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生活

WFH在家工作8款必備APP!高效率神器大推薦

民視新聞網

更新於 2021年06月24日10:28 • 發布於 2021年05月26日10:01

生活中心/綜合報導

武漢肺炎本土疫情嚴峻,許多公司啟動在家工作WFH(Work From Home)機制。面對跟辦公室全然不同的環境,家裡到處都是可能會讓你分心的人事物,民視新聞特別整理了市面上的幾款APP,除了可以幫助你更有效率的完成工作,還能做好時間管理,掌握自己的生活節奏。

【工作必備】

|Google Meet|視訊會議

由 Google 所推出的一款線上視訊會議軟體,同一時間最多可以容納 49 個人的畫面。會議主持人也能指定現在要進行簡報的對象,並且分享他的螢幕內容;還有白板功能,可以直接在畫面中標註重點給大家看。其它包含了投票、舉手發言等功能,對遠距上班來說都相當實用。

Google Meet on the App Store

|Slack|虛擬辦公室

Slack 主打為團隊建立一個專屬的平台,這個平台就像是一個虛擬的辦公室,除了能建立不同的專案頻道、私人群組或是一對一聊天外,頻道內的對話紀錄也可以利用搜尋找到,不用擔心講過之後就忘記。

在聊天的平台上,也支援插入各種不同的檔案格式,包含圖片、聲音、文章、多媒體,甚至是程式碼都可以,也可以連結不同的雲端硬碟或服務,像是 Dropbox、Google Drive、Trello 等,更便於取用這些平台的檔案。

不過 Slack 僅在付費版才支援多人視訊會議,免費版僅能一對一語音/視訊。

Slack on the App Store

|Noted|開會紀錄/筆記

Noted 可以同步錄音、筆記,同時也能將錄音轉為逐字稿,還提供多工處理、筆記上鎖等功能。不管是在家工作的遠距會議,或是真人到場的實地會議,記錄神器 Noted 都能派上用場。

Noted on the App Store

|Trello|進度控管

Trello 是一款結合專案管理與待辦清單的軟體,協助制定明確的任務清單和完成日期,並且依照重要性做排列組合。

內建視覺化的看板設計,方便工作進度的追蹤控管,更有許多事先規劃好的樣本,可以依照任務的性質直接套用。

此外,你也可以和同事一起協作專案,將同事加入到每一個專案清單的邀請名單中,你們就可以共同檢視、維護該專案項目。

Trello on the App Store

【時間管理】

|ATracker| 一日行程紀錄

ATracker 可以清楚顯示出,你把一整天的時間用在了哪裡地方,不管做什麼事,只要按下手機就可以直接記錄;過完一天之後,還能利用圓餅圖檢視自己的工作效率。除此之外你也可以定義每日、每週的目標,非常適合長期在家工作的人使用。

ATracker on the App Store

|Flat Tomato|番茄工作法/作息安排

「蕃茄工作法」簡單來說,就是每工作25分鐘就休息5分鐘,透過間歇式的作息安排,讓工作的專注程度能夠有效維持在最佳狀態。

在家工作最大的困難就是,工作與休息之間的界線變得模糊,這時候就需要利用「蕃茄工作法」守則,確實分隔兩者,避免處於隨時都在上班的錯覺。

Flat Tomato on the App Store

【待辦事項】

|Todoist|待辦事項&備忘錄

在家工作面臨眾多繁瑣事項該怎麼辦?這時候就可以用 Todoist 迅速紀錄,且有製作備忘清單的功能,還提供提醒、共享合作項目、記錄自己工作的習慣及目標,簡單明瞭的版面非常好操作。

Todoist on the App Store

|Any.Do|記錄待辦事項

Any.do 是一個對於個人而言,建立自己工作待辦事項清單的好工具,除了行事曆、待辦事項功能,每天早上還會要求使用者訂下當日計劃,讓你有個好的開始。

Any.do 操作好上手,很適合小群體中,不需要用到太複雜的專案管理作業,還支援 Siri 以及 iPhone 內建提醒事項 APP 的同步功能。

Any.Do on the App Store

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