數位資料超龐大！怎麼備份才能萬無一失？打造高可靠性、完全自動化的備份機制，真的比你想像更簡單！
生活中各類型的數位檔案非常多，該用何種方式才能建議萬無一失的備份方案呢？本篇文章為大家深入解析數位資料備份的核心重點，並透過 QNAP 的 NAS TVS-872N 作為實測環境，以 HBS 3、Qsync、HybridMount 等工具為大家實際說明高可靠性與自動化備份機制該如何建立！
數位資料易於保存、整理與應用，為人們帶來不少便利，但數位資料同樣十分脆弱，可能因為一次電腦的當機、中毒就造成資料的損毀，所以定期備份資料是非常重要的，而過去使用者會透過各種方式來進行電腦資料的備份，不過現代人所擁有的數位資料量十分龐大，若是靠舊有的備份觀念，恐怕已經不符合需求，究竟該使用什麼方式來備份你所有的數位資料，才能萬無一失呢？
目前市面上可以使用的數位資料備份工具，選擇性相當多元，而這些工具也各有優缺點，依據使用者不同的需求，最適合的方案也各有不同。為了讓大家深入了解龐大數位資料在備份方面的「眉角」，本篇文章也將從各個資料備份解決方案的比較開始，深入為大家解析資料備份有哪些重點原則，並以 QNAP NAS 的相關備份應用為範例，提供大家一個完整備份數位資料的建議～
接下來的文章就將為大家深入解析！
數位資料備份解決方案比一比
其他外接儲存媒介
使用外接式儲存設備，可說是最簡單、最直接的資料備份方式，包括過去十分流行的隨身碟，或是燒錄機…等設備，另外隨著硬碟價格愈來愈便宜，近幾年使用外接硬碟的使用者也愈來愈多。不過雖說外接式儲存設備取得容易，價格合理且易於使用，但對於需要備份資料量龐大的使用者來說，使用外接儲存設備來備份資料最大的問題就是「效率不彰」－若是採用一般傳統的機械硬碟，透過 USB 埠的實際傳輸速度相當有限，若是改採速度較快的 SSD，儲存的「單位容量價格」又太高，另外外接儲存設備也無法做 RAID 磁碟陣列，安全性較為遜色容量相對較小。此外，外接儲存設備若是一機通用多台電腦，也可能會有中毒的風險，反倒威脅我們寶貴的資料。
▲ 目前市面上的外接硬碟價格已經降到非常平易近人的水準，但在使用上僅僅就是單純作為本地端空間資料的備援，而鮮少有其他額外的應用可作為資料備份的支援。此外，透過外接儲存設備來備份資料，也需要使用者人工執行備份，若是未能保持定期備份的好習慣，有可能會遺漏重要的資料沒有備份哦！
建立磁碟映像檔
對於有龐大資料需要定期備份的使用者來說，直接進行「整個磁碟備份」或許會是更簡單省事的辦法，這時候就可以透過備份軟體來協助建立「磁碟映像檔」，定期保留完整的資料備份，在現有資料發生狀況的時候，可以透過映像檔直接還原整個磁碟。不過透過軟體建立磁碟映像檔，最大的問題就是備份佔用的空間極大，再加上備份過程也會需要花費不少時間，同時也與使用外接儲存設備相同，若是忽略了定期備份，可能就會失去關鍵資料而失去備份的意義。
▲ 透過像是 Acronis True Image 這樣的工具，可作為電腦「整個磁區備份」之用，但使用上會耗費較多時間與額外的硬碟空間。
雲端儲存備份
隨著網路頻寬提升、行動連網的普及，雲端儲存可說是愈來愈普及的一種資料保存手段，當然也十分適合用在資料備份上，而且雲端儲存也可設定重要資料位置的即時雲端同步，以確保資料更新時都能夠一併備份在雲端。此外，也有定期備份的工具可以整合雲端儲存，讓使用者的重要資料可以定期備份，更是萬無一失。
▲ Google 雲端硬碟也是不少人會選擇使用的備份方式，但使用上最大的問題就是固定要付出的訂閱費用，以及需要有穩定高速的連網，否則資料傳輸就會讓人等到天荒地老。不過雲端儲存最大的問題還是需要「連線」，保持本地端至雲端主機的穩定連結，才能正常運作；此外，雲端儲存通常依照需求的儲存空間來收費，若是備份的資料量大，就會需要花費更多成本，而且資料傳輸透過網路，也會有頻寬耗用的問題，若是定期備份資料量很大，也會花費更多時間等待。
NAS
最近幾年 NAS 相關產品的發展愈來愈成熟，而原本侷限於區域網路應用的 NAS，現在也能透過更多便利應用的協助「雲端化」，等於使用者可以更輕鬆地打造專屬於個人的「私有雲」。
