圖解/租約公證優缺點? 流程、文件帶你跑一遍
租期到了,奧房客居然賴著不搬走?或遇到鴨霸房東在租客退租時,以各種理由或藉口,硬是不退還押金,租客該怎麼辦?本集5168實價登錄比價王,將相關公證費用和優缺點一次整理好給大家,最後附上公證費用級距表,提供大家參考。
房屋出租訂立書面契約,經過公證之後,對於承租人交還房屋,給付租金及違約金,出租人返還押租金等事項,不須訴訟就可請求法院強制執行。雙方權利獲得保障,也可避免糾紛。
申辦「租約公證」對房東的影響
優點
說明
強化法律保障
若租客違約(如欠租、不搬遷),可直接申請法院強制執行,節省時間與訴訟費用。
確認租客身份
公證時需核對雙方身份證明,降低遭遇冒名頂替的風險。
預防不良租客
公證程序可能使不良租客卻步,提升租客素質。(打退堂鼓)
缺點
說明
增加成本與程序
需支付公證費用,並準備相關文件,增加時間與金錢成本。
可能引起稅務關注
公證文件可能被稅務機關查閱,導致租金收入被課稅。
房東 VS. 國稅局:查稅大鬥法?
一、公證後,會不會自動通報國稅局?
公證處本身不會主動通報國稅局。據了解國稅局在查核租賃稅務資料時,有時會向法院、公證處調資料,或比對住址、報稅資料等發現未申報的租金收入。
二、哪些情況比較容易被查稅?
1. 租客報稅申報租金列舉扣除額,國稅局看到地址有租約卻沒房東租金收入,就會查。
2. 租客申請租屋補助,政府在審核補助時會與國稅資料交叉比對。
3. 大量或高額出租行為,租金超過一定門檻時容易被列為稽查對象。
4. 房客或鄰居檢舉。(千萬別小看不承租的房客決心)
三、建議房東怎麼做比較沒問題?
如果有穩定收租,建議依法申報租金收入,可以扣除房屋折舊、地價稅、修繕費等成本,實際稅額可能沒那麼高。
把帳做好、報實質收入,也可避免日後補稅或被查到罰款。
應該不會有人希望被國稅局盯上「點油作記號」吧?所以還是乖乖誠實報稅為上囉
申辦「租約公證」對租客的影響
優點
說明
保障居住權益
租約經公證後,即使房東變更,租客的居住權益仍受保障。
確認房東合法性
公證時需檢附房屋權狀,租客可確認房東為合法所有人,避免與無權出租者簽約。
避免不合理條款
公證人會審查租約內容,避免出現不合理或違法條款。
缺點
說明
需分擔公證費用
公證費用通常由雙方協商分擔,對租客而言是一筆額外支出。
程序較繁瑣
需配合公證流程,增加時間成本。
房屋租賃契約公證流程步驟
一、選擇公證機構
你可選擇以下任一機構辦理租約公證,兩者的法律效力相同:
- 地方法院公證處:如臺北地方法院、臺中地方法院等。
- 民間公證人事務所:點看司法院「民間公證人名冊」
【註】民間公證人事務所通常提供更彈性的時間安排,並可協助擬定或審核契約內容。
二、準備所需文件
自然人(個人)
- 雙方的國民身分證正本及印章。
- 房東需提供房屋所有權狀及最近一期的房屋稅單(或稅籍證明),並備影本各一份。
- 租賃契約書至少三份。
法人(公司、商號、社團)
- 負責人的身分證正本及公司大小章。
- 公司設立或變更登記事項表、法人登記證書或商業登記抄本等證明文件。
- 必要時,提供授權書及代理人相關證件。
三、填寫公證請求書
在公證處購買公證請求書(費用約新台幣2元),並填寫以下內容:
- 當事人(出租人、承租人及保證人)的基本資料。
- 「請求公證之法律行為或私權事實」欄填寫「當事人間訂立房屋租賃契約,請求公證」。
- 「約定逕受強制執行」欄明確列出需強制執行的事項,如「給付租金及違約金」、「租期屆滿交還房屋」等。
- 雙方簽名蓋章,並註明日期。
四、辦理公證
- 雙方當事人應親自到場,攜帶上述文件。若無法親自到場,需提供經公證或認證的授權書及代理人相關證件。
- 公證人將核對身份、審查契約內容,確認無誤後進行公證。
- 繳納公證費用後,領取公證書。
五、公證費用計算
根據司法院與民間公證人事務所的規定,租約公證費用依「租金總額+押金」或「房屋公告現值+押金」兩者中較高者計算。例如:
- 租金總額為36萬元,押金6萬元,房屋課稅現值為58萬元,則以64萬元為計算基準。
- 附加強制執行條款的公證費約為新台幣4,500元。
六、公證效力與保障
完成公證後,若租賃契約中約定了「逕受強制執行」條款,未來如承租人違約,出租人可直接申請法院強制執行,無需另行提起訴訟。
若契約中,包含「逕受強制執行條款」,則公證費用須加收50%,如下表所示:
台灣租約公證費用級距對照表(含強制執行條款)
標的金額範圍(新台幣)
基本公證費用
含強制執行條款的公證費用
20萬元以下
1,000元
1,500元
20萬元至50萬元者
2,000元
3,000元
逾50萬元至1百萬元
3,000元
4,500元
逾100萬元至200萬元者
4,000元
6,000元
逾200萬元至500萬元者
5,000元
7,500元
逾500萬元至1000萬元者
6,000元
9,000元
備註:(資料來源:司法院)
1. 逾1000萬元至5000萬元者,其超過1000萬元部分,每1000萬元加收2000元;不滿1000萬元者,按1000萬元計算。
2. 逾5000萬元者,其超過部分,每1000萬元加收1000元;不滿1000萬元者,按1000萬元計算。
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