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國際

日本不再是「社畜大國」?東京都府「週休三日」將開跑

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更新於 02月08日04:40 • 發布於 01月14日02:23 • 張卉青 Olivia/奧莉放送株式会社
日本不再是「社畜大國」?東京都府「週休三日」將開跑

自二戰後,「打罵教育、無限加班」等昭和式管理手段,間接成為日本在短短 10 年內超越戰前 GDP 水準的原因之一。然而,隨著全球注重人權的思潮盛行,且日本在全世界經濟體當中占有舉足輕重的地位,因此即便相較於其他國家改變的速度較慢,公部門、民間企業也紛紛不再因循守舊,開始透過制度改善工作環境。

之所以有上述變化,不僅是為了讓本國人能在受尊重的環境中工作,同時也是政府吸引更多海外人才的積極作為。

近期,日本政府針對工作環境的改善,又有了新的勞動改革──週休三日。

東京將開放都政府職員「週休三日」?

隨著英國等歐洲國家開始推動「有條件式的週休三日」,日本也立法擬開放公部門「週休三日」的工作模式。

相比世界其他先進國家,日本的產業界在數位化、向成長型企業轉移人力資本等方面,進展本就較為緩慢,導致生產力低迷。週休三日能讓員工擁有更多時間學習新技能,從而培養稀缺的數位人才,並促進副業和兼職領域的發展。

因此,日本政府在 2021 年 6 月時,於內閣會議中決定的《2021 年度經濟財政營運及改革基本方針概要》裡,納入了「選擇性週休三日制」。方針一出,陸續有地方政府與企業開始「實驗性」地實施週休三日制。

2024 年 12 月 3 日,日本東京都知事小池百合子在都議會的施政方針演說中表示,從 2025 年度 4 月 1 日起,東京都政府將改變彈性工時制的運用,讓職員每週可多休一個平日,旨在實現週休三日的工作模式。此外,針對子女年齡在小學三年級以下的公務員,只要符合條件即可享有每天最多兩小時的「部分休假」,透過延後上班或提早下班,讓家中有幼童的職員能更安心照顧孩子。

國家公務員方面,早在 2023 年 8 月 7 日,日本人事院提出的「人事院勸告」中,就提及將推動導入選擇性週休三日制,此制度也將於今年 4 月上路,值得觀望。

薪水會受到影響嗎?

關於此制度的施行,最受矚目的還是「薪水是否會受影響」這項議題。以公部門來說,採用的是總工時維持型,因此可以在維持同薪資的狀態下,實現週休三日的目標。

具體來說,週休三日制共包含以下 4 種類型:

一、薪資減額型(薪資金額與總工時均減少)

增加休假天數而減少工作時間,同時薪資也隨之減少;也就是說,一天的規定工作時數保持不變,但每月的總工作時數將隨著休假日變多而減少。此制度能透過降低薪資支出來減低企業的人事成本,但員工的收入也會相應變少。

  • 規定工作時數:8 小時/天 × 4 天/週 = 32 小時/週(相比於週休二日制減少了 8 小時)
  • 薪資:每小時工資 × 32 小時(相比於週休二日制,少了 8 小時的工資)

二、總工時維持型(薪資金額與總工時均不變)

將每週工作天數設定為 4 天,並增加每日規定工作時數。由於每週的總工作時數與 5 天工作制(以一週 40 小時為例)相同,因此在不改變收入的情況下可以增加休假天數,但每個工作天平均須辦公 10 小時。

  • 規定工作時數:10 小時/天 × 4 天/週 = 40 小時/週(相比於週休二日制,每日規定工作時數增加了 2 小時)
  • 薪資:每小時工資 × 40 小時(與週休二日制相同,沒有變化)

三、薪資維持型(薪資金額不變,但總工時減少)

將工作日設定為每週 4 天並減少總工時,薪資仍保持不變的制度。此制度有助於提升員工的工作動力,但員工必須在較短的時間內達到與週休二日制時相同的工作成果。

  • 規定工作時數:8 小時/天 × 4 天/週 = 32 小時/週(相比於週休二日制減少了 8 小時)
  • 薪資:每小時工資 × 32 小時(與週休二日制相比沒有變動,但每小時的薪資實際上有所增加)

四、彈性型(薪資金額與總工時均不變)

不以「週」為單位,而是以「月」或「年」為單位,設定總工時上限,在此範圍內調整工時。該制度可根據業務的繁忙期、閒散期機動調整,實現了更靈活的工作方式。

  • 規定工作時數(舉例):160 小時/月 ÷ 4 天/週 = 40 小時/週
  • 薪資:每小時工資 × 40 小時(與週休二日制相同,沒有變化)

有哪些民間企業也實施了?

