使用 Microsoft PowerPoint 也能截圖與螢幕錄影

擷取畫面是挨踢路人甲的家常便飯，使用系統的「print screen」按鍵即可抓取Windows系統的畫面，當然也可以利用SnagIt、HyperSnap、PicPick類似的截圖軟體，其實筆者也很想把玩的過程錄製下來，不管是教學或是向別人炫燿，總是希望能完美呈現過程的畫面。那天剛好製作一份簡報，多年未使用過Microsoft PowerPoint 了，在製作過程中看到了螢幕截圖與錄影的功能，順手玩了一下，還蠻實用的。

每套軟體都有其優缺點，十全十美的軟體難找到，只要符合自己的需求都是不錯的工具，Microsoft PowerPoint是一套製作簡報的軟體，可說是辦公室軟體的三大主角之一，更是商場上不可或缺的展示工具，許久未使用Microsoft Office軟體，一直對新介面格格不入，所以之前「如何在 Microsoft Office 中開啟默認的空白文檔」來符合自己的操作方便。

在簡報上有時需要一些桌面截圖與錄製畫面的工具，因此筆者經常安裝第三方的螢幕錄製工具，這次在製作簡報時，發現也有截圖與螢幕錄影的功能，雖然不是頂好用，但也可解燃眉之急。在簡報畫面上，點選插入分頁功能面板上，即可以看到螢幕擷取畫面大大的按鈕。

假如背後有正在運作的視窗，會出現下突有哪些可用的視窗讓你方便截圖。

當選擇「畫面剪輯」出現霧面畫面，此時即可用滑鼠指定一個區域範圍。

被指定的區域就是截圖的範圍，且會馬上進入到投影片的畫面上。

至於錄影一樣在工具列的「插入」分頁功能內，在「媒體」區塊上即可找到「螢幕錄製」圖示鈕。

點選「錄製螢幕」圖示鈕後，畫面上方出現一排選單工具列，有錄製、停止、選取區域、音訊、錄製指標等按鈕。

想要錄製特定區域，點選「選取區域」後再利用滑鼠拖曳出一個範圍。

按下錄製圖示鈕即會倒數3秒後開始錄影選取的區域畫面，錄影中可以隨時按下【Windows + Shift + Q】組合鍵來停止。

停止後一樣會自動放入投影片畫面上。

假如不想在投影片上編輯，也可以在影片上按下滑鼠右鍵來另存媒體，就是儲存為mp4格式檔。MS Office是PC上的必裝軟體，想要完成畫面錄影，不用特地安裝第三方工具，MS Powerpoint也可以輕鬆完成。

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