由於健保是強制性的社會保險,即使目前沒有工作,無法透過公司繳納健保費,仍然要依循適當的管道於離職後加保。如果你原本為待業身份,經過一段時間的努力,順利找到工作,那勢必要到待業時加保的單位辦理轉出,以便後續由新公司幫你辦理健保加保程序。到底健保轉出如何辦理?承辦單位為何?要帶什麼申請文件?別擔心,就讓本文帶你了解健保轉出的辦理細節。
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健保轉出 與 健保退保 的差異
常常會聽到「健保轉出」與「健保退保」,到底兩者有什麼區別呢?首先,就讓我們來了解兩者的差異。一般來說,我們提到健保「轉出」,指的是因為投保單位、投保身份的轉換,必須辦理的健保手續。但健保「退保」申辦「不具有選擇性」,例如:喪失健保投保資格、死亡、失蹤等。
所以簡單來說,只要沒有身亡、失蹤未達一定時間,並具本國國籍身份,在健保手續上就是辦理「轉出」。而退保則是指「終止健保」的概念。
健保轉出、退保區分變更健保
投保原因
辦理健保業務備註1.轉換投保單位
原投保單位
「轉出」
-2.改變投保身分-3.喪失投保資格
原投保單位
「退保」
例如:喪失本國國籍、戶籍至國外、外籍人士居留期滿4.死亡-5.失蹤滿 6 個月失蹤報案後,可以先辦停保,滿 6 個月後可辦理退保資料來源:衛福部健保署
健保轉出、退保應備文件
了解健保轉出、退保的差異後,下一步就是備好辦理手續的相關文件。下表分別列出各變更投保原因須準備的文件,值得注意的是,「喪失投保資格者」如:喪失本國國籍、戶籍至國外、外籍人士居留期滿等,將由相關但為更新資料後直接退保,所以不需準備文件親自辦理。
健保轉出、退保應備文件變更健保投保原因應備文件轉換投保單位、
改變投保身分
1. 被保人身分證正本
(或外籍人士居留證明文件正本)
2.依附眷屬身分證或戶口名簿正本
3.印章或簽名
4.代辦人身分證正本。(無代辦者免)
死亡1. 死亡證明書或除戶戶籍謄本
2.代辦人身分證正本
失蹤滿 6 個月1.失蹤人口報案單
2.代辦人身分證正本
3.印章或簽名
資料來源:衛福部健保署、各縣市投保服務單位
健保轉出、退保辦理單位
一般來說,不論是面對健保轉出或退保,原投保單位(如:公司)會在被保人有健保異動時,主動執行轉出或退保流程。但如果是轉出部分,若雙方經溝通後,因為特殊原因由被保人自行辦理比較方便,也可以由被保人親自辦理相關手續。
當被保人有需要辦理轉出的手續,原投保單位會在 3 天內將「保險對象退保申報表」交給被保人帶到新的投保單位辦理投保手續。健保被保人一共分為 6 種類別,每個類別都有所屬的投保單位。不論是健保加保、退保、轉出都需要在對應的原投保單位辦理。下表是各類健保被保人及其依附眷屬的對應投保單位:
健保轉出、退保辦理單位類別健保被保人健保被保人眷屬投保單位第一類
雇主
受僱者
自營業主
專技人員自行執業者
公職人員、公務人員
私立學校教職員
配偶
直系血親尊親屬
二親等內直系血親卑親屬未滿20歲
二親等內滿20歲無謀生能力或仍在學就讀之卑親屬
所屬機關、學校
所屬公司、團體或雇主
第二類
職業工會會員
外僱船員
職業、船長、海員總工會第三類
農、漁會會員
滿15歲農漁業工作者
農會、漁會第四類
務役軍人
軍校軍費生
在恤遺眷
-
國防部指定之單位
- 服替代役期間之役齡男子
內政部役政署
- 矯正機關之收容人
法務部指定之單位第五類
- 持低收入戶證明者
戶籍地鄉、鎮、市、區公所
第六類
無職業榮民
榮民遺眷家戶代表
同第一類眷屬
無業一般家戶戶長
無業一般家戶代表
資料來源:衛福部健保署
健保轉出、退保申請方式
健保要辦理、退保轉出有以下幾種方式,要特別注意的是,目前只有第 6 類投保人可以利用衛福部健保署的「全民健保行動快易通 APP」、「個人健保資料網路服務作業」進行加保、轉出、停保、復保等程序。
由投保單位自動辦理
郵寄至原投保單位
被保人、委託人親自臨櫃辦理(限第六類被保人,到戶籍地鄉、鎮、市、區公所)
衛生福利部中央健康保險署「全民健保行動快易通 APP」、「個人健保資料網路服務作業」申請(限第六類被保人)
▲「個人健保資料網路服務」登入畫面。(圖片擷取自:衛福部健保署)
▲「全民健保行動快易通 APP」登入畫面。(圖片擷取自:衛福部健保署)
健保轉出、退保服務電話
還是對轉出、退保有不了解的地方嗎?下表列出中央及各區負責健保業務單位的電話。關於被保人或代辦人應備文件、業務流程還有疑慮,都可以免親自跑一趟,先善電話詢問。
健保業務各區服務電話
衛福部健保署
0800-030-598
02-4128-678
4128-678(不須加區域碼)
臺北業務組(02)2191-2006北區業務組(03)433 - 9111中區業務組(04)2258 - 3988南區業務組(06)224 - 5678高屏業務組(07)231 - 5151東區業務組(03)833 - 2111資料來源:衛福部健保署
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