請更新您的瀏覽器

您使用的瀏覽器版本較舊,已不再受支援。建議您更新瀏覽器版本,以獲得最佳使用體驗。

部落客

免費 GitMind 讓你輕鬆製作心智圖,也能支援團隊協作

挨踢路人甲

發布於 2019年09月22日23:58 • itwalker

心智圖(英語:Mind Map),又稱腦圖、心智地圖、腦力激盪圖、思維導圖、靈感觸發圖、概念地圖、或思維地圖,是一種圖像式思維的工具,以及一種利用圖像式思考輔助工具來表達思維的工具。記得以前考國中、高中聯考時,因填鴨式的教學上了補習班,一邊聽課一邊做筆記,因此常常使用關鍵詞並結合分類與聯想方式來圖解或註記,以讓日後複習時能化繁為簡,掌握題目的本質,同時還能層次分明地整理出思考的順序。如今換看角度,心智圖就是個思考工具,將有效地整理腦中的資訊,建立一層一層的關聯架構,看似一張圖表,但卻能完全清楚的呈現思緒脈絡,筆者介紹一套免費的 GitMind 心智圖工具,一起來學習吧!

筆者並非是心智圖的專家,之前臨時要製作一個心智圖,找上頗受好評的XMind,但感覺上手有些卡卡的,想說是自己在這領域上不熟悉,因此許久未碰這類的工具。那天看到一個完全免費使用的GitMind線上服務,是一款能夠思考事情時化繁為簡,直接掌握問題的本質,支持多人協同編輯、多主題/模板,可插入圖片、鏈接等內容,功能與介面簡化,比傳統心智圖軟體更容易操作,短時間內即可輕鬆製作出漂亮的高解析心智圖。

【軟體名稱】:GitMind
【軟體性質】:免費
【支援語言】 :  中文
【官方網址】:https://gitmind.com/tw/

註冊與樣板套用

這類的流程工具不少,以前讀完一篇文章後,有時會利用紙筆來記錄與繪出簡單的心得流程,不過手寫很難調整順序,且修改塗鴉造成難閱讀,使用Word軟體雖然能解決此問題,但要建立更多的關聯性也是不方便,其實不必在word上強求流程上的製作,所謂術業有專攻,GitMind提供一個流程圖、思緒圖、腦圖與關係圖的工具,輕輕鬆鬆就可把想要的畫上去。

直接進入到「GitMind」官方網站後,首先出現如下圖,除了一眼看到「思如湧泉,一圖勝千言」的標題外,最吸引我的是〔免費使用〕這大大的按鈕。

進入後直接出現一個流程的樣板,不說二話直接就點選與編輯。

就利用這個樣板來直接編輯試試,這個樣板有一個主題,往下分出不同層級的分支主題,只要點選主題(分支主題)兩下即可修改其內上文字。

這個樣板或許不適合你想要的,在主題(分支主題)上按下滑鼠右鍵,即可彈出快速選單,即可編輯階層相關的節點功能,如插入下級節點、插入方面有同級節點、插入關係線等,想要移動同級的主題也有上、下移動節點選項(使用滑鼠點選比較快),對於節點的撤銷、複製、剪切與刪除都可輕易完成。

剛好過完中秋節,就以中秋節來當主題,輕輕鬆鬆繪出自己思緒脈絡中的腦圖。此時想到要將成果存檔,看到上方有個儲存按鈕(紅色框),當然按下囉!

GitMind」雖然是完全免費的線上服務,但需要註冊才能使用完整的功能,筆者看到〔免費使用〕按鈕就直接點選,太心急了,建議讀者還是先建立個帳號才開始繪製自己的心智圖。

不過「GitMind」的註冊流程似乎有一些特別,註冊時除了輸入電子信箱與密碼外,還需要點選[獲取驗證碼],再到郵件信箱上將得到的驗證碼填入才能正常註冊,如下的流程顯示。

註冊後登入,即看到「我的腦圖」頁面上有一個未命名的心智圖,因為輕輕鬆鬆完成一張腦圖,太開心直接存檔,所以忘了命名,沒關係,在「未命名」的腦圖上按下滑鼠右鍵也可以來重新命名。

