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大中圖書:圖書銷售轉型教育新創,催生教育文化生態系

創業小聚

更新於 2024年07月11日16:57 • 發布於 2024年07月10日02:41 • 謝爾庭

網路書店及電子化衝擊下,出版產業市場面臨萎縮,實體書店的經營更陷入寒冬。然而,在屏東耕耘超過40年,以販售各類升學輔助圖書起家的大中圖書,卻規劃在3年內拓展20個門市據點。逆勢而為的背後,是大中圖書轉型為教育新創,打造完整教育文化生態系的創新藍圖。

大中圖書劉彥甫董事長,推動品牌數位轉型為教育新創,打造完整教育文化生態系。

圖書產業的數位革新

董事長劉彥甫接手父親創立的事業後,從第一線業務做起,雖然業績小有成就,他卻發現大中圖書當時的內部管理,仍高度仰賴人工和紙本紀錄,輔助的電腦系統只能單機操作、功能單一,缺乏營運所需的數據;建置新系統,勢在必行。「當時想得很簡單,以為系統買了就能直接導入。」劉彥甫透過介紹,很快找到系統商,沒想到從此開啟歷時數年,不斷挫敗與更換廠商的艱辛挑戰。一路上採購過介面過時、難以使用的系統,更遭遇廠商惡性倒閉。一度嘗試自建系統,卻發現整天與廠商開會溝通需求,難以聚焦,不見實際成果。

痛苦的摸索經驗,讓劉彥甫發現,要成功導入數位系統,單靠一頭熱是不夠的。團隊必須先做好準備,了解公司在不同面向的真實需求,才能對症下藥。此外,他也發現教育圖書行業相當特殊:單單大中圖書的門市,就有一萬六千多個品項,還區分不同版本、年級、出版社等。收款更採「學期制」,需要累積數月再一次結清款項。這些,都需要特殊設計的管理系統。

團隊最後痛定思痛,大量做功課,聚焦自身需求,才終於找到合適的系統。從銷售終端的POS系統,到內部的進銷存(ERP)系統、財會系統,一步步建置。花費數百萬元,正式讓公司管理進入數位時代。

投入大量成本,從人工轉向數位管理,劉彥甫也曾遭遇員工適應不良而離開,或長輩無法接受等難題。面對轉骨的陣痛期,劉彥甫選擇「不斷溝通」,堅定說明轉型原因及必要性,描繪公司未來藍圖。漸漸獲得許多資深員工的支持,也讓長輩意識到,公司若要接棒永續經營,不能再靠經驗和感覺,必須以數據為核心,才能做出有效決策。

大中圖書的數位轉型心法

  • 清楚說明轉型目的及規劃,反覆內部溝通
  • 以數據為核心,做出有效決策
  • 聚焦團隊核心需求,導入合適數位系統
  • 不求一次到位,分階段逐步更新,協助團隊適應

手機就能訂書,解決老師痛點

多年的校園服務經驗,讓大中圖書觀察到獨特的市場痛點:「班務管理系統」。在校園端,教育圖書訂購至今仍仰賴層層的人工傳遞:老師為學生代訂圖書,再由家長將現金交給學生帶到學校,等款項收齊,老師再整理紙本資料,通知業務收款。過程漫長繁瑣,更充滿變數。

在經濟部中小及新創企業署N世代學苑計畫的支持下,大中圖書開發出一套方便的班級管理平台,老師在手機上就能訂購學習教材,不僅整合金流系統,也包含班級聯絡簿、校園公告、排課等功能,增加使用意願。

除了幫助客戶數位轉型,這套平台也讓業務工作進一步簡化、數位化。過去,業務人員除了洽談訂單,還需回公司包貨、送貨。如今,接收訂單、確認庫存、對接物流,都能在手機上完成,不必往返公司,而能專注在第一線與客戶的互動。同時,也建立標準的業務流程,讓兼職業務更容易上手,面對訂單淡旺季,人力也變得更加彈性。慢慢地,客戶感覺到出貨變快了,遇到問題,大中圖書團隊也能有系統地提出解法。大中圖書不再只提供單純的書籍買賣,而是在校園場域,為師生創造完善的服務體驗。

