不用再輸入重複指令啦！3個步驟就能打造你的AI工作流，直接讓工作效率快十倍
和 AI 對話的多了，我現在沒這麼愛即興提問，讓 AI 自由發揮了。（當然，腦力激盪的時候還是可以啦）
原因是，我逐漸發現，工作中的每個任務，都需要不同的脈絡。
比如，想請 AI 撰寫會議記錄，需要教會 AI 公司習慣的會議記錄格式，還有常見的與會成員（才不會打錯名字）。
想請 AI 幫忙生成貓咪圖，我得告訴他這隻貓是誰，以及喜歡的圖片畫風。
這些脈絡，如果都是開啟新對話，就都要再講一次！好累！
我開始想，為什麼我總是在重複解釋，而不是建立一套反覆使用的系統？最近看到一個不錯的提示詞是類似的想法：讓 AI 完成任務前，先叫他設計一個人機協作的工作流。
思維轉換：從「幫我處理」到「設計路徑」
如果是重複性的任務，之後不要直接請 AI「幫我處理 X」，改成請它設計「處理 X 的最佳路徑」，目標是產出一套專屬的流程與指令，讓未來的任務更穩定的執行。
其中的關鍵是，要在這個流程中，明確標出「哪裡需要人類檢查」，確保在關鍵節點有人類介入把關。
那該怎麼做呢？以下是我的步驟：
STEP 1：請 AI 擔任架構師，設計工作流
首先，輸入這段提示詞，讓 AI 幫你規畫：
你現在是我的 AI 工作流設計師。我想達成 [ 填入你的目標，例如：整理跨部門專案會議記錄 ]。
請列出 3 種不同的工作流，讓我能用 [ 填入你常用的 AI，例如：GPT-5.2/Gemini ] 穩定地完成這項任務。每個方案需包含：每一步我該怎麼跟你互動、要附什麼背景資料、需使用的工具、以及人類應在哪個節點進行驗證或檢核。
最後，請用 3 句話推薦我最該從哪一個方案開始，並說明理由。」
AI 會提供 Plan A、Plan B、Plan C 等不同選項，你可以從中選擇最適合自己習慣的一種。
第二步：轉化為可重複使用的提示步驟
選定滿意的執行方案後，下一步是把他變成一個標準的模組。搭配的提示詞範例如下：
我們來執行方案 [填入數字]。
請幫我寫一個 『主指令（Master Prompt）』，讓我直接存起來重複使用
寫出 3-5 個 follow-up prompts（例如：『列出待辦清單』、『提取爭議點』、『生成下週追蹤表』），讓我之後也能複製貼上。
這樣你就得到了一套完整的腳本：包含啟動任務的「主指令」，以及後續推進任務的「跟進指令」。
第三步：存成 Gemini Gem，一鍵召喚
最後一步，是將這套腳本變成一個隨手可用的工具。如果你使用的是 Google Gemini，可以利用「Gems」功能：
- 打開 Gemini，點擊側邊欄的 Gems 。
- 點擊 +New Gem 。
- 命名你的 Gem（例如：會議紀錄專員）。
- 在說明欄位中，將剛剛 AI 生成的 「主指令」和「3-5 個 follow-up prompts」 貼進去，這就是它的使用說明書。
- 儲存。
如果你慣用 ChatGPT 也可以把這些指令放進 ChatGPT project，詳細說明請見「未來商務」。
下次開完會，你不需要再找 Prompt，直接點開這個 Gem 並貼上逐字稿，AI 就會自動進入你設定好的專業模式。
以上方法你可以透過訂閱《一天一AI》日報，得到實用的AI技巧！歡迎回信跟我聊聊，或是許願也可以喔～
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