根據厚生勞動省的調查,截至 2024 年,日本導入週休三日等「比週休二日實際休假日數更多的制度」的民間企業,比例僅為 7.5%。

這項調查雖非僅限週休三日,但可以得知的是,週休二日依然是主流,僅有少部分的企業給予員工更多的休假日。就現實層面而言,由於週休三日制是全新的休假概念,因此仍不太可能立即取代現有的週休二日制。

令和 5 年(西元 2023 年)就職條件綜合調查概況。圖/取自 厚生勞動省《令和 5 年就労条件総合調査の概況》

以民間企業為例,執行週休三日的大多為大型企業,包括 Panasonic、UNIQLO、東芝(TOSHIBA)、鹽野義製藥(SHIONOGI & CO., Ltd.)、Orient 信用卡(Orient Corporation)等。而各家企業所實施的週休三日類型也不盡相同(有些會影響薪資,有些不會影響薪資)

另外,還有企業是「實驗型」實施,意即並非全數員工皆為受影響對象,因此難以說是「完全」的週休三日制。

接著,關於週休三日的利與弊,以下將從「公部門、企業」及「公職人員、員工」兩個面向來探討。

對公部門與企業而言,有哪些利弊?

週休三日的優點:

  • 降低離職率:因育兒或照顧家人等原因,員工可能會在非自願的情況下離職。增加一天的休假能使員工擁有更多私人時間,如此一來,即使面臨照顧家人的需求,他們還是有可能繼續工作,從而降低離職率、減少人事成本。
  • 招募到優秀人才:目前採用週休三日制的企業仍然不多,在這樣的情況下,若率先導入該制度,則能宣傳自己公司擁有「更好的工作環境」,無論在招聘應屆畢業生,還是中途轉職者,都能吸引到更多優秀人才。

週休三日的挑戰:

  • 不適用於所有職業:部分職業不適合週休三日制,例如人才短缺且強調即時性的醫療產業、缺工嚴重的營造業等,難以立即導入此政策。
  • 機會損失的風險:對企業而言,導入週休三日制可以降低離職率,然而,由於目前週休三日非主流的企業文化,因此不利於擴大業務,可能會損失向客戶提案或銷售的機會;此外,應對顧客時,亦可能因為延遲回應而引發抱怨。
  • 勞務管理及人事成本增加:如果每週僅工作 4 天,但總工作量不變,那麼員工的每日工時將增加,然而,長時間的勞動可能反而造成生產力下降,導致需要更多人手加入。此外,若員工可以自行選擇是否適用週休三日制,那麼不同員工的工作方式會有所不同,這樣一來,就需要對員工的輪班進行調整,這將使得勞務管理比以往更為繁瑣,並可能導致人事管理成本升高。

對公務員與勞工而言,有哪些利弊?

週休三日的優點:

  • 體感上可支配時間增加:採用週休三日制後,體感上員工的可支配時間增加了,從而能有更多餘裕放鬆、從事休閒活動,減輕身心疲勞和壓力。
  • 可以平衡育兒、家庭與工作:休假日由一或兩天增加到 3 天,不僅能增加個人時間,還能增進與家人共度的時光。特別是對於需要平衡育兒或照顧家庭的員工來說,這能讓他們在工作上更從容不迫、無後顧之憂。

週休三日的挑戰:

  • 一天的工作量增加(總工時維持型):即使有更多的休假日,若保持每週的總工時不變,則每日工時必然增加、工作量也會相應增多。對員工來說,密集長時間工作會成為壓力源,對於身心健康是不利因素。
  • 收入減少(薪資減額型):若每天的工作時間不變,則每月的總工時會比原來少,這可能會導致薪水減少。對於需要原本收入量的員工來說,這將是一個不利的變動(公職人員由於屬總工時維持型,因此薪資不受影響)。
  • 排休日仍須應對工作:由於週休三日中的「第三休」為員工自行排定,會造成團隊間休息日不一致,難免發生排休日仍持續收到工作訊息的狀況,並且偶爾必須協助執行業務。

週休三日「全面推行」的可能性?

根據報導,英國一項調查結果顯示,「推行週休三日」並未對企業平均收益造成負面影響,反而帶來 1.4% 的增長。此研究成果無疑為日本週休三日制的推廣,注入了一劑強心針,尤其是東京都政府的率先積極改革。

然而,實際的推動過程中,相信仍將面臨不小的挑戰。在勞動力短缺問題嚴重的產業,例如服務業及營造業,短期內實施週休三日恐非易事;若想將此制度普及至所有企業,或許尚需很長一段時間方能實現。

此外,能否如英國般在週休三日的框架下保持、甚至提升生產力,將成為日本未來推行該制度的重要關鍵。這無疑是必須持續觀察的核心議題,更是決定週休三日能否全面普及的重要因素。

【延伸閱讀】

●為什麼越來越多國家加入「週休三日」實驗?成效如何?
●日本 Z 世代(職場篇):不加班是真的嗎?理想工作模式有四大特色?

※本文由換日線授權刊登,未經同意禁止轉載

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