建立新腦圖與基本操作

剛好之前建構家中客廳的影音環境,讓我用「GitMind」實際繪製一幅心智圖的流程。首先點選紅色框內的「新建腦圖」即進入一幅新的腦圖編輯畫面,畫面中只看到一個「中心主題」節點。

在新腦圖的畫面上的中心主題上點選一下,接著點選上方工具列紅色框文字工具,挑選想要的字體與大小等格式後,再點選兩下「中心主題」節點來修改主題的文字,修改後看到左上角腦圖檔名稱就變成你的中心節點的名稱。

預設的風格其實蠻好看的,但每個人有自己喜歡的風格,「GitMind」也提供了許多主題風格,左邊有個主題鈕,點選即可拉出一個捲動視窗,這裡提供蠻多的主題風格可選擇。

為什麼要使用心智圖法,其實優點很多,如簡單易用、每一思想主題都可能有聯繫與關聯、可視覺化圖解、允許從各個角度展開工作…等,甚至想法與實際形象化的構造不易表現,隨時可以改變佈局的方式。

之前說過,筆者不是這方面的專家,許多得文件都是組織結構圖的角度去發展,發現思慮的關鍵詞或想法常常引起許多抽象化的構造,臨時改變佈局方式是很正常的,「GitMind」提供了思維導圖、邏輯結構圖、目錄組織圖、組織結構圖與魚骨頭圖等,如下動態所示。

製作腦圖常常常會有調整位置的時候,畢竟人腦的思慮是靈活千變萬化的,不同得時空背景會有不同的想法,所以編修久了就會有些凌亂,拖曳是個相當實用的功能,你可以利用拖曳來改變位置、順序。改變位置如同拖曳到不同的地方,不多做解釋。至於順序要稍微的注意技巧,就是拖曳時到想要節點的上方,此時會出現在綠色小區塊,鬆開即可改變順序,例如下圖是將烤肉拖曳至賞月的上方。

甚至可以調整上下級節點,例如下圖是從食物下的「月餅」節點,拖曳至不同級的「活動」節點下。

一般都是把想要的思緒脈絡產生後,才會想要改變樣式來區分其重要性與視覺效果。之前套用主題後,其節點的樣式還是可以改變的,如調整字型、文字大小、粗體、斜體、文字顏色與底色等,調整後不滿意,也可以使用最後一個「掃把」圖示按鈕來清除,下圖是將「賞月」節點的底色改變的流程圖。

假如節點多,一一的改變樣式太累了,這時可以使用複製格式的功能,來將快速大量套用相同的外貌。下圖是將「賞月」的樣式格式複製後,之後再點選其他節點,就可以馬上套用上相同的樣式剛剛複製的樣式格式。假如尚未取消複製格式的功能,可以一直點選其他節點,對於大量套用相同格式相當方便與實用。

GitMind 有一個功能筆者相當喜歡,就是可以加入一些順序圖示與進度狀況,順序圖示是使用數字的圖示表示,且數字還有配色,讓你可以更清楚明瞭,操作與上述方式大致一樣,先點選節點在選擇上方工具列的「優先順序&進度」功能鈕,接著再點選想要的數字。

除了數字圖示外,還有進度圓餅圖示,可以指定圓餅大小狀況來追蹤每個節點的進度狀態,這個特色也是筆者相當青睞的功能。

在製作心智圖時,筆者習慣使用快捷鍵配合建立節點,【Tab】新增下一層節點 ,【Enter】新增同一層節點 ,【Shift + Tab】新增上一層節點,很快將筆者的構思與想法繪出一幅客廳影音環境的思維導圖。

GitMind是一套雲端服務的工具,你不用擔心但腦當機或未即時存檔而遺失資料,如果你夠留心,你會在右上看到系統自動幫你儲存的時間,假如還不放心,也可以自己手動按下紅色框內的〔儲存〕鈕。

