Excel 職場菜鳥必學 6 個公式教學，基礎到進階都實用

初入職場菜鳥，許多任務都要用 Excel 完成，要用時才發現不會？Excel 能幫我們完成很多工作（工作表、資料管理、運算處理等等），但想使用 Excel 來增加工作效率時，卻常常苦於很多表格和公式，覺得看起來好難、還是放棄好了嗎？今天小編就要來幫大家解決「書到用時方恨少」的冏境！幫大家整理出 Excel 6 個入門且重要的必學公式教學，包含加總、個數計算、平均值、邏輯判斷、取最大值、取最小職等……從基礎操作到進階功能都能派上用場！

1. 加總：SUM

學 Excel 第一個會用到也是最重要的公式非 SUM 莫屬啦～它的用途為「加總」，輸入「=SUM（）」 能用來加總被選到儲存格的值。例如，=SUM（A2：A6）的值為 191。

上面是比較基本的 SUM 總合，想要學會 SUM 騷操作，可以看看我們之前分享過的 SUM 快速鍵進階教學：

https://hugo3c.tw/archives/10702

2. 個數計算：COUNT

接著是 「=COUNT（）」， 這個公式用來計算有數字、日期儲存格的「個數」。例如，=COUNT（A2：A9）的值為 8。

上面是 Count 函數的基本用法，如果想知道實際應用、更進階的 Count 用法，請看我們之前分享過的教學：

https://hugo3c.tw/archives/16658

3. 平均值：AVERAGE

「=AVERAGE（）」能夠算出被選到儲存格的數字之「平均」。例如，=AVERAGE（A2：A9）的值為 48.625。

另外，大家有發現下面的影片還沒打完「AVERAGE」，它就自動跑出來了嗎？偷偷告訴大家，只要按一下鍵盤上的「Tab 鍵」，就能直接把字串打出來唷！

4. 邏輯判斷回傳值：IF

IF 能幫我們進行邏輯判斷，並回傳相對應的值，「=IF（邏輯判斷,邏輯「對」時回傳的值,邏輯「錯」時回傳的值）」。假設我們想判斷資料 1 和資料 2 的大小，打上「=IF（A2>B2,"yes" , "no"）」，就能判斷出對錯囉！接著再下拉儲存格，系統會自動回傳相對應的答案。

關於更深入的 IF 用法，可以查看 IF 函數詳細用法教學

5. 取最大值：MAX

「=MAX（）」則是找出選取的儲存格中最大的數值。例如，想知道下方這一排最大的數字，選取填入括弧內就能得知是 97。

6. 取最小值：MIN

而相對的「=MIN（）」就是找出選取的儲存格中最小的數值。例如，想知道下方這一排最小的數字，選取填入括弧內就能得知是 4。

希望這次的入門公式教學有幫助到大家！