在家上班好難專心！如何進入「深度工作」狀態？
文 /《有效人生OKR：無痛突破職涯瓶頸，掌握自我、夢想、未來的最強工作術》姚瓊 著
新型冠狀病毒肺炎疫情期間，很多人開始在家上班。但是「在家工作」很容易分心，該如何在家工作也能穩穩提升效率，給你四步驟。
▍第一步：營造環境
為了提高在家工作的效率，我們需要營造工作氛圍，把生活與工作區分開來。可以試試下面這些事：
◆ 安排每日工作時間
在家工作，也需要安排時間，確認什麼時間工作，什麼時間下班。不妨把這時間規畫告知家人，確保不受打擾。具體可以參考下表：
將一天分為兩到三個時段，但累計的工時應要達到標準要求。這個時間表可以固定，也可以彈性，例如臨時要陪父母看醫生就可以調整。這就是在家工作的最大魅力。但要記住：自由不是沒有計畫，只不過計畫可以靈活調整。
◆ 安排專用空間
不進辦公室，不代表你不需要專用的工作空間。這個空間可以是書房，也可以是臥室，也可以選擇客廳，但注意要遠離電視。你需要高速穩定的無線網路，還有專用辦公桌椅，座椅最好符合人體工學，因為久坐非常容易引起脊椎損傷。
進入辦公空間，開啟電腦，就代表「工作開始」，這讓工作有一種儀式感！當然，關上電腦就意味著工作時間結束。
◆ 備好飲食
建議你提前一天就做好準備，也可以選擇點外賣和外食。這對不擅長廚藝或容易糾結的人非常重要。
▍第二步：目標明確
在家工作的關鍵就是要明確設定目標、確定工作的優先順序。
◆ 建立階段性的OKR
在家工作，制定OKR有兩件事要注意：
- 週期可以更短，一個月、兩個月甚至一週，加快節奏，提升產出。
②要與主管及關聯者溝通，達成共識。
◆ 制訂週計畫
週計畫是一個任務清單，它應該明確列出下面事物：具體的任務、任務的產出、任務的完成時間。
在制定任務清單時，要注意：每個任務，完成的時間不超過一天；每個任務，都應有完成標誌；任務的完成資訊，能夠共用和同步。
◆ 視覺化任務
有了週計畫就要將任務視覺化，如製作看板任務。這個看板包含三個重點：To Do，本週計畫要完成的任務；Doing，今天要做的任務；Done，本週已經完成的任務。「便利貼」是管理任務的最佳道具。
▍第三步：深度工作
研究發現，注意力分散後需要二十三分鐘才能重新集中。我們該如何進入深度工作呢？
◆ 設定工作節奏
沒有人可以一整天都保持專注，建議可以設定一天需要進入深度工作的時刻。在設定的時候，必須考慮什麼任務需要深度工作？深度工作與淺層工作的區別見表3–6（下圖）
至於該任務是否屬於深度工作，可以參考以下問題：該任務是否需要集中注意力；任務需要有專門的知識技能嗎；任務很難重複嗎；該任務會創造新的價值嗎？
深度工作的時間，建議是四十五分鐘到一個半小時。我們可以在每個工作時段選定一小段深度工作的時間。
◆ 去除工作干擾
深入工作的前提是保持不間斷的專注，因此你需要一個無干擾的環境。也就是去除不必要的打擾——聊天訊息、電子郵件、會議、電話，你可以這樣做：將手機設定為「勿擾」模式；將電子郵件設定為自動回覆；告知同事「深度工作」的時間。
安排深度工作的時間可參考表3-7（下圖）
但要注意的是，必須與你的團隊、主管達成共識：允許你不用及時回覆。
◆ 知道停止
根據注意力恢復理論，人的注意力是有限的，只能在一段有限的時間內專注於一項任務，直到它變得讓人筋疲力盡（通常是一、兩個小時）。所以，我們要知道結束時間。結束深度工作後，可以放鬆一下，例如看看新聞，滑滑臉書、散步、運動。讓自己小小慶祝一下，也放鬆一下大腦。
▍第四步：每週回顧
回顧是為了反省，並計畫下一週的工作。回顧的時候，可以參考以下問題清單：
- 本週的總體感覺如何？
- 什麼事讓我在本週達到目標？
- 什麼事阻礙我本週實現目標？
- 本週採取了哪些行動來推動我實現長期目標？
- 下週我該如何改善？
- 下週我該怎麼辦，才能繼續實現長期目標？
每週回顧可以讓你更加專注於什麼事能夠幫助你完成目標，什麼事會吸引你的注意力，從而節省時間，有效提升效率。營造環境、明確目標、深度工作和每週回顧，這是使在家工作更高效率的四個步驟。但是，至關重要的還是尋找初心。