Excel 怎麼每隔 X 行選取？指定間隔取資料

Excel 拿到「生資料」時，一定是亂七八糟還沒整理的資料，這時候該怎麼整理？此時我們透過 INDEX 函數，就可以每隔 N 取資料 (取出 Excel 固定間隔內容)，用這招來整理文件就非常快速，還不會的同學趕快學起來，教你指定 N 個間隔選取 Excel 資料。更進階的用法是 Excel 跨行、跨列加總，還不會的同學也請看 Excel 跨行跨列自動加總教學

俞果今天要分享透過 INDEX 的方式來實現 Excel 每隔 N 行選取內容的方法，像上方左側 Excel 亂七八糟的生資料，怎麼整理得漂亮一點呢？

請先看 C2 儲存格的公式：
=INDEX(A:A,ROW(A2)*14-12)

哇這麼醜的公式代表什麼？

先看簡單的 ROW 後面的「A2」，代表你要從哪一格開始？以上圖為例，第一個日期出現在 A2 所以我們輸入 A2。如果你要得第一個資料出現在 A3 就打 A3 以此類推。

接下來看 A2 後面的 *14，這個數字代表每隔 N 行的 N，以上圖為例，每隔 14 行會出現日期，所以我這邊就輸入 14。

最後則是 -12，這個就有點要動腦，減多少跟我們的起始儲存格有關係，我的例子起始儲存格是 A2，那我們就要想，14 (每隔 N 行的 N) 減掉幾會等於起始儲存格 (2)？

答案就是 14-【12】= 2，所以最後會是輸入 -12。

整個儲存格公式再看一遍：
=INDEX(A:A,ROW(A2)*14-12)

輸入完畢後，整個往下拉就可以取得完整的日期啦。

這樣有比較清楚了嗎？沒有的話，繼續往下看，俞果再舉個例子：

如果俞果要取得地點，D1 儲存格的公式為：
=INDEX(A:A,ROW(A3)*14-11)

上面 A3 代表第一個地點出現在 A3 儲存格，一樣是每隔 14 行會出現一遍地點。各位有發現嗎？最後變成 -11 了，原因是 14-11 才會是起始儲存格的 A(3)。

如果你要改成每 5 行取一次資料的話，地點的公式就會變為：
=INDEX(A:A,ROW(A3)*5-2)

每隔 8 行取一次資料的話，地點的公式就會變為：
=INDEX(A:A,ROW(A3)*8-5)

你也可以去看微軟官方提供的資料，不過沒有比較好懂 XD 本文已經是白話文解釋啦！