請更新您的瀏覽器

您使用的瀏覽器版本較舊,已不再受支援。建議您更新瀏覽器版本,以獲得最佳使用體驗。

不用特地告知,Gmail 新功能可以讓你「主動」知道同事正在休假中

T客邦

更新於 2019年09月03日04:07 • 發布於 2019年09月02日05:30 • MikaBrea

基本上所有的上班族都不希望在放假期間處理公務,所以除了在休假前跟主管報備外,也總是會跟同事們說一聲,不過若是公司規模較大,總無法跟所有同僚都告知過一次,或自己忘了同事正在休假中,這時候 Gmail 的新功能就可以解決這個問題。

在他人休假期間還發送公務信件過去,仔細想想還真是有那麼一點「尷尬」,於是 Gmail 一直有個功能稱為「休假回覆」,開啟後就能夠於放假期間,自動回信給發信者,讓他人知道該收件人正在放假中,無法及時處理訊息。

不用特地告知,Gmail 新功能可以讓你「主動」知道同事正在休假中

但是,能夠於寄信前就避免打擾對方,這豈不是更好嗎?

於是,Gmail 又推出了一個小小的新功能,讓發信者得以在寄出郵件前,就知道收件人正於休假狀態,而此功能之所以能夠實現,則得力於 Google 日曆。

只要休假者在 Google 日曆上,標註了「不在辦公室」的放假日期,則寄件人就會於發信前,預先得到提醒。這類提醒會以一條黃色小橫幅的形式呈現,並且懸浮在「寄出」按鈕的正上方,確實是明顯到不行。

不用特地告知,Gmail 新功能可以讓你「主動」知道同事正在休假中

而在提醒文字的後方,也會標註收件者重新上工,即 Google 日曆上假期結束後的日期,提醒發信者休假同事回到辦公室的時間點。

除了 Gmail 外,Hangouts 也同時更新了一模一樣的功能,減少休假者於假期狀態遭到打擾的機會。

但為了避免讓所有收件人都能知道休假者的行程,造成隱私安全問題,本功能只有在寄件者擁有收件者 G Suite 日曆檢視權限的前提下,才會跳出該提示,而使用者如果不喜歡這個功能,也能夠在選項中將其關閉。

不用特地告知,Gmail 新功能可以讓你「主動」知道同事正在休假中

Google 表示,這個有趣的功能更新將在 9 月 16 日前,推播給所有 G Suite 使用者。

來源:TechCrunch

想看小編精選的3C科技情報&實用評測文,快來加入《T客邦》LINE@

查看原始文章

更多科技相關文章

01

iPhone 17e閃電上市 3大電信資費同步出爐

卡優新聞網
02

數發部百億AI新創計畫首年成績出爐:5家獲投、6案拍板,百億目標還差多少?

創業小聚
03

【獨家】科飛數位完成1.4億元募資,前進日本、越南幫商用車「裝上軟體大腦」

創業小聚
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...