一人公司怎麼生存？AI把時間與營收翻倍
越來越多人變成自由工作者，或是成為一人公司的自僱者，表面多了時間與自由，但也等於什麼事都要親力親為，專案企劃、控管進度、接洽客戶，還得處理信件、改稿、記帳、整理報表。
身為自由工作者，一旦遇到案量高峰期，是不是有以下情況？一早醒來手機就有數十則LINE訊息未讀，接著早上有兩場線上會議，下午有一份簡報要改，還有一個企劃準備跟客戶提案，好像還有幾封昨天沒回完的Email，零碎又混亂的工作節奏，長期下來感覺疲憊不堪。
自由工作者的三大過勞：遺失檔案、資訊爆量、時間難控
真正壓垮自由接案者的，往往不是專案本身的難度，而是那些日積月累、沒人幫忙卻必須親自處理的小事。根據調查，發現自由工作者最怕遇到以下三個情況：
1、找不到檔案
明明前幾分鐘才有做過一份提案，也改過簡報內容，但因為一通客戶臨時打來的電話，等到要再回來處理時，怎樣也想不起來檔案名稱，只能在資料夾裡一層一層翻找。這種時候，不只時間流失，連效率也跟著被磨掉。
2、雜訊爆炸多
每天要處理堆積如山的會議錄音、討論紀錄、提案資料，再加上還得應付各種來自Email、LINE、社群平台的重要、緊急的訊息轟炸，腦袋還要隨時要切換討論不同主題。不僅耗損腦力，也讓身心「壓力山大」。
3、時間難掌控
客戶臨時改時間、會議延期、時區不同，你以為有記下來，卻忘了同步到行事曆。最麻煩是，有些突發變動讓原本完整的工作時段，被切割成一段段碎片，工作節奏被打亂，效率也跟著下降。一整天下來看似有做事，實際上卻是不停在趕時間、補破洞的瞎忙。
一人公司不用「什麼都做」，而是「知道怎麼分工」
自由接案的日子充滿挑戰，這種「什麼都自己來」的工作模式，看似靈活，其實無形中在耗損熱情與效率，更糟情況是不知不覺掉進過勞的陷阱。擁有高效率的自由接案者表示，「真正要釋放雙手，不是什麼都要自己做，而是懂得把重複高、相對瑣碎的工作，交給適合的工具來處理，才能保留腦力專注在真正有價值的事情。」
聰明的一人公司決策者，往往會培養「數位助手」來分擔日常瑣碎事務。舉例來說，隨著生成式AI工具的普及，當開完會抓不到討論主題時，只要把錄音檔、逐字稿丟給AI，他就會快速整理重點，甚至收到不熟悉的外文信件、文件，也可以透過AI翻譯、做摘要。所以現在常流行一句話「AI不會取代人，但是會取代不會用AI的人」，而且這不是想像中的未來，而是現在許多人已經習慣的工作方式。
把注意力還給自己，從容，才是真正的效率
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