日本整理師都這樣寫手帳！有效管理行程的記事法則大公開

大家好，筆者是收納整理師大森智美。新的一年到來，大家買好新年度的記事本了嗎？很多人每年都會買新的記事本，卻總是無法讓它發揮最大效用，或是一開始認真寫了幾個月，之後就一片空白……。為了這些讀者，筆者將在本篇介紹自己用記事本管理行程的方法，一起來看看吧！

1. 想要有效運用時間，就選擇「直式時間軸記事本」

市面上的手帳種類繁多，挑選起來想必相當費事。如果你每天忙於工作或家事，想要有效運用時間的話，不妨選擇直式時間軸的記事本。

直式時間軸讓你能輕鬆管理並掌握每日行程，頁面上可以清楚看到一整天或一整週的行程，也能馬上知道哪些時段有空。此外，如果你想將公事跟私事記錄在一起，方便管理行程的話，這種直式時間軸也很適合你。

除了重要的行程之外，像是「丟大型垃圾」、「整理〇〇」、「學習〇〇」這類容易一再拖延的瑣事，你可以加在空白的時段上，這樣就能有效利用時間了！

2. 不同顏色的文字與貼紙，讓行程更清晰、更方便管理

在記事本裡寫行程時，建議不要使用單一顏色書寫，而是依照行程的類型來分顏色，這樣視覺上會更加清晰易懂。筆者的分法是「工作行程用紅色、私人行程用藍色、追星活動用紫色、其他比較不重要的行程用黑色」。

不論是月計劃表還是直式的週計劃表，都要統一使用決定好的顏色。此外，直式時間軸上列出行程的部分，還可以用麥克筆將時間的部分標記出來，讓重要的行程看起來更加醒目。

至於工作行程，筆者經常遇到需要跟客戶調整預約時間的狀況，因此會選用可擦拭的原子筆或麥克筆來書寫。如果行程有變動，只要輕輕一擦就能讓文字消失，不會弄髒記事本。

此外，像是長期休假、出門旅遊的行程，可以使用圓點貼紙來標記。紙膠帶材質的貼紙略帶透明感，貼上去仍然看得見下方的文字，既不會遮住日期，又能讓當天的行程更加醒目！

3. 在空白頁面寫下今年的「WISH LIST100」

筆者買好記事本後，第一件事情就是寫下今年的願望清單「WISH LIST100」。

一年的時光其實非常短暫，「回過神來，竟然已經年底了……！？」為了不要像這樣虛度光陰，筆者會在年初寫下100個自己想嘗試的事情＆想完成的願望。

不論是工作上想達成的目標、想取得的證照，還是休假時想去的地方、想嘗試的事情、想挑戰的料理、想見的人、想瘦〇公斤、想買〇〇、想整理〇〇等等，就算你寫的是能夠輕鬆達成的事情也OK。

將清單列出來，能讓自己更加清楚意識到心中的願望與想法，實行起來也會變得更輕鬆。這是筆者非常推薦的記事法則喔！

剛開始你可能無法一口氣想出100個願望，不過只要抓到訣竅，就能越寫越多了。之後只要每個月定期確認清單，並在已完成的項目貼上貼紙，明年就能回顧這一整年完成的事情，也能提升自信心喔！

4. 寫下本週與本月的「TO DO LIST」

筆者會在記事本中寫下「TO DO LIST」的待辦事項清單。本月想做的事、該做的事，可以寫在月計劃表的旁邊。本週想做的事、該做的事，則寫在週計劃表的旁邊。事情越多，越要將任務清單列出來，這樣才方便整理腦中思緒，一步一步解決待辦事項。

此外，筆者也會不時確認「WISH LIST100」，如果看到本月或本週能夠實行的項目，就會將它加入「TO DO LIST」之中。如此一來，就能將自己的願望化為行動喔！

這次筆者介紹了自己平常使用記事本的方法，大家覺得如何呢？有興趣的朋友，請務必參考本篇文章，一起來尋找最適合自己的記事本與記事方法吧！