加速企業數位化轉型 聚焦五大原則人資系統

產業中心/綜合報導

一間追求穩定發展的企業，除了著重外部的營運績效成長，內部的人才與管理同時也是企業發展的關鍵之一。如何提升人資管理效率及準確性，並降低人資管理成本，進而提高企業員工滿意度，成為企業領導者在管理層面的重要課題。飛騰雲端表示，「在數位轉型的浪潮下，企業可依照五大原則導入符合管理需求的人資系統，不僅可簡化員工資料管理、考勤管理、薪資計算、勞健保申報等繁瑣行政工作，更可降低人工與紙本成本，避免不必要的人為疏失錯誤成本。」

飛騰雲端指出，「優秀的人資系統必須具備功能完整、操作簡單、資料安全、可擴展性、性價比高等五大要素。」無論是規劃人事薪資管理系統（HRM）或人力資源發展系統（HRD）等HR系統產品，除了建置成本要匹配其性價比之外，功能必須涵蓋人力資源管理的各個環節，包括人才招募、員工培訓、績效管理、薪酬福利等，並且要具備完善的資料安全保護措施，防止機密資料外流；另亦要針對伴隨公司未來成長，系統亦須能隨企業發展而擴展功能，同時操作界面也應簡潔易懂，方便員工和人資人員使用。

由於國內勞動法規更迭頻繁，以及不同產業的排班、出勤與考評等各種需求，飛騰雲端推出的人資系統特別提供即時更新相關勞動法規，確保企業的人資管理符合最新法規要求，同時涵蓋勞動事件法的解決方案，協助降低勞動糾紛風險。飛騰雲端提到，「像是餐飲與手搖飲等服務業的排班情況較為複雜，但飛騰雲端系統規畫多元的排班管理功能，可因應各種狀況調整；系統還提供業界唯一的樞紐分析報表，讓企業可深入分析、掌握人資資料。」

配合產業規模與需求差異，飛騰雲端目前提供多項方案，涵蓋機房設備系統的買斷式方案、租賃式方案，以及適合中小企業導入的雲助理系統方案。再結合「加量不加價」的套裝服務功能持續更新強化，以及完善的售後服務，輔導企業快速導入應用等優勢，促使飛騰雲端人資系統深獲業界的推薦及肯定，目前已有多家國內企業採用其系統產品，如六福集團、丁丁藥局等知名連鎖品牌。

飛騰雲端說明，「以六福集團為例，舊有系統無法因應法規變化，也未能在正職、兼職或臨時工單日加退保等特殊工時進行調整，往往須靠人工作業補強，效率低迷又增加成本。因此在使用飛騰雲端系統之後，既有問題不僅獲得改善，新增的APP員工資訊平台，也讓公司人員隨時都能以行動裝置進行作業，大幅提高管理效率。」丁丁藥局則是透過飛騰雲端系統以積木推疊的參數方式設計之便利性，依其需求調動參數使系統符合使用，除有效減少另外客製成本，更進一步提升部門效率、實現公文無紙化目標。

不僅如此，因應人工智慧（AI）趨勢，飛騰雲端率先實現人資管理系統與AI結合，打造「飛騰AI雲助理（ChatHR）」與客製化ChatGPT「飛騰雲AI機器人」。藉由新型態的AI數位工具，企業可透過系統對話協助人資快速作業、即時查找重要文件規章，或是在未來掌握企業ESG執行現況，利用生成報告書擬定落實ESG計劃。飛騰雲端建議，「企業可先透過諮詢服務掌握自身需求，選擇適當方案，並做好系統導入和維護工作，即能為企業發揮人資系統的最大價值。」

企業人資系統的最佳選擇飛騰雲端，提供專業、靈活、可擴充的人力資源管理系統，因應不同市場，滿足企業各種需求，超過600家知名上市上櫃客戶推薦及肯定 。