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生活

努力學習,目標是成為大家的「職務代理人」!

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更新於 2023年08月09日16:38 • 發布於 2023年08月04日01:10 • Readmoo閱讀最前線

文/郭家齊

學習曲線趨緩很正常,請不要輕易放棄

在職場,到職的前幾天總是學習曲線最陡峭的期間,每天資訊大爆炸,所有事情都是第一次知道。之後,學習曲線就會變慢,越來越趨緩,有些人到後來,就會覺得沒什麼好學的了。職場不是補習班,遇到學習天花板也是很正常的事。

這時,不要緊張,也別急著換工作。如果每次學習遇到瓶頸就換工作,你的履歷表會「長」到很可怕。所有公司在找人時,都很怕看到密集換工作的求職者。無論你有多大的強項,光是工作不穩定這點,就很少有公司敢雇用,因為每次找人,公司都需花費很大的成本。

努力在工作中橫向學習

很多人會問,如果工作都上手了,不離職該如何持續學習?如果你認為一直待在同間公司會阻礙學習,這樣的觀點可是大錯特錯!我的建議是,如果工作已經上手,就把團隊其他成員的工作也都學一學吧!

一般公司都有職務代理人制度,這個制度的出發點,是希望有人出缺時,其他人可以穩定替代。這個制度剛好是「好學者」的天堂,提供你名正言順的學習機會。

以太陽馬戲團為例,每場節目都有多如牛毛的角色,又是天天演出,大家各有狀況需要輪流休假,團裡總會有一些人,除了自己的角色,也可以擔任別人的。如果有人可以演出多個角色,誰出缺,他就頂替誰,除了自己能夠學習到很多額外的技能,在團隊中,他的重要性也必定會比其他人高。

我有個朋友,在公司最為人知的事蹟,就是他主動去跟主管和所有同事說,自己的職涯目標是成為大家的「職務代理人」。很少聽過有人有這樣的目標,但這其實是很有遠見的一件事。把這句話翻譯成白話文就是:我想學習每個人的工作。

這位朋友除了自己的工作,也花費大量時間把別人的工作內容通通學會,學完自己部門的,其他部門的工作也想學。當一個人有這樣的企圖心,你會發現,一間公司裡可以學的事情太多了,永遠不會有撞到天花板的問題。後來他的主管離職,你猜公司提拔誰當主管?當然是他!因為他可是有練過的!

定期盤點自己的實力

我遇過一位面試者,面試過程進行得頗為順利,本想錄取他,不料面試結束後,他誠實告訴我,他對於加入我們公司沒興趣。並非是我們公司出了什麼問題,而是他現階段根本不打算求職。他只是每年的這個時間點,工作比較輕鬆,會出來市場看看,檢視一下現在有哪些工作機會,順便盤點自己的實力。他感謝我們幫助他認識自己,現在他更清楚未來一年要加強哪些地方。

當下我有些傻眼,畢竟我們在他身上花費了不少時間。我也並非鼓勵你這樣做,因為這樣確實有風險存在。只是單純分享有人是這樣盤點實力的。不管你的方法是什麼,你必須找到自己盤點實力的方式。

剛當菜鳥工程師時,我的工作是技術職,盤點自己實力的方法,是不斷考各種證照。在電腦技術領域,很多公司都有專門的認證,當我對一個領域有興趣,我會花不少時間準備,並報名考試。考上證照對求職可能有幫助,而且也是對自己的一種肯定。

創業以後,我需要的主要工作技能不再是技術,而是商業思維和管理能力。每年農曆年快開工時,我都會拿出一張空白的A4紙,把自己熟練的所有能力,與不是那麼熟悉、但覺得重要的所有能力,寫滿整張紙,藉此提醒自己,今年應該要學會什麼能力,讓自己不會被淘汰。

比如去年,我發現自己對區塊鏈和web3有些脫節,於是我立志加強補足這些知識,安排時間在Coursera上課。今年年節,我發現自己又回到太少和人交談的舒適圈,於是就再勉勵自己多出去參加活動。

當我以旁觀者的角度看自己,我發現自己該加強的,不是平常就已經不斷接觸的領域,反而是一些現在用不上,但可預見未來三、五年可能用上的新技能。

我是這樣訓練自己的,你呢?

遭遇重大瓶頸時,不妨去上課

二○一六年時我已工作了近十個年頭,真的覺得有些疲乏。在大學階段,父母就很鼓勵我,有天可以再回學校讀商科學位,也許會很受用。雖然我一直沒有行動,但當初這些話,也在心裡種下一個未完成的種子。

於是我下了一個決定,重回臺大讀EMBA,之後也順利地申請上。在臺大EMBA近三年的時間,我對於很多事都有不同的體悟。除了商業上的體悟,更多的是人生體悟。在EMBA期間改變了我很多想法,我太太也都看在眼裡。我畢業後,她也接著去唸,成為我的學妹。

EMBA提供了一個環境,讓我重溫學校生活。在商場多年,其實很難再有校園的單純環境,去認識沒有利害關係的朋友。從同學和老師的生活故事中得到啟發,這都是閱讀書本無法獲得的。

上EMBA課程,不是我畢業後第一次回到校園,在此之前,我就已經遇過多次瓶頸,有時是技術能力的瓶頸、有時是商業能力的瓶頸,有時則是心情上的瓶頸。因此,我早已進出校園多次,也上過多種完全不同類型的課程。在這個年代,想要學習的話,有太多地方可以讓你達成目的。或許也未必要到學校上課,線上課程如 Coursera,其實也提供了極佳的學習環境。

很多時候,當你心累時,會覺得靠自己的力量學習很累。系統性地去上課,能把心帶到另一個地方,讓你恢復學習的節奏。不一定要花很多錢,也不一定要花很多時間,有時光是上一堂免費的線上課程或活動,就足以讓你找回許多初心。

Q 怎麼開口要求學習別人的工作?

A 職場上最缺的就是「主動」的人,永遠不用擔心自己的主動會過於突兀,在主管眼中,這都是一種加分。主動和主管約一對一的面談,討論你的生涯規畫,告訴主管你目前在這份工作的狀況,以及心有餘力可以分擔別人工作的想法。

※ 本文摘自 《至少努力當上主管一次吧》,原篇名為〈3-3 學習曲線趨緩很正常,請不要輕易放棄〉,立即前往試讀►►►

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