打字不夠快用說的！如何在Office、Google 文件中利用多種語音輸入法來讓你說的比打得快？
說到最常利用鍵盤輸入的情境，莫過於「文書處理」最為大宗，如果你是個長時間待在電腦前的上班族，或者是如筆者一樣的文字工作者，那麼語音輸入將可以取代鍵盤打字，有效提升工作場景的生產效率。
由於每個人慣用的文書處理軟體都不太一樣，所以筆者本次以最多人使用的微軟 Office 搭配 Windows 系統，以及跨平台、不限使用環境的 Google文件進行教學。此外，為了提升語音辨識輸入的準確性，筆者本次也將特別介紹由中國廠商科大訊飛所開發的語音輸入法，而之所以選擇該軟體進行介紹，是因為筆者在親身體驗過後，確實認為它對於中文的辨識度，以及語詞選擇的準確度，優於現在市面上的其他產品，藉此機會推薦給讀者親身試用看看。值得一提的是，電腦端的語音辨識皆仰賴麥克風進行輸入，要應用軟體前請務必先準備一隻堪用的麥克風喔！
Office招式1：開啟Windows內建的語音辨識功能
許多人最常使用的文書處理軟體莫過於微軟的 Office 辦公室套件，但無論是用 Word、Excel 或 Powerpoint，使用者應該都找不到內建的語音輸入選項，這是因為微軟打從一開始，就決定透過 Windows 內建的語音輸入功能，來配合 Office 應用程式進行使用。換句話說，要在 Word 等軟體中啟用語音辨識輸入，其實是要開啟 Windows 系統的內建功能，而非在應用程式中進行設定。
▲ 1.首先打開 Windows 系統中的控制台，並找到「語音辨識」的選項。
▲ 2.接著點選「啟動語音辨識」，記得電腦必須接上可用的麥克風。
▲ 3.選擇好麥克風的類型後，會先進行麥克風測試，照著指示念出文字。
▲ 4.為了改善文字辨識精準度，建議「啟用文件檢閱」，來讓電腦自動學習。
▲ 5.選擇是否要在開機後，立刻啟動文字辨識，這樣就算完成最基本的設定了。
Office招式2：用教學來訓練電腦，提高語音辨識精準度
在設定並開啟語音辨識功能之後，Windows 為了要讓電腦學習使用者的說話形態，於是設計了一連串的教學課程，包含如何進行聽寫、下指令等常見任務。雖然說這段教學的過程很長，但筆者建議使用者一定至少完成一次，因為這可以讓電腦知道，當接收到什麼樣的語調時，可以對應到什麼樣的動作，同時也能讓操作者熟悉，究竟電腦會對哪些指令做出反應，而哪些說話的方法或句子，電腦則無法理解。值得一提的是，這個教學可以重複進行，也就是讓電腦重複學習以得到更高的準確度。
▲ 1.首先在語音辨識的選項畫面，點選「執行語音教學課程」。
▲ 2.由於語音辨識已經開啟，所以對著麥克風說「下一步」就可以進行教學，建議全程都用「說話」來進行。
▲ 3.最初的教學是關於操作語音辨識功能本身，例如下達「停止聆聽」指令，語音辨識就會關閉，當然可以進行開啟右鍵選單的操作。
▲ 4.再來的教學是聽寫命令，一旦開始聽寫，說出來的話就會轉成文字，插入標點符號時，只要說「句號」就會插入句號，其他符號亦同。
▲ 5.最重要的電腦操作指令功能，也包含在該教學中，例如說出「按兩下範例圖片」，就會模仿滑鼠動作，開啟範例圖片資料夾。
Office招式3：在 Word 中操作語音輸入，更多指令內建速查
走完設定流程與讓電腦稍微熟悉用戶的聲音後，即可開啟 Word 或任何常用的程式，開始進行聽寫及操作。在聽寫方面，除了直接說話輸入文字外，也可以用叫出編號的方式，達到進階的文書處理，減少指令動作錯誤的機會。此外，Windows 也內建了相當明確的指令參考卡，方便用戶隨時查閱語音關鍵字，只要記熟了，理論上可以操作得相當流暢。語音辨識會隨著操作者的使用頻率，隨著時間更加客製化，一開始或許的體驗或許不理想，但用久了確實就會越來越精確，甚至完全取代鍵盤、滑鼠操作。