▲ 作為資料備份的解決方案，NAS 可說是兼具擴充性與易用性的優質選擇。當然，NAS 產品本來的功能就是滿足大量儲存的需求，因此非常適合用作資料的定期備份，再加上各家品牌的 NAS 也都有為使用者打造專屬的備份應用工具，包括電腦、行動裝置端的資料定期備份功能，或是 NAS 與公有雲端的同步備份，以及多台 NAS 之間的自動備份…等，更能讓我們重要資料的保存萬無一失。
數位資料備份的六大原則
前面為大家簡單分析了一下，目前市面上常見資料備份解決方案的優劣勢，不過除了選用適合的工具，針對數位資料的備份，其實還有更多的「小眉角」是你不容忽視的！接下來筆者也為大家進一步整理，數位資料備份的六大原則，大家可得看仔細囉！
1.別相信自己的記憶！
前面在分析資料備份工具時，筆者也提到了有部份工具需要倚賴「人工」來進行備份，但其實人的記憶是最不可靠的，相較之下，「自動化排程」更能避免人為操作的疏漏，真正讓你的資料保存萬無一失。
2.需考量到多裝置備份的需求
現代人使用的數位裝置眾多，除了常見的電腦或筆電，更需要進行資料備份還有隨身的行動裝置；除此個人資料備份需求，建議也可以一併考量家庭成員的使用需求。當然，若是針對工作室或是公司內部的需求，也肯定要選擇能夠支援多裝置備份需求的解決方案！
3.效率很重要
隨著資料量的增加，定期資料備份最大的「罩門」就會是「效能」，一般來說會從「資料減肥」或是「提升存取效率」的方式來解決。以 NAS 為例，採用的應用備份工具在運行時若是兼具檔案壓縮、資料去重的步驟，就能大大降低備份檔案的大小，另外若能使用 SSD 作為快取，更能提升一般 HDD 的存取速度，進一步降低每次備份所花費的時間。
4.備份排程夠密集、版本夠多
針對不同類型的資料，建議備份排程的頻率也各有不同，一般而言，「資料變動性」會是決定備份頻率的重要參考因素，若是變動頻率較少的資料，就不需要太密集的備份排程；反之，若是像工作、專案資料夾，每天都會有檔案變動，就會需要較密集的備份排程，讓備份的版本夠多，才能避免檔案意外更動、或是不預期的資料損失而造成災難性的後果。
5.雞蛋不要只放在一個籃子裡
只有單一的備份方式，對於寶貴的資料來說，等於是沒有保障，以近兩年十分猖獗的「勒索病毒」為例，就是「無差別式」針對儲存裝置中的檔案進行加密鎖定攻擊，無論是電腦內的不同硬碟槽，或是連結上電腦的外接儲存裝置都會一律攻擊，也因此最好的備份策略就是「同時準備多個備份」，而一般建議的策略會是所謂的「3-2-1 原則」，也就是「至少備份三份」、「使用兩種形式」與「其中一份備份異地存放」。
▲ 資料備份最完美的方案就是符合「3-2-1 原則」的方式，也是理論上最萬無一失的的做法。舉例來說，若我們選擇使用 NAS 來備份資料，除了定期排程備份，也可以整合雲端儲存進行異地備份，另外也可以透過外接硬碟進行 NAS 內備份資料的再備份，如此一來才能真正做到萬無一失。
6.選擇備份方式，也要考量是否容易還原
前面為大家分享了不同備份工具的優劣特性，在選擇備份方案時，也需要考慮到，若有需要還原備份資料，是否容易、花費的時間是否太多。以前面提到的「建立映像檔」的備份方式為例，因為是「整個磁區」的壓縮備份，因此在還原時也是一次覆蓋原本的磁區，解壓過程會花費不少的時間，對於重視工作效率的使用者來說，資料還原所花費的時間也會造成工作的停擺，中間造成的損失，可能遠比資料遺失更大。
▲ 在備份資料時，透過「壓縮」與「去重」更能節省耗用的硬碟空間。以 QNAP NAS 的壓縮備份技術來說，雖然也是將備份資料透過「壓縮」與「去重複化」處理，成為單一備份檔案，但卻可透過 QuDedup Extract Tool 的工具，直接存取備份檔案包的內容，單獨選擇部份檔案進行還原，相較之下使用上就更有彈性，也更能節省寶貴的時間。
使用 QNAP NAS 來打造終極資料備份方案！
綜合上述關於資料備份解決方案與備份時的重要原則之後，對於龐大數位資料備份的需求，筆者這裡首要推薦的解決方案就是 NAS，除了儲存容量擴充上的彈性，NAS 本身可透過應用工具建構更符合使用者備份需求的特性，更是優於其他解決方案的重要原因。