編輯畫面的右下角,有放大、縮小、全螢幕、導航器與快捷鍵說明,放大與縮小應該不用再說明,全螢幕顧名思義就是可以螢幕的大小來綜觀全部的節點。

每個人對一個主題的思慮不同,且可大可小,當你放大時,可以利用導航器視窗內的紅色框來移動可視的範圍。

分享、匯出與插入附件

雲端線上服務的優點就是只要有網路萬事OK,也不需要安裝任何軟體,利用分享即可讓親朋好友輕鬆閱覽,在左上有個分享按鈕,點選出現一個超連結,再按旁邊的〔複製連結〕即可利用FB、LINE、郵件等工具來分享,因為只要擁有連結的人都可以直接點選查看你的腦圖文件,不過是唯獨模式,無法編修。

除了分享外,你可以利用匯出功能來保存自己的腦圖作品,支援PNG、JPG、PDF、TXT與SVG等格式。

「GitMind」除了基本的文字心智圖外,每一個節點也能插入圖片、連結與註解,例如下圖是在「電視盒」節點插入一篇能播放4K影片的產品開箱文連結,插入後其節點名稱後方會出現一個連結的小圖示,若將滑鼠指標移至連結小圖示上會出現連結網址,點選擇會直接開啟網頁,讓你的腦圖的關聯資訊更完整。

插入超連結沒什麼,節點插入圖片能讓腦圖更加圖文並茂,下動態圖可以看到插入圖檔後,直接在節點上方顯示縮小的預覽圖,直接明白NAS的選擇是什麼?個人覺得很實用,但若有複雜節點的新智圖,圖檔的大小要控制得宜,且重點節點插入即可,不然會讓整個腦圖不易看出架構的佈局。想要看原圖的樣貌,點選縮小的預覽圖兩下即可彈出原圖。

想要對節點註解也不是難事。

支援團隊協作

「GitMind」也提供了團隊協作心智圖的功能,也就是讓多人來編輯同一個心智圖,不過不能多人同時編輯,也就是同時只能一個人編輯,且這個團隊協作的步驟有些繁瑣,但能讓多人絞盡腦汁一同思考不同看法的關聯,已經是難能可貴了,期待日後版本可以多人同時編輯,且能記錄團隊修改的痕跡。

進入心智圖編輯畫面上,點選上方工具列的〔協作〕鈕,此時會在右測滑出操作成員名單視窗,按下「邀請成員協作」即可獲得邀請的連結與邀請碼,提供給合作夥伴來連結登入。

將畫面轉移至被邀請人的電腦上,被邀請人也必須有GitMind的帳號(沒有會導入註冊會面)。被邀請人輸入邀請的連結與邀請碼即可看到心智圖的畫面,不過不能編輯,此時要點選右上的〔申請編輯〕按鈕能取得編輯權,之前描述過,不管邀請多少人,同時間只能一個人擁有編輯權。

被邀請者提出申請後,回到邀請者的電腦畫面上,會出現申請編輯許可權的同意小視窗,也就是說,即使邀請了許多人,被邀請者想要添加自己的想法,也是必須經過邀請者的同意才可進行編輯。

果然三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,被邀請者的眼睛是雪亮的,在心智圖繪製中,有時加入不同節點間的關聯,可以襯托出關鍵所在,於是在筆者的LCD電視的光纖輸出與SoundBar環繞音響的光纖輸入建立一個關聯。

加入協同的成員,可以在操作名單上看到,目前僅有擁有者與編輯者的權限,相信未來版本增強後,或許會有更多的權限與記錄。

心得與感想

筆者開宗明義就說過並非這方面的專家,但好的工具就是要讓使用者能快速上手,該有的基本的功能都有,介面讓人清爽舒服,重點能製作出漂亮又有高解析的心智圖。筆者是個MIS人員,時常需要做簡報,有時在報告中插入漂亮心智圖,整個層次都提高了,個人覺得「GitMind」可以快速滿足需求眾多人的需求。教育工作者可利用腦圖加強思維協作,設計師、作家、工程師、教育工作者等所有人,都可以使用思維導圖集思廣益,具象思維並解決問題,甚至可用來規劃待辦、記錄/複盤會議、制定策略等活動,讓一圖勝千言。趕快來試試免費的GitMind心智圖雲端工具,相信你會愛上它的。

延伸閱讀:

Bloggerads載入中~

查看原始文章
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...