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激盪創意的夢想舞台!SPACES量身打造共享辦公室

遠見雜誌

更新於 2018年02月22日15:49 • 發布於 2018年02月12日06:00 • 魯皓平

窗明几淨的辦公環境、採光明亮的公共空間、諾大的落地窗櫺和綠意盎然的浪漫環境,員工們在此激盪創意、聚精會神思考──也許乍看之下,你會以為這是哪間剛開幕的時尚咖啡廳,但它事實上是不折不扣的工作環境,一處讓人油然神清氣爽、愉悅自在的夢想舞台。

源自荷蘭阿姆斯特丹、並在世界各地30國都有據點的創意辦公空間專家SPACES,看中台灣未來的國際潛力和輝煌前景,特別決議將於2018年4月起進駐新竹與2018年5月台北等地,在這人文薈萃的環境中,隨時保有工作熱情,更在不同人才的交流下,迸發意想不到的精彩。

重新定義工作 共享辦公室掀起革命

隨著「共享經濟」(Sharing economy)概念的興盛,象徵交通與旅行的Uber、Airbnb崛起,「共享辦公室」的理念也從SPACES的推廣下蔓延到職場,展開一場創新的革命,SPACES台灣區總裁許恒豪(Brandon Hsu)強調,「重新定義工作方式,能孕育更大的成功理念。」

一直以來都不拘泥於現有商業模式的許恒豪(Brandon Hsu),個性活潑、談吐風趣,他很早年就嗅到共享經濟的潛力,更積極在各方奔走下,顛覆企業習以為常的概念,就連他身為總裁,也絕對不給自己一個專門獨立的空間辦公,而是只要有一個桌椅、一台筆電,他隨處都能處理公務!「現在很多重要資訊都存在雲端了,那還要那麼大的空間做什麼呢?」

許恒豪(Brandon Hsu)擅於用最低成本、將錢花到正確的位置,替公司達到更大的獲益與利潤,「共享經濟的最大優點就是降低浪費!」他說,像是會議室、廚房、茶水間,就是很浪費空間的例子,如果這些空間能共享、彼此互相分擔,那是否能把硬體的裝修、設計費用,運用到更好的計劃或開發?

靈活運用辦公環境 資金更有效利用

他分析,共享辦公室的優點,在於辦公空間可以依需求拓展或縮編,簽約的方式也很活,讓各公司行號可以因應不同發展來調適。「我們看過很多成功的新創產業,都是由一人起家後,迅速在短短幾個月內不斷成長,而辦公室愈換愈大。」反之亦然,如果企業因為不景氣而需縮編,那就可減少出租空間,讓費用花在刀口上。

許恒豪(Brandon Hsu)分享,有許多企業常認為租了一層辦公室、用上華麗裝潢、掛上品牌招牌後,那就是「自己的」門面,但那實際上只是租的、產權也不在公司手上,特別是花大錢在硬體的設置上,儼然完全沒必要的浪費,很多空間甚至也遲滯無用。「辦公室是用來上班、彰顯績效用的,絕對不是用來宣揚自我的地盤。」

知名企業落腳 加深交流溝通

換個角度思考,在共享辦公室的空間中,你能夠很容易遇到來自不同產業、迥異型態的同事,大家都聚集在同一個環境中努力打拚,這是在傳統產業中絕對看不見的光影。

「一個成功的品牌,需要有上下游的合作,因為你不可能一個人完成所有的事情,」許恒豪(Brandon Hsu)說,在共享空間中,不同產業會有許多互動、交流的機會,也許你就在偶然的巧合間遇上下一個案子的合作夥伴、彼此意氣相投的異業結盟,特別是當大夥都是新創的熱血青年時,那種比肩奮鬥的拚勁,是工作上難能可貴的情感。

在全球各地,你所能想到的企業如Google、Uber、Booking、Airbnb、Paypal和GoPro等大企業都有在SPACES落腳,為產業帶來無限可能。

在SPACES裡面,辦公空間把傳統產業熟悉的辦公桌隔板打掉,有如Google辦公室那般沒有設計規範、不受限於桎梏的束縛,這關鍵係讓員工不出辦公室即可認識新朋友的魅力──各種型態的空間、不同需求下的溝通場域,這是許恒豪(Brandon Hsu)在走訪各地共享辦公室的吸收下,帶回來的感動體現。

台灣首站在台北、新竹黃金地段

目前SPACES在台灣的據點,分別為位於台北市中心、南京東路三段上的宏盛國際金融中心,命名為「SPACES宏盛IFC」,以及位於新竹高鐵站旁、緊鄰竹科的暐順商務中心,又稱「SPACES暐順」──這兩大據點不僅交通十分便利、商機蓬勃,而且皆設在全新大樓,目的在於讓員工有最耳目一新的感受。

許恒豪(Brandon Hsu)說,「SPACES宏盛IFC」坐落1樓、2樓及15樓,共三個樓層,「我們把一樓的黃金店面空間設計為辦公用,而不是開設店面,這是一個很大的創舉,更能讓客戶有宏觀的體驗。」在如此完全開放式的創意空間中,擁有咖啡交誼廳,提供精緻咖啡茶飲和點心,並播放悠閒音樂,營造清幽雅適的氛圍,啟發靈感、更揮灑創意。

而「SPACES暐順」則為複合式商業大樓,從空橋走至新竹高鐵站只需一分鐘,內部充滿豐富商業機能,舉凡購物商場、景觀餐廳、商務飯店等,高科技企業環繞和頂級居住社區林立,是人才濟濟、交流活絡的環境。

隨著國外「共享辦公室」的概念早已在數十年前便開始蓬勃發展,台灣的企業目前則還有點故步自封的狀態,「很多人甚至連『共享辦公室』的概念都沒聽說過,這是很大的落差。」許恒豪(Brandon Hsu)有感而發地說

他表示,台灣人的觀念其實並不是比較保守,而是對於資訊的接收比較落後,「多數企業主過去獲得了成功,而後就一直依循、複製著過往的模式;但時代是會變的、創新更是必然的,誰能夠活用辦公空間、掌握更重要的商機,未來會更容易成功。」

SPACES 暐順
新竹縣竹北市復興三路二段168號6樓
連絡電話: 02 8729 1306

SPACES 宏盛IFC
台北市中山區南京東路三段170號1樓
連絡電話: 02 8729 1306
https://www.spacesworks.com/

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