教育服務的一站式解決方案

大中圖書將實體門店轉型為「門市型的倉庫」,成為整合銷售與服務的線下據點,並肩負線上通路衛星倉的角色。

展望未來,劉彥甫希望大中圖書從校園出發,銜接實體的門市通路、線上商城,一步步重新構建產業網絡。「我們要做的是教育服務的一站式解決方案。」讓小孩從進到幼兒園的那一刻開始,就能享受大中圖書提供的服務:從班級訂書、使用教材,再到課後自主學習及生活場域,以K12教育為骨幹,大中圖書透過多元化的生態服務,滿足學生12年的教育需求。

特別的是,這套解決方案的關鍵起點是「線下場景」。劉彥甫指出,當出版產業全面走向電子化,K12的教育圖書市場,銷售主力其實還是紙本書籍。平板和電子書,只能部分取代測驗功能,回到教學現場,仍需要實體書籍讓學生同步翻閱、做筆記。幫助消費者更快速找到需要的實體書籍和教材,始終是大中圖書的服務核心。

為此,大中圖書開始改變實體門店的定位:仿造Costco概念,打造出「門市型的倉庫」,不只能買書,也是整合服務的線下據點,和線上銷售的衛星倉,加速周邊學校訂書的到貨效率。從小店到大型門市,各縣市的門市拓點計畫持續進行,目標在三年內佈建20家的實體門市,讓大中圖書品牌成為更多學生與家長生活的一部分。

從校園端打造閱讀情境,再到門店沉澱、消費,最後延伸到線上入口網站購買教材。一連串的消費旅程,對大中圖書而言,都是教育服務的「流量場景」。透過線下融合線上的教育流量,長期累積足夠的消費數據,就有機會延伸更多可能。

不賣書的書店,打造城市文化場景

位於屏東演藝廳的「讀者城市City Reader」以創新的會員制服務模式,成為不賣書卻能自在閱讀的學習場域,也為屏東打造獨特的文化場景

在圖書及教材銷售之外,劉彥甫也往文創領域探索新商機。2019年,位於屏東演藝廳的「讀者城市City Reader」開幕,這是一間「不賣書」,專屬於讀者的閱讀文創館,也是大中圖書品牌事業的品牌之一。加入會員、支付入場費後,就能暢讀將近三千本的精裝和典藏書籍,還能享用自助吧台。200多坪的空間,設計出融合不同城市風格的情境,並結合餐飲輕食和文創展覽,讓讀者能自在徜徉書海,品味屬於自己的閱讀時光。

「讀者城市是一個學習型的沉澱場域。」劉彥甫說。在充滿書香氛圍的寬敞空間中,有潛心閱讀的讀者,放鬆用餐的家庭,還有來此舉辦交流活動的校園師生。讀者城市以創新的服務模式,在屏東市中心打造獨特的文化場景。

跨產業學習,催生教育文化服務生態系

「如果時光倒流,我希望能更早開始進行跨產業學習。」劉彥甫回顧艱辛的轉型之路,發現大多數微型企業主,往往被業績數字綁架而侷限視野。唯有透過跨產業學習,組織才能跳脫思維框架,真正壯大。

難以逆轉的少子化趨勢,對教育產業是項艱鉅的挑戰。「剛進公司時,台灣每年的出生人口還在20-25萬人之間,2023年已經只剩下13萬人。」然而,劉彥甫認為,少子化讓學生人數變少,教育產品種類卻百花齊放。學生與家長,需要的不再只是圖書,而是多元的教育文化服務。從內部改革開始,劉彥甫與大中圖書團隊,運用數位工具改善公司營運效率,更超越過往的圖書業務,從教材及圖書買賣,轉型提供完整的教育服務。

2023年,大中圖書正式在創櫃板掛牌。邁入資本市場,不僅有助於募集資金,更拓展產業合作的可能。從摸索出路到轉型成真,劉彥甫心中有著清晰的發展藍圖,要帶領大中圖書從「教育產業」跨越到「文化產業」,催生出跨界的教育文化服務生態系。

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