手帳筆記達人〉吳姿穎以手寫取代數位紀錄，優化人生排程
很多人小時候，都有做過剪貼本經驗；十年前，台灣更流行過一波手帳術，教大家如何透過手帳紀錄，讓自己的時間管理更精進。
然而，隨著智慧型手機及無線上網的普及，行事曆App、Google Calendar，讓人隨時可以檢視自己的行程；雲端筆記、生產力App，載搭配電子筆記本、手機照相，大家隨拍、隨記、隨存，也讓相對攜帶較麻煩的傳統手帳本，慢慢退出許多人的生活。
不過，紙本手帳至今仍有一群死忠的愛好者。《神奇的手帳整理魔法》作者、經營過全台最大文具專屬社群討論平台的手帳達人吳姿穎（Muki）就是其中之一。
吳姿穎嘗試過紙本手帳與數位App後，特別肯定手寫筆記時的思考鍛鍊功效。吳姿穎提供
不要以為她選擇使用傳統手帳，是因為不熟悉3C工具，Muki另一個身分是軟體工程師，不僅寫過許多生產力App開箱文，市面上各種數位筆記、手帳App都玩過一輪，最後還是鍾情於紙本手帳的魅力。
「紙本手帳對我來說，最大價值就是『手寫時的思緒整理』，那才是記手帳、做筆記真正的意義，」Muki分享自己走過紙本與數位的各種探索後，之所以回歸實體手帳的理由。
Muki Space網站主持人 吳姿穎（Muki）
理念：手帳整理人生
成果：2013年 著作《神奇的手帳整理魔法》 2013～2019年 創業台灣最大的文具討論社群╳獨立文具店╳設計品牌「拾木文具」
記錄不是重點，從中檢視安排邏輯才關鍵
Muki解釋，很多人以為決定記帳介面，關鍵在於「便利性」，但其實應該是「意義性」，「你能否透過記錄、排程的過程，帶來真正生產力的提升？」
Muki每天進入公司，等到自己的上午工作內容告一段落後，她會拿出手帳本，花5～10分鐘，扼要記錄一下這兩個小時的工作內容。「用5分鐘，為上午的工作做反省與總結，快速檢視進度與成果，並據此架構下午的工作安排。」
Muki分享，若比速度、效率，「手帳」完全不如數位App，但手帳的價值，在於邊動筆邊思考自己的工作流程。
每週末，她會將當週收支明細整理後，謄寫到手帳中，許多人眼中這個超麻煩的工程，對Muki來說，卻是真正幫自己檢視「錢花到哪裡」「是否哪些項目開支太多」的重要回顧。
很多人每天勤於把花費數字輸入記帳App後，深怕遺漏，卻很少真正花時間檢視每一筆開支是否合理，又或是從一週、一個月來看，不同項目是否平衡。
「不要看手帳上只是幾個字或幾行數字，光是『選擇要記下什麼重點』『回顧已經發生的花費』，我就等於在腦中優化了排程順序、時間利用和預算開支，」Muki強調。
紙本可輕易手繪例如表格、色塊、圖框、拉線， 讓「思緒整理」價值發揮到最大。吳姿穎提供
就像大數據收集再多，如果無法藉由分析數據，找出應用場景與變化意義，再多也只是死數據，「對我來說，手寫，就是強迫大腦來活化資訊意義的重要一步。」
畫圖、剪貼，紙本創作讓心情更好
除了記錄文字與數字，Muki有空閒時，還會貼貼紙、畫插畫、剪圖樣，在手帳上做裝飾，「很多人看到花花綠綠的剪貼式手帳，就覺得浪費時間又浪費錢，但如果剪貼就可以讓心情變好，那有何不可？」
「我不會說，紙本手帳就一定優於數位App，」Muki分享，例如需要計算繁複金額的投資紀錄，她就會使用數位App或線上Excel表單，正確快速地換算投資效益。
隨身帶手帳，拿筆寫下各種日常紀錄，在有些人眼中彷彿跟不上數位時代的老派行為，但是Muki強調，手帳是非常私密的使用，只要能幫自己做更好的生活回顧、優化工作排程與行事邏輯，「別人的眼光，永遠比不上自己開心重要！」Muki笑著說。
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