應該很多人都有遇過在填寫 Excel 表格資料時，因為數字太多導致有多打或少打的情況嗎？尤其是在輸入很多人的電話號碼或是身分證字號的時候。因此今天要來跟大家分享在 Excel 中使用資料驗證，可以預防資料被多打或是少打的情況，或是直接對手上的資料進行檢查，接下來就來跟大家分享怎麼使用吧！
首先先將要限制的表格或是欄位選取起來。
接著在上方工具欄中的〔資料〕中點選〔資料驗證〕。
在跳出的視窗中進行設定，點擊〔儲存格內允許〕，接著你可以依照你想限制的條件進行設定，像是整數、實數、清單、日期、時間、文字長度等可以設定。
這裡我們以輸入手機號碼為限制當範例，在〔儲存格內允許〕內選取〔文字長度〕。
在下方〔資料〕的欄位中，有介於、等於、大於、小於等多種組合選項可以選擇，這裡我們選擇等於。
因為手機號碼有 10 碼，所以在〔長度〕的地方輸入 10，並點選確認。
這時在限制的表格中若輸入不正確，就會跳出〔此值不符合此儲存格定義的資料驗限制〕的視窗做出警告，這樣就可以不用怕資料有多打或少打的狀況。
若是想驗證已經打好的資料，則是選擇需要驗證資料的欄位，並依照上述步驟操作一遍，操作完後你會覺得沒有甚麼變化，是因為還需要多一個步驟，就是點選上方工具欄〔資料〕中的〔圈選錯誤資料〕。
接著就可以看到輸入錯誤的表格被紅色圓圈圈出來啦！
今天跟大家分享的 Excel 小技巧，主要是希望大家在輸入大量數據資料時，可以避免或找出一些簡單的錯誤，下次若是有需要製作數據不妨試試看吧！
延伸閱讀：
https://hugo3c.tw/archives/19371
留言 0