▲ 1.在開啟語音辨識功能的情況下，直接啟動 Word 說話後即輸入文字進行文書處理。注意上方的語音辨識工具列會顯示動作。
▲ 2.說出「顯示編號」時，所有可按的按鈕都會產生編號，再說「數字」和「確定」，電腦就會執行對應的動作。
▲ 3.如果說錯或辨識錯誤了，先說「選取」後，再加上錯誤的詞彙，再說「刪除」即可更正錯誤。
▲ 4.在 Word 或其他不直接支援聽寫的應用程式中，說話後會出現小框，用此方式可以再透過鍵盤校對修改。
▲ 5. Windows 中內建的語音參考卡包含多樣指令，熟悉後對於語音輸入的流暢性有非常大的幫助。
Office招式4：雲端辨識更精準，語音輸入還能直接英翻中
由於原本 Word 的聽寫功能是經由內建於 Windows 的語音辨識來實現，而在雲端時代，微軟決定用網路來改善整體語音輸入的精確度。在2017年時，微軟為 Windows 8.1以上，而且使用 Office 2013以後版本的電腦，用增益集方式推出了「Dictate」外掛軟體，不但導入了雲端辨識功能，大幅提升聽寫的準確性，此外還能進行多國語言翻譯，讓使用者動動小嘴，就能享受到語音辨識、輸入和翻譯三合一的強大功能。要特別注意的是，經由「Dictate」所聽寫出來的文字，只能先輸入於 Word 中才能另作他用，而且詭異的是，「Dictate」無法直接輸入正體中文，幸虧可以透過 Word 內建的「簡轉繁」功能來免除這個困擾。
▲ 1.首先到「dictate.ms」網站下載增益集，注意如果 Office 是64位元版本，請下載64位元的「Dictate」。
▲ 2.下載並安裝「Dictate」後，打開 Word 即會在上方的分頁中發現，切換過去即可以開始使用。
▲ 3.在 From 的地方選擇要辨識的語言，To 的地方選擇文字輸出語言，To若與 From 不同，即會經過雲端翻譯後呈現。
▲ 4.按下左邊的「Start」開始進行聽寫，詭異的是，明明選擇「Chinese Traditional」但還是跑出簡體字。
▲ 5.選取輸出的文字後，用 Word 內建的「繁簡轉換」來改為正體字即可。
Google文件、訊飛輸入法…下一頁還有更多實用招式！
Google文件招式1： Google文件語音輸入，雲端更方便
在語音辨識輸入領域相當有建樹的 Google，自然不會錯過將此功能導入自家服務的機會。數年前，該公司宣布在 Google文件中，全面內建語音辨識與輸入功能，獲得使用者很大回響。Google文件的語音輸入，不僅支援語言十分多樣，就連精準度也因為仰賴龐大的雲端資料庫，使用起來相當令人滿意。唯獨要特別注意的是，目前 Google文件的語音聽寫功能，只開放給 Google Chrome 瀏覽器用戶使用，經筆者測試，如果透過 Firefox 等其他瀏覽器開啟 Google文件，語音輸入的選項將會反灰而無法點選。
▲ 1.首先進入 Google文件或在雲端硬碟中新增檔案，按一下右下角的加號。
▲ 2.接著在上排的「工具」中找到「語音輸入」的選項，或按「Ctrl+Shift+S」。
▲ 3.接著畫面上會出現一個麥克風小視窗，可以用滑鼠自由拖動，再按一下麥克風圖示。
▲ 4.記得給予 Google文件網站存取麥克風的權限，按一下「允許」。
▲ 5.當麥克風圖示轉成紅色並顯示圈圈，代表 Google文件正在接收說話者的語音，螢幕上將顯示聽寫出來的文字。
Google文件招式2：輸入標點符號很簡單，但要記熟英語單詞
