成大防疫不懈 首辦視訊校務會議

【勁報記者于郁金/臺南報導】成大防疫規格再上層樓，15日在「跨區防疫」概念下召開校務會議，首次嘗試視訊與實體並行，本次校務會議近7成會議代表參與，其中約有四分之一透過視訊隔空相會。校方表示，為保護每1位出席實體與視訊會議者，特地設計每位代表專屬QR-code報到與投票系統，會議代表以個人手機或平板掃碼即可登錄報到及投票，將接觸感染的機率降至最低，進場前還要先量體溫與手部酒精消毒，全程配戴口罩，座位安排也嚴守社交距離，校園防疫不鬆懈。

大學校務會議是校務發展、決策與運作的重要組織，成大歷次校務會議參與者包含行政、教學、學生等若全數出席逾百人；有鑑於中央流行疫情指揮中心基於防疫，已建議室內百人活動停辦，百人以下要維持室內1.5公尺的社交距離，為此，精心安排實體會議與視訊兩種方式異地同步進行。成大校長蘇慧貞表示，疫情不會挑選特定時間來襲，感謝成大全體人員不分晝夜分工盡力維護校園安全，唯有正面迎接挑戰，才能證明自身價值，並勉勵同仁盡量溝通、相互諒解，一起努力維護校園正常運作。

校方表示實體主要會議地點在成大未來館3樓，現場採光明亮通風良好；2樓則以大電視連線，並搭配視訊軟體提供與會者發言；另外，考量未能到校參與會議者需求，只要事先透過G Suit帳號提出申請，即可點選連結線上參與會議討論並進行投票；過程中，實體會議提案報告或透過視訊線上提問等，現場溝通順暢零距離，又有效達到防疫目的，成大「跨區防疫」版校務會議歷時1.5小時順利落幕。

成大主任秘書李俊璋表示，每位參與視訊會議的人員皆有一個專屬QR-Code作為與會報到、線上投票的身分識別，僅限個人手機操作，無法與他人共享或在其他設備使用。

自疫情爆發以來，成大即展開校園防疫部署，並隨著疫情發展調整防疫步伐與策略；從演講廳等室內空間定期全面消毒，到全體教職員工生與訪客填寫健康關懷問卷，進入建築物掃描QR-Code，到現在的進入大型會議室或講堂的每一個座位設QR-Code建立足跡資料建置等，如今校務會議實體、線上異地同步進行，成大在專業知識支持下，善盡大學社會責任，校園諸多防疫措施與時俱進成為其他大學表率，期待在全民努力下，全球早日脫離疫情威脅，恢復正常運作。