▲ 本篇文章將使用 TVS-872N 作為實測環境，來為大家示範如何建置完善的資料備份方案！在本篇文章，筆者也將以 QNAP 出品的 NAS 作為範例，為大家進一步介紹如何建構出一個自動化的備份環境，讓我們可以用最不費力的方式，妥善保護好寶貴的重要資料！
滿足所有備份需求的 HBS 3
針對現今使用者對於資料備份、復原與同步…等功能的需求，在 QNAP NAS 的 QTS 系統中的「HBS 3 混合型備份與同步中心（Hybrid Backup Sync 3.0）」應用工具，提供了「一站式」的資料備份工具，相較於先前的 2.0 版本大幅升級，其中最大的變革就是新加入的「QuDedup」資料去重複化技術，可在備份的同時大幅縮減備份檔案的大小，除了可節省資料傳輸的頻寬，更能節省 NAS 中的儲存空間。
▲ HBS 3 是 QNAP 精心打造的 「混合型備份與同步中心」，為一站式備份工具。 完整考量了使用者在資料備份時的痛點，並透過整合讓操作化繁為簡。
除此之外，HBS 3 也一次整合了多達 30個雲端服務商 (並且持續新增中) 的儲存應用，包括 Alibaba Cloud、Amazon Drive、Google Cloud、Open Stack…等，且持續更新中，可提供更全面的資料同步、異地備份與多版本備份功能。 另外，針對傳輸的效率提升，HBS 3 也加入了 TCP BBR 多點外網高速傳輸技術，能提供多達 30 條排程設定，也適用於公有雲的備份，讓使用者更能輕鬆安排資料備份的自動化執行設定。
▲ 在 QTS 系統中的 App Center 可找到 HBS 3 並進行安裝。
▲ HBS 3 的功能主頁，左側可看到主要的功能列，上方可看到存取備份檔案的 QuDedup Extract Tool 工具下載連結。
▲ 在「備份與還原」功能中，可建立新備份工作。
▲ 建立備份工作的第一步，先選擇本地端要備份的資料夾。
▲ 接下來可選擇要備份的目的地，我們可選擇本地端或遠端的 NAS，或是其他的雲端服務。
▲ 雲端服務可支援多達 30 種主流的雲端儲存服務，且持續新增中，支援度真的十分完備。
▲ 設定好資料備份的本地與目的地位置後，可進一步設定工作名稱與說明，頁面上也會有定的摘要。
▲ 接下來可以設定備份的排程，在 HBS 3 中最多可設定 30 個排程。
▲ 備份的排程可設定自訂時間，包括每日、每週或是每月固定的時段，也可進一步設定定期排程的結束日期。
▲ 另外在備份時也可以啟動「版本管理」，並設定版本控制的原則為版本數或是天數。
▲ 另外在備份時的規則也可進一步套用資料篩選的條件，並可啟用 QuDedup 功能進行資料的去重複化來減少備份檔案的大小。
▲ 備份任務設定後，即可在 HBS 的備份與還原主頁看到備份的進度。
雲端儲存資料也能一併備份
除了透過 QNAP NAS 針對本地端資料的定期備份，其實使用 HBS 3 也能一併整合雲端儲存的相關資料，包括常見的 Google 雲端硬碟、Dropbox 、OneDrive …等公有雲服務，都能直接同步到 QNAP NAS 作為額外的備份。
▲ 透過 HBS 3 的「同步」功能，可針對雲服務設定資料同步，並可進一步選擇雙向、單向或主動式同步。
▲ 在設定同步功能時，可先選擇要同步備份的雲端服務，並進行帳號的登入與授權。
▲ 接下來可進一步設定同步資料要配對資料夾。
▲ 在同步時，可進一步並設定資料衝突原則。
▲ 設定完成後，同步任務就會立即啟動，在 HBS 3 的介面中也可以看到同步的狀態。
HybridMount 讓雲端空間也能本地化
除了前面提到的可透過 HBS 3 整合雲端服務進行資料同步與異地備份之外，在 QTS 系統中也提供了新一代的混合型雲端服務的「雲網關（Cloud Storage Gateway）」技術，將雲端空間「本地化」，相較於過去直接在內建檔案管理服務 File Station 中「掛載雲端」的功能，新加入的「HybridMount」可將多雲空間整合於 NAS 中，將雲端儲存服務直接「在地化」，以 SMB、NFS 方式將公有雲端儲存空間「無縫銜接」於本地端，並能透過 NAS 本地端的快取來加速資料的存取，提供更高的資料存取效率，對於想要輕鬆管理雲端儲存服務的使用者來說，這個功能可肯定是不可錯過的！
