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理財

你的記帳老是變成流水帳嗎?善用手機App,搭配4個好習慣讓記帳更有效率

Money錢雜誌

更新於 2020年03月17日03:49 • 發布於 2020年02月27日06:29 • 李美虹

 

 想記帳卻往往半途而廢?那是因為沒有使用一個系統性的記帳方法。現在有很多App可以協助我們在消費當下立刻記帳,若能再搭配幾個好習慣,就可讓記帳變得輕鬆又好玩。

 

很多人想發奮圖強開始記帳,但往往記不了多久就半途而廢,因此,如果要讓記帳能夠堅持下去,不光是靠著自我不斷督促,還可以仰賴以下4個小習慣來養成。

 

善用App勤記帳

堅持不寫隔夜帳

收入、支出這兩個大框架,在每個記帳App裡都已經幫我們分好了,所以,只要一有收入或支出,就趕快打開手機的記帳App,把這筆收支記錄下來。除非該筆支出拿到的是紙本發票,才可以延遲紀錄,等晚上回到家再記帳(部分記帳App內鍵發票載具,消費時即可直接儲存電子發票)。

用App記帳其實很快速,即便你每筆收支都要寫上備註,也不會花太多時間,所以我們需要做的就是「時刻記帳」,最晚也要在入睡之前把當天的帳都整理完,不然一天天拖下去,不僅容易漏記,也會漸漸消磨記帳的樂趣。每天記、勤奮記,它就會成為我們日常生活中的一部分。

 

先分類再記錄

才不會變成流水帳

大多數人都缺乏記帳的邏輯與概念,以為記帳就是把每筆支出都記下來,但如果沒有分類,會造成每月回頭檢視時,每筆支出好像都是「必要支出」,最後就成了沒有意義的流水帳。

記帳的竅門在於分類。但是,很多人不知道如何區分收支的類別,例如跟朋友一起吃飯,到底是該放在娛樂類,還是餐飲類?所以,想要有效記帳,就必須從記帳的分類欄目下手。

一般我們會把支出分成食、衣、住、行、育、樂6大項,建議在記帳前,先回顧一下自己的生活方式,再針對欄目做些個性化微調,像是有固定投資、卻對玩樂沒太大興趣的人,就可以把「育」與「樂」這兩個項目合併起來,然後自己增列「理財類」欄目。

記住,在分類上,盡量不要開過多欄目,因為欄目越多,越容易混淆。尤其現在記帳App中的預設分類往往就有數十個,有時候實在很難一下子找到自己要填入的選項。

請記住,分類的目的,主要是讓自己了解各項支出的花費比例,從中找出理財漏洞,所以,最好的分類方式是根據自己的消費習慣,分出5~6項的一級類別(像食衣住行育樂這種大分類),每個一級類別底下的細項,最好也不要超過5個(例如「食」之下可以分成三餐、買菜食材、零食飲料等)。

 

部分項目可加備註

增添記帳樂趣

記帳時,可以在部分項目的後面寫上備註,例如,娛樂類——與朋友聚餐,後面備註寫上「閨蜜生日」、「與男友吵架,心情不好,朋友陪我吃飯解悶」等。加上備註,可以讓記帳變得更好玩,就像在寫日記……之後回頭檢視帳目時,也回顧了當時曾經發生什麼事情。

 

透過記帳檢視

並調整收支比例

記帳除了可以抓漏,還能了解收支比例的重要性。例如月收入是3萬元,結果租屋支出就達1萬元,占了薪水的3分之1,加上還學貸,飲食、交通、娛樂等費用,當然很快就沒錢。

一般而言,租屋費用比例最好占薪水的5分之1,舉例來說,如果薪水是3萬元,那麼租屋費用最好只花6千元,而透過記帳,自己就可以知道原來租屋的費用占比太高,應該搬家或是再多找一位房客合租來分擔租屋費用,以減少這部分的開支。

再次提醒,記帳是要從中找到開源節流的方式,這是邁向儲蓄理財之路絕對重要的第一課。只要持之以恆記帳,並記住以上4點,就能讓記帳發揮「神助攻」,成為我們的致富法寶。

 

想看文中圖表和更多精彩內容,請鎖定 2020年3月號Money錢》

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