現在對理想最後結果或目標，已有清晰的願景。你知道你想要什麼，而且知道你渴望的理由。
2.寫下目標，並以優先順序組織，並選出主要明確目的。
3.你已經設計評量方式與標準來追蹤進度。你已設定期限與子期限，並以此瞄準目標。
4.你已經找到你與目標之間的關鍵障礙、困難與限制，並且以優先順序組織好了。
5.你已經找出完成目標需要的知識和技能。
6.你已經以優先順序組織這些能力的次序，並制定計畫，以學習完成目標該學的事。
7.你已經找出你在公司內外需要哪些個人、團體與組織的幫助與合作。你已經決定要採取哪些特定步驟來贏得這些人的支持與協助，以達成目標。
所有成功的人都是從寫下計畫開始，人類偉大的成就，從建築金字塔到現代偉大的工程運作，事前與執行時都有詳細的計畫。在開始之前，從頭到尾都經過細心設計與思考。
事實上，每花一分鐘規畫，就能節省執行過程10分鐘；開始之前，你花在規畫與思考的每一分鐘，都會在達到想要結果的過程中，幫你節省金錢、時間與精力。這就是為什麼俗話說：「缺乏計畫，就是在規畫失敗。」
失敗的頭號原因就是沒有規畫，那些太忙以至於沒有時間事先規畫的人，必須要有心理準備，一定會發生不必要的錯誤，以及時間、金錢與精力上的巨大損失。
制定達成目標計畫前
留意6大重點
幾年前我曾經為一個有錢人工作，他給我一個永遠忘不了的忠告，他說：「投入一件事永遠比擺脫一件事要容易得多。」他教我謹慎思考的正確時機，是在你投入資源與人力之前，而不是投入之後。我們可以從幾個重點分析：
重點1》不可或缺的紀律
規畫是一種紀律和技能，也是一種習慣和職能。意思是說，規畫是你可以透過反覆練習而精通的能力，而且比你想的容易許多。
重點2》列出所有任務與活動
一個計畫最簡單的形式就是，列出為了達成特定目標、從頭到尾你必須做的事情清單。規畫時，是從拿一張紙開始，然後列出所有你可以想到為了達成目標必須做的事情清單。當你想到了新的項目，就把它們加入清單，不斷回頭檢視你的清單。當你得到更多資訊時，就修改項目與步驟，這份清單將成為你建造「夢想家園」的藍圖，也就是你的理想目標或結果。
重點3》決定優先順序
現在，以你的優先順序重組清單，看看哪些項目或活動比其他項目或活動更重要。將項目從第一項、最重要的，一直排到最不重要的一項。同時也以先後順序組織你的清單，在先後順序中，你決定哪些活動必須在其他活動之前或之後發生。通常某一項工作在另一項工作完成之前是無法完成的，有時候一項工作完成與否，可能是執行過程的瓶頸或障礙。
重點4》找到關鍵要素
在規畫時，你會發現，一個計畫的成功通常取決於計畫中完成某個特定目標。或許是新辦公室、新門市、新工廠的建造完工；或許是完成第一件成品、服務，或是達成某個階段的銷售成績；或許是在一個重要職位僱用關鍵人物。規畫過程可以幫助你找到這些計畫中的要素，讓你更能把時間與注意力，聚焦在為了成功必須做的最重要任務與活動上。
重點5》預期一開始的失敗
沒有計畫在第一次就是完美的，大部分的計畫在做出新的成就之前，在開始階段都會歷經一次又一次的失敗，這是可以預期的事。你接受回饋與修正活動計畫的能力，對成功而言是不可或缺的。不斷問自己：「哪些有用？哪些沒有用？」關心什麼是對的事，而不是誰才是對的。記得這句老話：「失敗後重新來過！」無論何時，當你的計畫行不通時，放鬆、深呼吸，然後再檢視一次。
重點6》專注於解決方法上
當你遇到問題時，堅決要成為解決導向的人，你可以預期困難會是過程的一部分，要下決心有效解決這些困難。如果你無法準時達成目標，問自己：「問題在哪裡？有沒有其他的問題？解決方法是什麼？還有沒有其他的解決方法？我們現在可以做什麼？下一步是什麼？」
當你開始努力要完成一個新的目標時，似乎就會立刻遇到挫折、障礙、困難與短暫的失敗，這是可預期的，也是正常而自然的。開始新的事情，要讓它成功，必須付出極大的努力，這是你在達成自己設定的目標時，必須付出的代價。
永遠「在紙上思考」
列出執行計畫清單
永遠「在紙上思考」，持續列出每個過程中每個步驟的清單與子清單，繼續更新並重新檢視你的計畫，讓計畫愈來愈好直到臻至完美。記住，規畫是一種技能，因為是一種技能，所以完全可以學習。你針對目標思考、規畫、組織與採取行動的能力，最後會讓你成為業界中10%的頂尖人才，但這需要花時間。