▲ 透過 QTS 系統中的 App Center 可安裝 HybridMount 至 NAS 中。
▲ HybridMount 的功能主頁，雲網關的功能授權提供 2 組免費服務，若要整合更多公有雲端服務，則需額外購買授權。但若是單純以遠端掛載方式，則無需額外授權。
▲ 若要使用雲網關功能，請選擇「建立檔案型雲網關」的選項，若是一般掛載則選擇「建立 File Station 掛載」。
▲ HybridMount 支援多達 30 種主流公有雲端，且持續新增中，可直接選擇想要整合的公有雲服務，並登入帳號進行認證。
▲ 認證完成後，可再進一步選擇檔案同步時的原則。
▲ 接下來請指定 NAS 端作為雲網關的快取空間，可自定容量大小。
▲ 設定完成後，我們即可透過 File Station 存取雲端上的資料，而且存取速度明顯要比一般單純掛戴更快唷！
▲ 透過 Windows 內的檔案管理工具，也能以 SMB 的方式連至 QNAP NAS，並在目錄列表中，看到以 HybridMount 整合至本地端的公有雲端目錄。
▲ 直接存取目錄，可以如同本地端速度一般進行檔案的移動、複製，效率非常高！
使用 Qsync 自動備份電腦中的重要資料
▲ 透過 Qsync 可以進行其他電腦裝置與 NAS 之間的資料同步。除了 NAS 中的資料需要妥善備份之外，大家平常在工作使用的電腦、筆電自然也有許多重要的檔案，也需要被完整備份起來。雖說我們可以透過區網或是遠端登入的方式將資料複製至 NAS 中，但就如同前面提到數位資料備份的原則之一：倚賴人工進行備份是十分不可靠的，也因此我們可以透過 QTS 系統所提供的「Qsync」應用，讓我們自訂電腦中需要固定被備份的資料路徑，並自動化進行同步，讓電腦中重要的資料也能直接透過 NAS 完整備份起來。
▲ 在使用 Qsync 之前，NAS 端需要先透過 App Center 取得 Qsync Central 並進行安裝。
▲ 安裝了 Qsync Central 後，開啟「啟用」的開關，並可透過主頁上的連結指引來安裝電腦端的 Qsync 工具。
▲ 在 QNAP 的官網上也可以看到電腦端 Qsync 的軟體下載頁面，提供 Windows、macOS 與 Ubuntu（Linux）版本。
▲ 電腦端在安裝 Qsync 時，可直接設定對應同步的 NAS 裝置，我們可透過「尋找 NAS」的功能來找到區網內的 QNAP NAS，或是透過 myQNAPcloud 的 ID 來登入連結。
▲ 透過尋找 NAS 功能，可找到區網內已安裝的 QNAP NAS。
▲ 確定連結的 NAS 後，登入系統帳號即可完成授權。
▲ 接下來我們可以選擇要配對同步的資料夾，預設會是將電腦端的資料同步至 NAS 內的 Home 目錄的資料夾內。
▲ 設定完成後，即可在 Qsync 的工具中看到同步的狀態。
▲ 在 NAS 端的 Qsync Central 中，我們可看到已連結至 NAS 的電腦設備。
▲ 在活動細節中，可看到資料同步記錄。
▲ Qsync Central 也可以設定「版本控制」的功能，進一步設定最大保留的版本數，若有操作失誤的資料變動，也有機會可以回覆。
設定「資料快照」，讓備份資料也有備份
除了前面提到 HBS 3 能針對 NAS 中的重要資料進行高效率的定期備份，QNAP 的 NAS 也都採用「區塊層級（Block-based）」的「資料快照（Snapshot）」機制，可記錄 NAS 中任一時間點的系統狀態與資料，倘若系統發生無預警的故障，資料快照可以幫助我們回復到發生問題前任一時間點的檔案狀態，等於讓我們 NAS 中已經備份好的資料，也有額外的「備份」。
▲ 在控制台的「儲存與快照總管」可以看到「快照」的功能選項，讓我們可針對 NAS 備份的資料進行快照設定。除此之外，QNAP 的資料快照技術採用 ext4 檔案系統技術，存區的速度更快，且採用區塊層級更能讓快照資料與一般檔案系統有所區隔，若是快速備份還原，也不會影響到快照的內容；此外，資料快照也能減少儲存空間的佔用，大幅降低備份與還原的時間，同樣可滿足使用者追求高效率的目標。
