如何把同一格裡的資料分割成不同欄位的資訊？相信有在經手大量資料的人，時常會需要把大量資料匯入到 Excel 裡做統整（如客戶姓名、地址等等）。這時候，如果把資料一筆筆複製貼上、合併儲存格既沒效率，也會浪費你許多時間。今天俞果就來教大家如何使用 Excel 資料剖析這個功能，讓你事半功倍吧!
分隔姓名 (固定寬度)
資料剖析法（一）固定寬度，適用於任何固定寬度/固定字元的情況，例如把客戶地址分割成郵遞區號、縣市鄉鎮、其餘地址，或是客戶姓名，都可以使用「資料剖析」來切割資料。
首先我們先把所要分割的資料選取起來，再點選上方功能列的資料 > 資料剖析 > 選「固定寬度」。
再依系統指示在畫面上的刻度中切出你要的分割線。
最後就能成功將資料分割啦！
空格分割
資料剖析法（二）分隔符號，假設你今天要用像是地址「106 新北市 泰山區 明智路 一段 222號 」、「 106 ,新北市,泰山區,明智路,一段, 222 號」，這類型有符號分隔的資料，無論你字間是空格還是逗號，也都一樣可以用資料剖析的功能來處理。
一樣選取你要分割的資料，到上方功能列表選用資料 > 資料剖析 > 選「分隔符號」。
再依照你資料中的分隔符號完成步驟即可。如果你資料中同時有兩種分隔符號（例如空格與逗點），只要兩個都一起勾選就可以了喔！
這樣就能完成分割囉！
不規則長度如何分割？
還有一種情況是，你的資料裡沒有規律的分隔符號來讓你做資料剖析（如附圖）。
這時候我們只需要在搜尋中找到「取代」，就能依照我們自定義的符號來完成分割了。
拿圖中的地址做範例，雖然每一個地址的內容、長度都不一致，但我們只要在「取代」功能中，把「市」換成「市,」就能解決我們原本沒有規律的符號或內容長度不一的問題了。