「在紙上思考」可以運用的一種方法，是做一個「多工目標成果的專案計畫表格」。藉由這種方法，你可以為需要達成的目標與步驟創造視覺圖像，可以幫助你打開雙眼，看到計畫過程中的優點與弱點。
在專案規畫中，在一張紙的頂端，寫下你認為這個專案完成需要的天數、週數與月數，如果這是12個月的專案或目標，你就列出從這個月開始的12個月，這就是這個專案的時間表。在左邊的欄位上，列出所有必須完成的工作項目，以適當的順序排列，讓你能完成最後目標。你需要從哪裡開始或做第1項工作？第2項？以此類推。在右下方角落裡，清楚寫下你最後理想的結果是什麼樣子，把想要的目標寫得愈清楚，就愈容易達成這個目標。
現在你可以使用水平的長條圖，指示完成一項特定工作從頭到尾所需要的時間。有些工作可以同時進行，有些必須在其他工作完成之後才能進行；某些工作的優先順序較高，有些較低。利用這個專案規畫表格，你可以看到你的完整目標非常清晰地呈現在你眼前。
每個負責執行部分計畫的人，都應該參與規畫過程。一般人常犯的錯誤是，以為可以輕而易舉快速完成某件事，結果看起來簡單而容易的事，從頭到尾實際上卻要花好幾個月，通常會讓人感到吃驚。目標計畫關鍵部分的時間限制，會迫使你徹底修正計畫。
當你開始規畫流程時，最大的顧慮就是，應該準確地找出每個必要步驟，以及完成這些步驟所需的確實時間。有時可以樂觀，但在制定計畫與達成目標時必須實際。你必須對自己規畫流程的每個步驟完全誠實，不要只靠運氣，或是希望自然法則會為你暫時停頓，不要有僥倖心態。
規畫過程中，通常解決主要問題之後，其他問題就會跟著解決。通常一個主要目標必須先完成，其他目標才能完成；或是一個關鍵因素必須先處理，計畫其他部分才能成功。
例如，許多公司在開始規畫所有細節時，忽略了帶來收益的專業銷售流程。公司會投入在策略規畫流程、租借辦公室、買家具、安裝生產產品與服務的必要電腦與設備、聘請行政與業務人員、準備帳簿，然後就開始廣告。但是並沒有妥善安排一流的銷售流程，因此幾週或甚至幾個月下來都沒有業務營收，公司也會停擺。
哪些是在達成最後目標的每一步上，你必須完成的關鍵結果？你如何規畫，安排優先順序，然後確保這些結果都能按時完成？如果出狀況的話，你有什麼計畫？在達成目標的途中，如果完成關鍵目標比預期時間更長、成本更高時，你會做什麼？你的備用計畫是什麼？你或許聽過：「偉大的人生就像一艘大船，不應該只靠一個希望，或是一條繩索。」
好消息是，規畫行動會改善與簡化整個目標達成的過程。在開始之前，更常、更謹慎規畫，在整個過程中你就會表現得更好。你規畫得愈好，就會吸引愈多想法與機會，讓你去規畫與完成更大、更棒的事。
決定想要什麼、寫下來、制定計畫，然後執行計畫，這些能力是你個人效能與高成就的關鍵，這些是學習就能專精的技能。不必多久，你就可以翻轉你的人生或工作，讓你的業績或收入加倍成長，達成你的目標，並發揮你真正的潛力。（本文摘自《Goals! 沒有目標，你哪裡都到不了！》第16章）
●小檔案＿博恩．崔西（Brian Tracy）
世界頂尖的管理顧問、培訓師和演說家，他利用本書的方法，讓自己從赤貧變富有，他每年在世界各地向25萬以上的人演講，並且為全球75個國家、超過1,000家大企業及1萬家中小企業舉辦演講及研討會，包括IBM、福特（Ford）、麥道公司（McDonnell Douglas）、全錄（Xerox）、惠普（Hewlett Packard）等。在全球超過5,000場的演說中，擁有500萬名聽眾，並在38個國家發行影音課程。他亦是暢銷書作家，已出版超過80本書，被翻譯成超過42種語言版本。
●小檔案＿林麗雪
國立台灣大學政治學系畢業，曾任職國會助理、記者與編輯，喜愛大自然與有生命力的人、事、物，熱愛文字工作。譯有《政治秩序的起源》（下卷）、《攻擊者優勢》、《當收入只夠填飽肚子》、《英雄：大屠殺、自殺與現代人精神困境》、《自由的選擇》、《大掠奪：華爾街的擴張和美國企業的沒落》、《規模的規律和祕密》、《解讀民粹主義》等書；合譯有《後真相時代》、《獲利團隊》、《美國金權》、《時間貧民》等書。
●小檔案＿徐致菁
國立政治大學廣告系畢業，美國佛羅里達大學MBA，曾任數家全球知名藥廠行銷及營運總監，目前志在探索世界、體驗人生。