▲ 啟動快照功能後，可進一步設定「最小快照保證空間」，預設會是儲存池的 20% ，確保定期備份時的空間充裕。
▲ 啟動快照並完成設定後，在「快照管理員」後即可看到快照備份的記錄，點選任一時間點的快照記錄，也可以直接預覽快照記錄的資料狀態。
▲ 快照也可進行定期排程，指定重複的基期（每日、每月…等），並指定執行時間。
▲ 快照預設會保留一週，我們也可自訂適合的保留時間。
▲ 除了透過快照作為備份資料保留的機制，在 QTS 系統中也提供了「快照備份」的功能，讓快照資料也能備份至區網或是遠端的其他 NAS 中，以防萬一。
▲ 建立快照備份任務時，可指定本地端要備份的資料源。
▲ 接下來可透過設定精靈來查看本地端或是遠端的其他 NAS（需支援快照功能，並內建 1GB 以上的記憶體，且允許 SSH 連線），即可完成快照的備份。
小結：資料備份不僅是「備存」，更需重視「效率」與「智慧化」！
從前面文章中所提到關於資料備份的解決方案與備份時需注意的原則，不難發現到資料備份其中的「學問」可不簡單，也並非是單純完成資料的「備存」而已，除了基本的資料備份，對於使用者來說，如何降低備份時所需耗費的時間、網路頻寬與儲存空間…等成本，更是需要進一步關心的。
當然，資料備份這件事，本身就是一項「防患未然」的工作，若是因此而浪費太多時間或金錢成本，對於使用者而言反倒成為額外的負擔，也因此備份方式的「智慧化」更是解決上述問題的不二法門。也因此，前面為大家實際介紹的 QNAP NAS 的 HBS 3 混合型備份與同步中心，也正是滿足上述條件最佳備份方案。
這裡也為大家簡單總結一下使用 QNAP NAS 打造資料備份的幾個優點：
1.備份機制完善
QNAP QTS 系統提供了相當完善的資料備份機制，像是針對 NAS 整機資料進行完整備份的 HBS 3，可以指定本機儲存空間，或是遠端的其他 NAS 作為備份的目的地，甚至也能整合多達 20 餘種雲端服務進行異地備份，或是將雲端資料同步至本地端的 NAS 進行備份。除此之外，我們也可以透過 Qsync 服務將其他電腦、筆電中資料同步至 NAS 中保存，讓所有重要的資料都能夠集中保存備份至 NAS 中。上述的功能可提供完全自動化的資料備份機制，大大降低人工處理可能產生的失誤，也讓資料備份工作更有效率。
2.區塊級快照功能，更高效率保障備份資料
QNAP 的快照技術採用「區塊層級」技術，因此可做到更高效率、更多版本的資料備份，面對非預期的資料災難也能在最短時間恢復原貌。
3.QuDedup 去重技術，更節省儲存空間
HBS 3 加入了「QuDedup」的重複資料刪除技術，除了可加速多版本備份的效率，對於資料傳輸所耗用的頻寬，以及備份所佔用的空間也都有大幅優化的效果，此外，透過 QuDedup Extract Tool 的協助，備份後的檔案無需耗時還原、解壓縮即可直接預覽內部的資料並直接取出，大大增加資料使用的彈性。
4.高速 10 GbE 傳輸能力，Qtier 技術更強化效能
QNAP 大多數 NAS 產品都可擴充或是直接支援 10 GbE 的高速傳輸能力，對於例行性的資料同步備份，更有效率上的優勢，此外，QTS 系統可透過 Qtier 分層儲存技術進一步加速資料存取的速度，更能讓資料備份在最短時間完成，不會影響到 NAS 的正常存取。
5.整合能力高，公有雲端也能在地化應用
QTS 系統直接內建了效率更高的「雲網關」功能，可提供使用者透過 HybridMount 將雲端空間虛擬為在地化磁碟，並直接使用 NAS 的快取機制來加速資料存取的效率，讓我們能如同本地存取一般使用雲端的資料，如此一來，更能讓使用者進一步將 NAS 自建的「私有雲」與遠端的「公有雲」以「無縫接軌」的方式整合在一起。
最後也再一次提醒大家，使用 NAS 作為資料備份的後援，除了單純將重要資料集中於異機備存，更大的重點在於活用 NAS 連網整合的機制，以更具高效率與自動化的方式，協助我們完成例行的資料備份。而本篇文章為大家推薦的 QNAP NAS 的相關備份應用，也是目前市面上所有 NAS 廠商中最為完備且功能極為強大的體系，同時也能最大化的滿足使用者所有資料備份方面的需求。