Google文件雖然在聽寫的辨識度上勝過微軟 Office，但有一個對台灣用戶而言較為不便的地方，那就是插入標點符號的指令，目前只能用英文來輸入。舉例來說，如果要插入句號，就得對著麥克風說「Period」；而要插入問號，則是要說出「Question mark」；新增段落則是「New paragraph」。幸好 Google語音辨識的容錯率相當大，即便筆者不是原生的英文母語使用者，Google 也都大致能理解想要執行的指令為何。另外，Google 為了讓使用者能快速上手，也提供了指令參考表供用戶自行查閱。
▲ 1.首先點選上方工具列的「檔案」，接著往下拉找到「語言」選項，將其切換成「English」。
▲ 2.再來開啟語音輸入功能，接著在上方的選單中，找到「English」的選項。
▲ 3.在進行英文語音輸入的同時，隨時可以講出「Comma」插入逗號，或者「Period」插入句號。
▲ 4.點選語音輸入法右下角的問號圖示，可以查閱相關說明和指令表。
▲ 5.在「插入標點符號」的章節，可以看見各標點符號對應的英文指令，注意語音辨識一定要切換成英文才能輸入。
Google文件招式3：全面英文操作，解放Google文件完整語音功能
在前一個招式中，用語音插入標點符號的功能，得要切換辨識語言才能進行，但其實在英文版本的 Google文件中，擁有更多操作指令可以使用，只是要特地去變更帳戶語言才能享受得到；如果使用者對於自身的英文能力很有自信，筆者建議不妨可以體驗看看。值得一提的是，雖然在英文的環境下使用 Google文件，但還是可以透過對話輸入中文，只要記得切換辨識語言即可。Google文件能用語音完成的操作非常詳細且複雜，練得夠熟的話基本上能夠直接拋棄滑鼠來使用，達到真正「飛快」的文書處理速度。
▲ 1.首先到Google帳戶設定中的「資料和個人化」，並找到「語言」選項。
▲ 2.接著點選「English」並選擇國家或地區，建議設定成美國即可。
▲ 3.接著就能解放 Google文件語音辨識完整功能，例如可以先說「Select All」選取全部文字，再說「Underline」來加上底線。
▲ 4.要移動到下一行，可以說「Move to next line」來進行指令操作，過程中可以不須用到滑鼠。
▲ 5.當然插入表格也可以做得到，說出「Insert table」即可。而在右下角的問號圖示，同樣可以查閱完整指令表。
訊飛輸入法招式1：中文語音辨識超精準，訊飛輸入法電腦也可用
由中國廠商科大訊飛推出的「訊飛輸入法」，被兩岸三地許多網友們公認，可謂是目前最強大的輸入法之一。但對於台灣使用者來說，訊飛輸入法在鍵盤上使用時，由於是透過拼音配合簡體字輸出，所以實用性並不高，但是該軟體最讓人驚豔的功能「語音辨識」，卻是筆者相當推薦台灣用戶嘗試的部分。訊飛輸入法並沒有正體中文版，但卻有 Android、iOS 及 Windows 跨平台 App 可用，而且其語音輸入功能還可以搭配其他輸入法，如注音、倉頡等共同使用，讓使用者在文書處理時，不須拋棄原有的打字習慣，也能享受到語音辨識輸入的方便和準確。
▲ 1.首先到「訊飛輸入法」的官網右下角，下載 Windows 版的應用程式。
▲ 2.下載程式並安裝後，於完成的畫面取消勾選「用戶體驗改進計畫」，再點選「完成」。
▲ 3.接著點選右下角的語言列，就會看見已經安裝完成的訊飛輸入法，或用快捷鍵進行切換。
▲ 4.切換到訊飛輸入法後，即採用浮動語言列來控制，按一下「齒輪圖示」先進行基本設定。
▲ 5.開啟設定畫面後，在「語音設置」的分頁找到「語音懸浮窗快捷方式」，就會在桌面新增啟動語音辨識輸入的捷徑。
訊飛輸入法招式2：在Word中進行語音輸入，微調輸入法更好用
