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Google雲端硬碟導入Gemini!檔案管理新功能與使用技巧一次看懂

手機王

更新於 2025年05月05日16:10 • 發布於 2025年05月08日12:00 • 愛寫文章的 David

為了方便用戶管理雲端硬碟中的檔案,Google 在雲端硬碟導入 Gemini AI,不只幫你快速整理檔案、找出重點內容,還能用自然語言問問題、產出摘要,大幅提升工作效率。不論是學生、上班族還是創作者,這項功能都能幫你省下大量時間,一起來看看要怎麼使用這項 AI 助手吧!

Google雲端硬碟導入Gemini!檔案管理新功能與使用技巧一次看懂

為什麼我的雲端硬碟沒有 Gemini?

雲端硬碟支援 Gemini 是 Google Workspace 的服務之一,目前僅有 Google One AI Premium 的訂閱戶可以使用。如果你想要在雲端硬碟、Gmail、Google 日曆等應用程式中使用 Gemini,可以參考這篇「教學文章」,訂閱 Google One AI Premium 方案即可使用。

雲端硬碟加入 Gemini 能提供哪些便利功能?

智慧搜尋再進化:再也不怕找不到檔案

過去,我們可能需要輸入精確的檔案名稱或關鍵字才能找到需要的資料。有了 Gemini AI,搜尋將變得更加聰明。你可以使用更自然、更口語化的方式來描述你想尋找的檔案,例如:「上個月和老闆開會的簡報」、「昨天收到的設計稿」、「關於行銷活動的最新數據」。Gemini AI 能夠理解你的意圖,並從龐大的檔案庫中快速找到相關資料,節省你寶貴的時間。

智慧分類與標籤:告別混亂的檔案堆

面對越來越多的檔案,如何有效的分類和管理一直是個挑戰。Gemini AI 有望能協助你自動分析檔案內容,並根據其主題、類型或相關性進行智能分類。此外,它還能建議相關的標籤,讓你更方便地組織和查找檔案。

內容洞察與摘要:快速掌握檔案重點

有時候,我們需要快速了解一個檔案的內容,但又不想花時間完整閱讀。Gemini AI 或許能提供文件、簡報甚至音訊檔案的智能摘要功能。它可以快速分析檔案內容,提取關鍵資訊,讓你一眼就能掌握檔案的重點,大幅提升處理資訊的效率。

協作更順暢:AI 成為你的得力助手

在團隊協作方面,Gemini AI 也能發揮重要作用。例如,它可以協助你快速找到團隊成員共享的檔案、提醒你重要的更新或變更,甚至在多人編輯同一份文件時,提供智能化的建議和校對,讓協作更加順暢高效。

▲Gemini 在雲端硬碟中扮演非常重要的角色,不只縮短搜尋檔案的時間,同時也能更進一步的管理、分析雲端硬碟中的檔案。

如何使用雲端硬碟的 Gemini?

如果你已經訂閱 Google One AI Premium 方案的話,下次再打開雲端硬碟時,就會在視窗右上角看到 Gemini 的圖示,代表你已成功啟用 Google Workspace 相關服務,就可以依照以下步驟來使用雲端硬碟中的 Gemini。

▲點擊雲端硬碟右上角的「Gemini」圖示,即可輸入你需要的協助。

▲你可以請 Gemini 幫你尋找檔案。

▲你也可以請 Gemini 幫忙預覽檔案的內容。

▲請 Gemini 幫忙生成檔案摘要同樣非常方便。
Google 把 Gemini AI 帶入雲端硬碟,是 AI 實用化的重大一步。從找檔案、讀檔案到整理分類,Gemini 都能幫你完成,節省時間又提升效率。如果你經常處理大量文件,不妨試試這項新功能,讓 AI 成為你的數位助理!
另外,Google 打算在 Android 版雲端硬碟 App 導入 Gemini,至於何時才會正式上線,有待 Google 公布相關資訊才能確認。

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