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科技

微軟終於肯在 Word 加入純文字貼上快捷鍵

科技新報

更新於 2023年03月13日13:41 • 發布於 2023年03月13日13:42

「Ctrl + Shift + V」這組鍵盤快捷鍵代表純文字貼上,可用在不少電腦版軟體中,而微軟 Word 終於也加入這組快捷鍵。

微軟終於肯為 Word 添加常見的「純文字貼上」快捷鍵,讓你能將複製下來的內容以純文字形式貼上,不帶有原本的文字格式使文件版面混亂,Windows 版本的快捷鍵為「Ctrl + Shift + V」,macOS 版本則是「Cmd + Shift + V」。

根據 Word 產品經理 Ali Forelli 的說法,這項實用小功能正提供給 PC 和 Mac 上使用 Microsoft 365 家用、商務方案測試版的用戶使用,相信讓不少用戶等待已久,終於可用「Ctrl / Cmd + Shift + V」編輯文件。

▲ Word 加入純文字貼上快捷鍵「Ctrl / Cmd + Shift + V」。(Source:Microsoft 365 Insider

Word 一直以來允許你從其他文件、網頁等複製、貼上內容,不過一般的「貼上」預設帶有原本來源的文字格式,例如不同的字型、大小、顏色、超連結、表格等,大多會破壞文件版面。

若以滑鼠右鍵選用「選擇性貼上」,從跳出的視窗中選擇「未格式化文字」貼上的話,雖然可以符合當下的文件格式,不過多一道程序實在不太方便。多數人已經習慣用鍵盤快捷鍵來複製、貼上,現在加入「Ctrl / Cmd + Shift + V」後,省掉額外操作「選擇性貼上」的步驟,編輯文件時快速又方便。而且這組快捷鍵指令在不少軟體裡通用,不用另外記一組快捷鍵。

「用戶期望 Ctrl + Shift + V 能夠純文字貼上,因此當這種熟悉的快捷鍵在 Word 沒作用時,使用體驗可能會令人沮喪」,微軟 Word 團隊表示,由於 Word 最初功能的執行方式和產業標準有所不同,從用戶回饋得知這個問題後,調整鍵盤快捷鍵方式以回應需求。

改善小地方讓使用體驗更好後,Word 下一步往哪裡走?其實微軟已預告本週舉行發表會,預期類似 ChatGPT 的生成式 AI 將運用在 Word、Outlook、Teams 等產品中,可望幫助人們提升效率,到時候就看微軟將要如何顛覆人們的工作方式。

(首圖來源:pixabay

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