前面提過，訊飛輸入法可以搭配其他輸入法一同使用；換句話，我們可以純啟動訊飛輸入法的語音輸入功能，當需要手動校正辨識文字時，仍可以用注音、倉頡來處理。訊飛輸入法可識別的語音有很多種，除了標準的普通話和英語外，其他都是中國地方方言，如粵語、河南話、武漢話等，本來筆者以為訊飛輸入法還支援閩南語識別，但在電腦版的應用程式中，最後並沒有找到此選項。為了讓訊飛輸入法更加聰明，在軟體設定中還有許多可微調選項，只要設定正確就能減少透過鍵盤人工校正的機會。
▲ 1.點選方才新增的「語音懸浮窗」捷徑，滑鼠按兩下啟動訊飛輸入法的語音辨識輸入功能，輸入法可以保持注音或倉頡等。
▲ 2.開啟文書處理軟體如 Word 等，將麥克風圖示的懸浮窗和輸入游標擺在一起，按一下麥克風後就能夠開始語音輸入。
▲ 3.由於訊飛輸入法辨識出來的文字為簡體，此時請用 Word 的「校閱」分頁中，內建的「繁簡轉換」功能來轉成繁體。
▲ 4.在訊飛輸入法的「語音設置」中，「末尾標點」為一句話結束後，自動插入的符號，可視需求不進行插入，或者是輸入逗號、空格。
▲ 5.設定「說話結束等待時間」，讓訊飛輸入法識別何時要插入句尾符號，可以多嘗試不同秒數設定以符合使用習慣。
訊飛輸入法招式3：校正語音輸入音量，設定短語插入符號更方便
訊飛輸入法雖然不能輸出正體中文，但其語音辨識設定還是非常齊全。有趣的是，科大訊飛認為電腦用的麥克風，其實要經過校正後再進行使用，才會得到更精確的辨識結果，所以在軟體中內建了校正機制，而是要「按住說話」或「自動偵測」也可以進行設定。其次，訊飛輸入法還可以設置「短語」，即自訂指令後讓輸入法插入對應的符號，如說出「句號」就插入「。」，說出「驚嘆號」就插入「！」，完全的客製化非常便利。筆者認為，訊飛輸入法相對於 Windows 內建的辨識功能，除了無法控制電腦外，在聽寫方面絕對是一等一的速度和品質。
▲ 1.進入「語音設置」分頁後，點選「音量校準」開始校正麥克風與輸入音量。
▲ 2.此時可設定語音輸入要採用「按住說話」或「連續語音」，要進行文書工作的話，「連續語音」較為合適。
▲ 3.接著開始進行音量校正，記得勾選「自動調整麥克風增益」，獲得更好的語音辨識效果。
▲ 4.再來進行短語設定，在「語音設置」分頁中，點選「語音快捷短語」的選項。
▲ 5.編輯短語的視窗要用簡體中文輸入，格式為「語音指令關鍵字=要輸出的符號或文字」，如「逗號=，」之類。
訊飛輸入法招式4：電腦沒麥克風也可以，連線手機辨識居然更準確
訊飛輸入法中有個相當特別的功能，稱之為「訊飛麥克風」，如果使用者的電腦剛好沒有內建麥克風，而且也沒有準備外接麥克風的話，可以透過手機上的 App，與訊飛輸入法連動，將手機變成麥克風來進行語音辨識輸入。有趣的是，科大訊飛表示，透過本方式所辨識出來的文字，不但更準確且輸入速度也更快，筆者實測也確實是如此，故推測可能有用雲端辨識進行額外輔助。值得注意的是，用來當作麥克風輸入的手機，必須與電腦在同一個網段之中，如連線至同一台 Wi-Fi AP 或路由器，才有辦法互相連線進行辨識輸入。
▲ 1.首先在訊飛輸入的懸浮語言列中，找到「訊飛麥克風」的按鈕，並且點一下。
▲ 2.用手機掃描 QR Code 後，開啟網頁並下載「訊飛麥克風」APK進行安裝，目前僅支援 Android 系統。
▲ 3.開啟手機端的「訊飛麥克風」App，點選中間的「掃一掃配對」，對準電腦上的 QR Code，或用輸入驗證碼的方式來連線。
▲ 4.配對完成後，按住螢幕中間麥克風開始說話，訊飛輸入法即會將識別結果用文字呈現在電腦上。可點右上角來切換識別語言。
▲ 5.在電腦上看到的畫面如下圖所示，注意語音輸入的懸浮視窗與原本不同；無論普通話、粵語或英文，通通可以準確且快速辨識。
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